StoryEditor

Ako si nenechať rozkradnúť firmu. Tu sú odporúčania

17.02.2014, 09:00
Autor:
turtur
Nie sú to zlodeji v kuklách a so zbraňou v ruke. Nebezpečie firmám najčastejšie hrozí od vlastných ľudí. Ako sa dá pred nimi chrániť.

K najčastejším prehreškom zamestnancov patrí sprenevera majetku, podplácanie, stret záujmov a manipulácia pri výberových konaniach. 

1. Zaveďte jasné firemné pravidlá správania sa

Aby ste uchránili svoj majetok, treba zamestnancom presne povedať, ako sa majú správať a kedy to už bude „za hranicou“. Jasné pravidlá by ste mali nastaviť najmä pre rizikovejšie oblasti , ako je napríklad uzatváranie zmlúv, spôsob výberu dodávateľov, práca s peniazmi, či nákup a predaj firemného majetku.

2. Pýtajte sa vlastných ľudí

Podľa skúseností z praxe, podvod vo firme najčastejšie oznámia radoví zamestnanci. Mali by preto tiež vedieť, ako nastavené procesy vo firme v skutočnosti fungujú. Riziko sa dá znížiť napríklad stanovením limitov na nákup tovaru a služieb, alebo obmedzenie platieb v hotovosti. 

3. Nespoliehajte sa na lojalitu zamestnancov 

Aj keď v menších firmách sa všetci pracovníci poznajú a spravidla si aj dôverujú, podľa odborníkov sa nevyplatí na lojalitu spoliehať. 

4. Sledujte finančné toky

Najčastejšie okráda majiteľa firmy pracovník, ktorýmá viac funkcií. najrizikovejšou kumuláciou prácovných povinností je viesť pokladnicu a zároveň robiť účtovníctvo. Pokladníčka prepláca zamestnancom doklady, vyberá a vkladá peniaze do banky. Ak rovnaký pracovník vedie aj účtovníctvo, veľmi ľahko niektoré doklady preplatí aj dvakrát.  Väčšina odhalených podvodov začala nevinnou chybou účtovníčky. Protože na chybu prišla ona a nikdo iný, uvedomila si, že ju nikdo nekontroluje a riziko odhalenia zámerného omylu je nízke. 

5. Všímajte si správanie obchodníkov

Jednou z najrizikovejších skupín zamestnancov sú obchodníci. ich odmeny sú často naviazané na splnenie prejaných ciľov. Odborníci preto doporučujú preverovať výsledky obchodníkov a všímať si neštandardné situácie. Napríklad ak priemerný obchodník sa v krátkom čase zaradí objemom predaja medzi najúspešnejších, alebo pravidelne získava pre firmu veľmi lukratívne objednávky u rovnakého obchodného partnera.  

Zdroj: Ihned 

 

01 - Modified: 2006-01-24 10:02:34 - Feat.: 0 - Title: Pro fotbalové úplatkáře navrhuje žalobce podmínku
01 - Modified: 2022-11-14 11:00:49 - Feat.: - Title: Organizačná zmena s výpoveďou nie je rozhodnutím o obchodnom vedení firmy, rozhodol Ústavný súd 02 - Modified: 2022-11-11 14:46:14 - Feat.: - Title: Ako ochrániť svoje podnikanie pred infláciou? 03 - Modified: 2022-10-29 22:00:00 - Feat.: - Title: Vysoká inflácia vplýva na firmy aj ľudí. Šetrenie môže v niektorých prípadoch narobiť viac škody ako úžitku 04 - Modified: 2022-10-14 11:35:12 - Feat.: - Title: V roku 2023 má ísť na zdravotníctvo 7,62 miliardy eur, reflektuje to nedostatok zamestnancov 05 - Modified: 2022-09-20 06:46:36 - Feat.: - Title: Rodina verzus biznis. Ako zabezpečiť stabilitu rodinného podniku a kontinuitu rodinného podnikania?
menuLevel = 1, menuRoute = prakticke-hn, menuAlias = prakticke-hn, menuRouteLevel0 = prakticke-hn, homepage = false
10. december 2022 02:05