Spolu s odborníkmi, ktorí v októbri vystúpili na konferencii Slovenskej sporiteľne #akonato sme na túto problematiku pripravili krátky prehľad, na čo všetko sa v rámci medzigeneračnej výmeny pripraviť.
Venovať pozornosť rodinným biznisom sa oplatí - tvoria prevažnú časť moderných ekonomík
Podľa expertky na stratégiu rozvoja rodinných firiem Eriky Matwij, ktorá vystúpila v panelovej diskusii o medzigeneračnej výmene, u nás nastáva prvá generačná výmena, zatiaľ čo v okolitých štátoch už dávno prebehla druhá či tretia výmena generácií.
Podľa spoločnosti PwC, do druhej generácie prežíva menej ako 30 % rodinných podnikov. Na tretiu generáciu ich prechádza dokonca len 12 %, uvádza spoločnosť Northern Trust. Na Slovensku viacgeneračnú spoločnosť reprezentuje napríklad spoločnosť Lunter (bývalé Alfa Bio), stávková kancelária Niké alebo sieť predajní 101 Drogerie.
Úspešná medzigeneračná výmena si žiada nestranný pohľad
Pre správu a riadenie spoločnosti je rozhodujúce plánovanie nástupníctva. Mnoho lídrov veľmi tvrdo pracuje na vybudovaní firmy a na toto plánovanie nemá čas. Na čo je dobré sa pripraviť ešte pred samotnou výmenou?
- Dajte svojim deťom adekvátne vzdelanie
Ak chcete raz prenechať svoj podnik deťom, začnite ich do procesu zapájať čím skôr. Je nevyhnutné, aby členovia rodiny, ktorí majú v úmysle podnikať, dostali explicitné vzdelanie v danom odbore, ako aj implicitné vzdelanie v rodinnom podniku i mimo neho. Pre rodinných príslušníkov je najlepšie získať skúsenosti aj mimo rodinnej firmy, prípadne ich mať v podniku niekoľko rokov bez toho, aby boli vo vedúcej úlohe. Samozrejme, za predpokladu, že sa nebudú chcieť vybrať vlastným smerom.
- Uistite sa, že máte rovnaké vízie a obchodné ciele
Nastupujúca generácia by mala prebrať po tej staršej vízie a obchodné ciele vrátane začlenenia rodinných hodnôt. Zapájajte a vysvetľujte mladšej generácii postupy a stratégie čo najskôr. V rámci panelovej diskusie o medzigeneračnej výmene vystúpil aj zakladateľ advokátskej kancelárie DT Legal Dušan Tomka. Ten hovorí, že príprava začína už výchovou: „Ide o dlhodobý proces, ktorý sa nedá časovo ohraničiť. Tento proces začína už samotnou výchovou detí. Je dôležité, aby sa dieťa už od začiatku cítilo súčasťou rodiny, stretávalo sa s ňou a vedelo, že práve rodina mu poskytuje zázemie.”
- Zadefinujte si právny vzťah
Je rozdiel, či zostanete vlastníkom naďalej vy a vaše deti budú firmu viesť alebo sa stanú majiteľmi spoločnosti ony a vy budete napríklad stratégom. Či už sa rozhodnete pre hociktorý z týchto variantov, proces právneho zadefinovania týchto krokov môže trvať mesiace až roky. Buďte preto na to pripravení a začnite čím skôr.
- Obráťte sa na odborníka
Ideálne je obrátiť sa na odborníka, najmä ak vo vašej spoločnosti nastáva prvá generačná výmena. Ivana Molnárová, výkonná riaditeľka najväčšieho pracovného portálu na Slovensku Profesia.sk, odporúča: „Pri výmene vedia pomôcť HR manažéri, mentori a koučovia, ktorí sa postarajú o to, aby sa členovia rodiny dokázali vzájomne chápať, porozumeli si, a aby si tieto dva generačné svety dokázali nájsť spoločný jazyk. Dá sa to prostredníctvom koučingov a tréningov.”
Panelová diskusia na tému medzigeneračnej výmeny. Na fotke z ľava Erika Matwij (Human Inside), Ivana Molnárová (Profesia), Dušan Tomka (DT Legal)
Panelová diskusia na tému medzigeneračnej výmeny. Na fotke z ľava Erika Matwij (Human Inside), Ivana Molnárová (Profesia), Dušan Tomka (DT Legal) a Michal Zajko (IDONA)
Zmena vedenia by mala byť postupný a pomalý proces, nie šoková terapia
- Včasná a častá komunikácia s rodinou
Bez ohľadu na to, ktorý variant prevodu firmy si zvolíte, je nevyhnutná neustála komunikácia s členmi rodiny. Človek, ktorý uvažuje o odchode zo spoločnosti, musí mať pocit, že niečo vykonal a že na tom záleží. Člen rodiny, ktorý do procesu vstupuje, zase musí cítiť, že sa pripája k trvalo udržateľnej platforme a že jeho schopnosti budú ocenené. Erika Matwij tiež považuje komunikáciu za kľúčovú: „Je potrebné sa rozprávať s deťmi, aj keď sú v pubertálnom veku, či majú vôbec záujem sa dostať do rodinnej firmy. A ak majú záujem, treba to podporiť štúdiom a infiltrovať ich do vnútra firmy, aby viac cítili DNA podniku.”
- Dajte si spoločnosť ohodnotiť
Pri prevode spoločnosti z rodičov na deti je dôležité poznať hodnotu spoločnosti. Okrem správy majetku a daňového plánovania je to dôležité pre rodiny, v ktorých nie všetci členovia druhej alebo tretej generácie sú do podnikania zapojení, keďže hodnota spoločnosti sa pravdepodobne stane súčasťou ich dedičstva. Tiež je dôležité zanalyzovať situáciu vo firme a poznať kľúčových ľudí pre spoločnosť.
- Zamedzte odchodu kľúčových zamestnancov
Dôležitým prvkom plynulého prechodu je udržanie si kľúčových zamestnancov. Povedzte preto o nástupníctve zamestnancom čo najskôr, tí sa totiž tiež musia na proces zmeny pripraviť. Zosúladenie rodinných príslušníkov ako vlastníkov a zamestnancov má potenciál spôsobovať rozbroje, prípadne môže spôsobiť odchod kľúčových zamestnancov, ktorí môžu založiť konkurenčnú spoločnosť. Aby ste tomu zabránili, vytvorte si plán na udržanie zamestnancov, zvážte možnosť nechať zamestnancov podpísať dohodu o ochrane dôverných informácií či vytvoriť stimuly vo forme napríklad odmien pre výkonných pracovníkov či bonusov.
Ako udržať nielen zdravý biznis ale aj dobré vzťahy v rodine
Medzigeneračná výmena prináša so sebou hneď niekoľko výziev. Tie sa však dajú predpokladať a rodina aj podnik ich spoločne zvládnu, ak sa na ne vopred pripravia.
Erika Matwij vysvetľuje: „Najvážnejšou výzvou sú vzťahy medzi príslušníkmi rodiny, pretože je tam vzájomná rivalita. Či už deti verzus rodičia, alebo samotní súrodenci proti sebe. Ďalšou veľkou výzvou je, akým spôsobom ustáť, aby dieťa, ktoré prišlo do firmy, malo naozaj rešpekt zamestnancov a okolia. Sú to záležitosti, ktoré sú behom na dlhé trate. Dajú sa riešiť, budovať a otvárať napríklad na rodinných radách, ktoré zakladám s rodinami pri takomto procese.”
Dušan Tomka tvrdí, že najväčšou výzvou nie je úspech v podnikaní, ale odovzdanie podniku rodine. Zároveň dodáva: „Zvládajú to rodiny, ktoré sú silné nielen navonok, ale aj vnútorne. To znamená, že majú otvorenú komunikáciu, deti sú vedené k otvorenosti a stále cítia zázemie rodiny. Takáto firma to zvládne. Firma, ktorá sa rozhodne vychovávať deti systémom tzv. zlatej mládeže, to nezvládne, nech má akýchkoľvek poradcov.”
(PR)