26.02.2018, 00:00

Pozor na osobné údaje. Čo predstavuje nová legislatíva pre bytové družstvá?

Každá organizácia, ktorá pracuje s dátami občanov EÚ, musí dodržiavať požiadavky regulácie.

Pozor na osobné údaje. Čo predstavuje nová legislatíva pre bytové družstvá?
Zdroj: Dreamstime

Dáta občanov EÚ získavajú globálnu ochranu. Nové európske nariadenie upravujúce ochranu osobných údajov General Data Protection Regulation (GDPR) nadobudne účinnosť už 25. mája 2018.

GDPR platí pre všetky firmy a organizácie na celom svete, ktoré pracujú s dátami občanov EÚ. Prichádzajúce zmeny pocíti každý, kto s údajmi pracuje alebo ich zhromažďuje. Typickým príkladom sú spoločenstvá vlastníkov a bytové družstvá. Čo pre nich môže byť riešením?

Vybrať si spoľahlivého dodávateľa služieb, najmä rozúčtovaciu spoločnosť, ktorá rozpočítava náklady spojené s užívaním nehnuteľností.

GDPR má globálnu pôsobnosť a platí pre všetky firmy

Každá organizácia, ktorá pracuje s dátami, ktoré nejakým spôsobom súvisia s občanmi EÚ, musí dodržiavať zásady a požiadavky regulácie GDPR. Tá sprísňuje pravidlá pre spracovanie a evidenciu osobných údajov.

Osobným údajom je akákoľvek informácia, na základe ktorej je možné identifikovať danú osobu. Patrí k nim nielen klasicky meno, pohlavie a dátum narodenia, ale po novom aj napr. e-mail, IP adresa, telefónne číslo alebo číslo bytu v spojení s adresou.

Čo znamená GDPR pre spoločenstvá vlastníkov a bytové družstvá?
Zmeny tiež významne zasiahnu do chodu spoločenstiev vlastníkov bytov a bytových družstiev. Ich predsedovia či členovia výboru alebo predstavenstva (podľa konkrétnych stanov daného subjektu), nie správcovské firmy či externí dodávatelia služieb, sú totiž ako štatutárny orgán zodpovední za správu a ochranu osobných údajov obyvateľov bytov.

"Predsedom spoločenstiev vlastníkov bytov a bytových družstiev odporúčame, aby v prvom rade vykonali revízie svojich databáz, vymazali nepotrebné údaje a skontrolovali zmluvy s externými dodávateľmi," uviedla Jana Machková, riaditeľka spoločnosti ista Slovensko.

Správcovia objektov a rozúčtovacie spoločnosti budú musieť v dôsledku zmien prijať rôzne technologické opatrenia, ktoré môžu byť finančne veľmi nákladné. Dodávatelia ponúkajúce príliš lacné služby sa môžu stať nespoľahlivými.

"Pokiaľ si spoločenstvá vlastníkov bytov a bytové družstvá nájdu kvalitného dodávateľa, ktorý zaručuje technické zabezpečenie citlivých dát na vysokej úrovni, uľahčia si veľa práce a zároveň sa zníži riziko pokuty," dodáva Jana Machková.

Pokuta sa môže vyšplhať  na 20 miliónov eur alebo 4 percentá z celkového ročného obratu. Pokiaľ má teda spoločenstvo vlastníkov alebo bytové družstvo niekoľkomiliónové ročné príjmy, môže sa pokuta pohybovať v desiatkach až stovkách tisíc eur.

To je suma, za ktorú by sa dali zaobstarať napríklad nové okná do celého bytového domu alebo zateplenie fasády.

Čo predstavuje GDPR pre jednotlivcov a firmy všeobecne?
Zmeny sa dotknú jednotlivcov, i firiem, inštitúcií, zamestnancov a iných subjektov naprieč všetkými odvetviami. GDPR prinesie občanom viac práv a pre firmy viac povinností. Občan môže požiadať firmu o informácie týkajúce sa spracovania jeho osobných údajov, napríklad ich opravu, alebo dokonca požiadať o ich zrušenie.

Platí to v prípade, že firma nebude mať oprávnený dôvod naďalej dáta uchovávať. Celkovo budú musieť firmy prijať také organizačné a technologické opatrenia, ktoré zaistia maximálnu bezpečnosť, spoľahlivosť a dôveryhodnosť pri nakladaní s osobnými dátami.

Zdroj: tlačová správa ista Slovensko

Newsletter

Prihláste sa na odber noviniek zo sveta politiky, ekonomiky a biznisu.

Pred zadaním e-mailovej adresy si prečítajte pravidlá ochrany osobných údajov a používania cookies. Súhlas na odoberanie noviniek môžete kedykoľvek odvolať.

Cookies

Na našich stránkach používame cookies. Slúžia na zlepšenie našej práce a vášho zážitku z čítania HNonline.sk. Bližšie informácie nájdete v Pravidlách používania cookies. Spracovanie a správu cookies nastavíte priamo vo Vašom prehliadači.