23.04.2019, 05:59

Idete na služobnú cestu. Viete, čo vám môže zamestnávateľ preplatiť?

Poslednýkrát sa zvyšovalo stravné zamestnancov pri pracovných cestách v júni minulého roka. Zamestnanec musí z pracovnej cesty  preukázať zamestnávateľovi všetky bločky a potvrdenia o zaplatení jednotlivých výdavkov, inak ich zamestnávateľ nie je povinný uznať a preplatiť. Výnimkou je stravné, ktoré predstavuje zákonný nárok zamestnanca, preto sa kúpa stravy dokladmi nepreukazuje.

Idete na služobnú cestu. Viete, čo vám môže zamestnávateľ preplatiť?
Zdroj: Zdroj: Dreamstime

Tuzemská pracovná cesta
Zamestnancovi vyslanému na tuzemskú pracovnú cestu patrí: náhrada cestovných výdavkov, výdavkov za ubytovanie, potrebných vedľajších výdavkov, cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny, stravné. Preukázateľnosť výdavkov znamená, že zamestnanec musí z pracovnej cesty predložiť doklad.
Stravné sa poskytuje za každý kalendárny deň pracovnej cesty podľa dĺžky jej trvania v kalendárnom dni.
Pravidlo 1: Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec má niekoľko ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú samostatne.
Pravidlo 2: Pri viacdňovej služobnej ceste sa každý deň vo vzťahu k nároku na stravné posudzuje samostatne.
Zamestnanec má nárok na stravné, ak jeho pracovná cesta trvá najmenej päť hodín v rámci jedného dňa. Výdavky na stravné sú určené pevnou sumou pre jednotlivé časové pásma, a preto ich použitie zamestnanec nepreukazuje. Trvanie cesty je rozdelené na tri časové pásma:
Ak trvá 5 až 12 hodín - dostane 4,80 eura
Ak trvá nad 12 hodín do 18 hodín - 7,10 eura
Ak nad 18 hodín - 10,90 eura

Príklad 1: 
Zamestnanec v rámci jedného dňa mal dve cesty v trvaní 3,5 hodiny a 5,5 hodín. Môžu sa časy sčítať ?
Nie, nemôžu. Zamestnancovi sa poskytne stravné len za tú cestu, ktorá trvala 5,5 hodín. Stravné sa poskytne v sume určenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín, t.j. 4,80 eura.
Príklad 2: 
Zamestnanec, ktorý rozváža tovar, mal dvojdňovú služobnú cestu, pričom prvý deň trvala od 18:00 h. do 24:00 hodín, teda 6 hodín a druhý od 0:00 hod. do 6:00 hodín, teda tiež 6 hodín.
Stravné sa zamestnancovi poskytne za každý kalendárny deň samostatne. V tomto prípade má zamestnanec nárok na stravné za každý deň trvania služobnej cesty, pretože každý deň trvala aspoň päť hodín. Stravné sa poskytne za každy deň v sume určenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín, t.j. 2 x 4,80 eura = 9,60 eura.

Ak má zamestnanec na pracovnej ceste zabezpečené bezplatné stravovanie, zamestnávateľ mu už stravné neposkytuje. V praxi môže ísť o také prípady, ak má v rámci ubytovania zaplatenú plnú penziu. Ak bude mať zamestnanec zabezpečené stravovanie bezplatne len čiastočne, stravné sa bude krátiť o nominálnu hodnotu vypočítanú zo sumy stravného ustanovenej pre časové pásmo nad 18 hodín (teda zo sumy 10,90 eura). Nárokové stravné sa bude krátiť takto:
- za bezplatne zabezpečené raňajky o 25 percent - t.j. o sumu 2,725  eura (a10,90  x 25 percent)
- za bezplatne zabezpečený obed o 40 percent - t.j. o sumu 4,36 eura (10,90 x 40 percent)
- za bezplatne zabezpečenú večeru o 35 percent, t.j. o sumu 3,815 eura (10,90  x 35 percent).

Zahraničná pracovná cesta

Základnú sadzbu stravného pre jednotlivé krajiny ustanovuje ministerstvo financií.

do 6 hodín - 25 percent zo základnej sadby stravného krajiny
6 až 12 hodín - 50 percent zo základnej sadzby stravného krajiny
nad 12 hodín - základná sadzba stravného krajiny

1. Nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne, čiže aj v prípade, že absolvujete viac zahraničných pracovných ciest v rámci jedného dňa.
2. Ak prechádzate viacerými krajinami v rámci jedného kalendárneho dňa, stravné sa poskytuje: v mene a výške stravného krajiny, v ktorej strávite najviac hodín v rámci jedného dňa.
3. Ak ste počas jedného dňa strávili rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ vám poskytne stravné v mene, ktorá bude pre vás výhodnejšia.


Základné sadzby stravného v zahraničí


Krajina do 6 hodín  6 až 12 hodín  nad 12 hodín
Belgicko  11,25 eura  22,50 eura  45 eur
Bielorusko  9,75 eura  19,50 euar  39 eur
Bulharsko  9 eur  18 eur  36 eur
Cyprus  10,25 eura  20,50 eura  41 eur
Česká republika  150 CZK  300 CZK  600 CZK
Čierna Hora  10 eur  20 eu r 40 eur
Dánsko  95 DKK  190  DKK 380  DKK
Fínsko  12,50 eura  25 eur 50 eur
Francúzsko  11,25 eura  22,50 eura  45 eur
Poľsko  9,25 eura  18,50 eura  37 eur
Maďarsko  9,75 eura  19,50 eura 39 eur
Ukrajina 9,25 eura 18,50 eura  37 eur
Nemecko 11,25 eura  22,50 eura  45 eur
Taliansko 11,25 eura  22,50 eura  45 eur

Kedy sa kráti stravné na pracovnej ceste
Suma stravného sa v niektorých prípadoch môže aj krátiť, a to vtedy, ak vám bola poskytnutá bezplatná strava. To sa týka hlavne raňajok, obeda a večere. Zvyčajné občerstvenie ako káva, balená voda, bageta, prípadne iné menšie pohostenie sa za bezplatnú stravu v rámci preplácania stravného nepovažuje.
Stravné sa kráti za:
raňajky o 25 percent
obed o 40 percent
večeru o 35 percent
Pri zahraničnej pracovnej ceste sa stravné kráti o dané percento zo základnej sadzby stravného časovej skupiny nad 12 hodín, v prípade tuzemskej pracovnej cesty sa kráti zo sadzby časovej skupiny nad 18 hodín.

Zdroj: Iveta Matlovičová, mzdová akadémia Maxim, ministerstvo financií

Denný prehľad správ emailom

Dostávajte každý deň nové informácie zo sveta politiky, ekonomiky a biznisu.

Pred zadaním e-mailovej adresy si prečítajte pravidlá ochrany osobných údajov a používania cookies. Súhlas na odoberanie noviniek môžete kedykoľvek odvolať.