Evidencia dochádzky
Materská škola v Detve a v Bratislave, základná škola s materskou školou Modrý Kameň, ale aj základná škola v Revúcej, Mýtnej či Bátke majú niečo spoločné. Dlhodobo ich trápili problémy s evidenciou dochádzky a zastupovania učiteľov. Všetko sa zaznamenávalo iba do papierového zošita. Odpracované hodiny počas zastupovania, ktoré z nepozornosti neboli zapísané v tomto zošite, tak často nesedeli a spôsobovali riaditeľom škôl na konci mesiaca prácu navyše. „Evidencia príchodov, odchodov a prerušení učiteľov z práce, alebo ich zastupovanie vytváralo v doterajšej evidencii kopec dokumentácie, papierovania a kontroly,“ vysvetľuje Jana Mišurdová, riaditeľka Základnej školy s materskou školou v Modrom Kameni. Potvrdzujú to aj skúsenosti z iných škôl. „Nepresná dochádzka spôsobovala ťažkosti najmä nášmu mzdovému oddeleniu. Hľadali sme spôsoby, ako tento dlhodobý problém vyriešiť,“ hodnotí situáciu Emil Valko, riaditeľ základnej školy v Revúcej.
„Riešením sa stalo evidovanie dochádzky prostredníctvom odtlačkov prstov na školskom multifunkčnom zariadení, ktoré sme doposiaľ používali štandardne na tlač, kopírovanie a skenovanie,“ konštatuje Zuzana Slemenská, riaditeľka materskej školy v Detve. Systém automaticky eviduje príchod, prestávku, zastupovanie alebo odchod z práce. „Každý z našich učiteľov má svoj vlastný PIN kód, ktorým registruje svoj príchod alebo odchod ,“ konštatuje Helena Fajtová, riaditeľka materskej školy v Bratislave. Niektoré školy sa rozhodli pre externú čítačku. Tá v sebe skrýva výhodu, že umožňuje evidenciu dochádzky aj offline. Oceníte to napríklad pri výpadku prúdu.
Jednoduchosť riešenia
Elektronickú dochádzku si riaditelia škôl nevedia vynachváliť. „Každý deň dostaneme report o dochádzke učiteľov za predchádzajúci deň. Je to veľmi jednoduché,“ hodnotí Monika Koporová, riaditeľka základnej školy v Mýtnej. Výrazne sa zrýchlila doba spracovania podkladov do mzdového systému, znížila sa vyťaženosť pracovníkov, a tým sa ušetrili aj finančné náklady spojené so spracovaním miezd. Potvrdzuje to aj Iveta Šváčová, riaditeľka súkromnej špeciálnej materskej školy v Banskej Bystrici. „Údaje zo systému sa automaticky importujú do mzdového systému našej školy. Zaznamenaná dochádzka učiteľov tvorí presný podklad pre mzdovú účtovníčku, ktorá tak nemusí „pátrať“ kto bol u lekára, zastupoval, alebo kedy odišiel z práce a podobne.“
Dnes sa elektronická evidencia dochádzky využíva približne v desiatke materských, základných a stredných škôl na Slovensku. „Mali sme obavy, ako prijmú učitelia túto novinku. Evidenciu dochádzky kartičkami však privítali a rýchlo si na ňu zvykli,“ hodnotí Miroslava Karlíková, riaditeľka materskej školy v Mýtnej. Hlavnou výhodou tohto riešenia je to, že systém nepotrebuje žiadne zdĺhavé inštalácie, nevyžaduje žiadne dodatočné investície do servera alebo sieťovej infraštruktúry. Škola tak s riešením nemá vysoké prevádzkové náklady. Celý projekt dochádzkového systému stojí školu len niekoľko desiatok eur mesačne.
„Celé riešenie je postavené na využití cloudových služieb. Tie garantujú pravidelné zálohy, včasné aktualizácie a najmä garanciu dostupnosti služieb, “ uvádza Pavol Puskeiler zo spoločnosti Konica Minolta Slovakia, ktorá stojí za dodaným systémom. Všetky zozbierané osobné údaje sú bezpečne uchované a chránené. Garantuje to aj potvrdenie z Úradu na ochranu osobných údajov SR o osobitnej registrácii informačného systému, ktorú dostane každá škola po nainštalovaní systému a registrácii takéhoto systému.