Žijeme v dynamickej dobe, ktorá si od nás najmä v práci vyžaduje vysoké nasadenie. Kto nepracuje šestnásť hodín denne, akoby ani nemohol byť úspešný. No množstvo času stráveného za kancelárskym stolom nie je priamo úmerné pracovnému úspechu. Ak počet hodín v práci prekračuje bežné hranice, pre zamestnávateľa môže byť signálom, že zamestnanec nedokáže efektívne využiť čas vymedzený na prácu. Na samotného človeka môže zase pôsobiť deštruktívne, pretože mu už nezostáva čas na iné aktivity.
Ako si teda udržať stabilný pracovný výkon? Som presvedčený, že najdôležitejšia je organizácia času. Iste, nečakané záležitosti môžu vopred premyslený plán narušiť a stáva sa to bežne. Rozdiel je však v tom, že dobre zorganizovaný pracovný čas sa dokáže s takýmito situáciami vyrovnať.
V zásade platia veľmi jednoduché princípy bez ohľadu na to, či ste riaditeľ alebo radový zamestnanec. Ráno je vhodné na príjem nových informácií, preto k mojej agende okrem vybavenia dôležitej elektronickej pošty patria pravidelné stretnutia s kolegami. Popoludní sú na rade operatívne záležitosti a vopred dohodnuté stretnutia. Podvečer sa nesie v znamení príprav na nasledujúci deň.
Aby bol výkon stabilný, je nutné sústrediť sa na úlohu a nenechať sa vyrušovať. Niekedy sa však stáva, že telefóny neustále zvonia a na vašej kancelárii si kolegovia podávajú kľučku. Ja si v takomto prípade nechávam priestor na rozmýšľanie, keď šoférujem. Za volantom relaxujem a môžem v myšlienkach dohnať aj to, na čo som v práci nemal čas. No nech sú úlohy akokoľvek náročné, treba si nájsť čas na oddych a rodinu. Ideálne je nechať všetko za dverami kancelárie a zamknúť aspoň na dvakrát.
Autor je riaditeľ pre ekonomiku a financie spoločnosti Martinská teplárenská