Odsúvať jednu vec na úkor druhej, robiť kompromisy voči rodine či priateľom, nevedieť, čo ma vlastne dnes čaká. Aj tak môže vyzerať pracovný deň. Ale nemusí. Stačí si ho v predstihu naplánovať. A to nielen zo dňa na deň, ale aj na dlhšie časové obdobie a pravidelne. Pomôže vám to ľahšie sa vyrovnať s neočakávanými požiadavkami či povinnosťami.
Nonstop to nepôjde
Od príchodu do práce až po zamknutie kancelárie či "odpichnutie" na bráne by ste mali vedieť, kedy a aké úlohy máte plniť. A v ktorom čase budete mať priestor na oddych či krátku relaxáciu. Pretože "ťahať" nonstop naplno sa skrátka nedá.
Urobte si preto čo najpresnejší harmonogram dňa. Aspoň orientačne si stanovte čas, v ktorom si vybavíte poštu, telefonáty, kedy sa stretnete s kolegami na porade, budete sa venovať zadaniu od vedúceho či pôjdete na obed. A na záver si zrekapitulujte všetko, čo ste postíhali, a ak vám zostalo na stole niečo nevybavené, prispôsobte tomu hneď plán na najbližšie dni. V opačnom prípade môžete aj na dôležitú vec ľahko zabudnúť. "Nezabudnite však vynechať v programe dňa niekoľko okienok. Využijete ich v prípade neočakávaných povinností," radí Iveta Uhrová, výkonná riaditeľka spoločnosti a_set.
Nerušiť!
Konečne ste sa zahĺbili do problematiky a vtom zaklope na dvere váš kolega. O päť minút zvoní telefón, šéf súrne potrebuje číslo, ktoré nevie nájsť. "Jednoducho nemôžete v pokoji premýšľať. A pritom, aby bol váš výkon stabilný, je nevyhnutné sústrediť sa na úlohu a nenechať sa vyrušovať," upozorňuje Branislav Urban, riaditeľ pre ekonomiku a financie spoločnosti Martinská teplárenská.
Naučte sa preto delegovať úlohy. Napríklad len presmerovať telefonáty na kolegu. A dôležité je vedieť povedať nie a hlavne to zdôvodniť. Aj nadriadenému. Kým nepochopí, že v tejto chvíli sa venujete kľúčovému projektu a on svojou banálnou požiadavkou len vyrušuje, hádže vám polená pod nohy. Snažiť sa totiž vyhovieť naraz všetkým sa nedá. A ak nemáte v práci pokoj, nájdite si čas na úvahy aj po nej. "Nechávam si priestor na premýšľanie, keď šoférujem. Za volantom relaxujem a zároveň v myšlienkach doženiem to, na čo som v práci nemal čas," hovorí Branislav Urban.
Rodina a koníčky
Jedným dychom však upozorňuje, že nech sú úlohy akokoľvek náročné, treba si vytvoriť priestor aj na rodinu a oddych. "Ideálne je nechať všetko za dverami kancelárie a zamknúť aspoň na dvakrát," tvrdí. Aj podľa Ivety Uhrovej sa musí človek snažiť svoj pracovný a súkromný život vybalansovať. Skrátka zaradiť do svojho plánu aj koníčky, priateľov a blízkych.
"Mali sme projekt, ktorý si vyžadoval veľké vypätie, ľudia boli ,nabudení`, pracovali radi. Ale po určitom čase prestali fungovať aj teambuildingy, nezaberali ani benefity. Zmizli nápady aj energia," upozorňuje na riziká dlhodobého pracovného vypätia Uhrová. Riešením bolo vytvoriť zamestnancom viac priestoru na osobné aktivity, smerovať aj motiváciu na ich individuálne potreby. Prekonať sami seba totiž môžeme. Ale len na určitý čas. Dlhodobo sa telo oklamať nedá.