01.03.2018, 00:00

Ako vhodne uplatniť cestovné náhrady

Pre firmu či živnostníka sú náklady na pracovné cesty daňovým výdavkom za predpokladu, že sú správne vypočítané a zdokladované podľa zákona. Prijímateľ cestovných náhrad ich nemusí zdaniť ani z nich platiť odvody.

Ako vhodne uplatniť cestovné náhrady
Zdroj: Archív HN

1. Pracovná cesta
Čo živnostník, samostatne zárobkovo činná osoba alebo ich zamestnanec, môže považovať za pracovnú cestu?
Podľa zákona o cestovných náhradách ide de facto o čas strávený mimo pravidelného pracoviska, ktoré je dohodnuté v pracovnej či inej zmluve, napríklad sídlo firmy či prevádzka. Podstatným pre daňovú uznateľnosť je teda fyzický a zdokladovaný pobyt niekde mimo a, samozrejme, aj súvislosť s dosahovaním, zabezpečením či udržaním príjmov firmy či podnikateľa. Štandardne ide o cesty za klientmi, vzdelávaním, nákupom či dodávateľmi. Jednou z podmienok pre daňový výdavok je zdokladovanie a obhajoba.

2. Uplatnené výdavky
Z čoho preplatené cestovné náhrady pozostávajú?
V cestovných náhradách sa preplácajú výdavky, ktoré bezprostredne súvisia s pracovnou cestou, najčastejšie sú to:
– cestovné verejným dopravným prostriedkom (dokladom je cestovný lístok z vlaku, autobusu, letenka a podobne) alebo
– cestovanie vlastným autom (v tomto prípade pozostáva náhrada nielen zo spotreby pohonných látok, ale aj z paušálnej náhrady za každý kilometer jazdy – pre osobné automobily ide 0,183 eura na kilometer),
– ubytovanie v hoteli, na priváte a trebárs aj Airbnb, ktoré treba tiež zdokladovať,
– paušálne stravné – na pracovnej ceste nie je potrebné odkladať bločky za nákup jedla ani riešiť poukážky. Zamestnanec, spoločník, SZČO dostane za každý pracovný deň sumu podľa paušálov stravného, ktoré sú ustanovené v závislosti od trvania pracovnej cesty (týka sa Slovenska) a krajiny mimo Slovenska,
– poistenie – napríklad cestovné poistenie,
– iné výdavky súvisiace s pracovnou cestou – diaľničná nálepka, miestne parkovné a rôzne poplatky
– vreckové môže firma poskytnúť iba pri zahraničnej pracovnej ceste, maximálne do výšky 40 percent stravného. Ako jediná zložka cestovných náhrad na strane zamestnanca sa zdaňuje aj „zodvodňuje“. Podnikateľ a SZČO si vreckové do daňových výdavkov nemôže zahrnúť.

3. Stravné na Slovensku
Aké sadzby stravného si možno uplatniť pri služobných cestách v rámci Slovenska v roku 2017?
Stravné pri pracovných cestách závisí od dĺžky ich trvania:
4,50 eura je pri 5 až 12 hodín trvajúcej ceste,
6,70 eura sa uplatní nad 12 hodín až do 18 hodín,
10,30 eura nad 18 hodín, teda celý deň trvajúca pracovná cesta.
Tieto sadzby stravného zostávajú v platnosti aj v roku 2018.

4. Kto si môže uplatniť cestovné
Ktoré osoby si môžu uplatniť cestovné náhrady?


Zamestnanec
Zamestnancovi je firma cestovné náhrady vyplatiť povinná – v presnej výške podľa zákona o cestovných náhradách. Ak zamestnanec použije na pracovnú cestu svoj súkromný automobil, nie je povinný dokonca an

Nenechajte sa obmedzovať.

Tento článok je exkluzívnym obsahom Hospodárskych novín. Pokiaľ chcete získať neobmedzený prístup k digitálnemu obsahu hnonline.sk, predplaťte si jeden z troch digitálnych balíkov.

Tento článok ste dočítali vďaka tomu, že ste predplatiteľom Hospodárskych novín. Ďakujeme, že podporujete kvalitnú žurnalistiku.

Denný prehľad správ emailom

Dostávajte každý deň nové informácie zo sveta politiky, ekonomiky a biznisu.

Pred zadaním e-mailovej adresy si prečítajte pravidlá ochrany osobných údajov a používania cookies. Súhlas na odoberanie noviniek môžete kedykoľvek odvolať.