Viete, ako správne postupovať pri zmene právnej formy z s. r. o. na a. s.? Prečítajte si v jednoduchých krokoch, ako na to.
Zmena právnej formy spoločnosti s ručením obmedzeným na akciovú spoločnosť je upravená predovšetkým v § 69b Obchodného zákonníka (OBZ), ale taktiež aj v ďalších osobitných ustanoveniach upravujúcich s. r. o. a a. s. K zmene právnej formy s. r. o. môže dôjsť, buď na základe rozhodnutia valného zhromaždenia, alebo súhlasného rozhodnutia všetkých spoločníkov. Valné zhromaždenie môže o zmene právnej formy rozhodnúť 2/3 väčšinou všetkých spoločníkov (alebo vyššou väčšinou stanovenou spoločenskou zmluvou), avšak len vtedy, ak to spoločenská zmluva výslovne pripúšťa. Inak bude potrebný súhlas všetkých spoločníkov.
Zmenou právnej formy spoločnosť ako právnická osoba nezaniká. Preto spoločnosti zostane napríklad rovnaké identifikačné číslo (IČO) alebo predmet podnikania. Čo sa týka obchodného mena, jeho základ môže zostať zachovaný, bude však musieť byť zapísaná zmena dodatku označujúceho právnu formu spoločnosti z s. r. o. na a. s. (alebo a. s.), keďže tento dodatok je povinnou súčasťou obchodného mena spoločnosti. Postup pri zmene právnej formy s. r. o. na súkromnú a. s. bude závisieť od konkrétnych okolností (najmä doterajšej štruktúry spoločnosti a ďalších požiadaviek na spoločnosť po zmene jej právnej formy), v zásade však bude potrebné vykonať nasledujúce kroky:
1. krok
V prípravnej fáze bude mať konateľ, prípadne konatelia povinnosť vypracovať písomnú správu, v ktorej z právneho a ekonomického hľadiska vysvetlia a odôvodnia zmenu právnej formy. Zákon podrobnejšie nešpecifikuje obsah ani formu správy, avšak tá by mala byť najmä zrozumiteľná a dostatočne vysvetľovať a odôvodniť zmenu právnej formy. Hoci to zákon výslovne neustanovuje, konateľ by mal zároveň zabezpečiť vypracovanie návrhu stanov a. s., ak ho nevypracujú samotní spoločníci alebo iná poverená osoba. Konateľ by mal taktiež organizačne pripraviť valné zhromaždenie vrátane textu rozhodnutí v súlade s § 69b OBZ (pozri 4. krok). V stanovách a. s. pritom budú musieť byť vyriešené napríklad otázky ohľadne druhu akcií, ich podoby, počtu členov predstavenstva a spôsobu ich voľby (buď valným zhromaždením alebo dozornou radou) a podobne.
Stanovy musia podľa § 173 ods. 1 OBZ povinne obsahovať aspoň nasledujúce náležitosti:
a) obchodné meno a sídlo spoločnosti,
b) predmet podnikania (činnosti),
c) výšku základného imania a spôsob splácania akcií; neskôr prípadne aj podmienenú výšku základného imania, ak valné zhromaždenie rozhodlo o podmienenom zvýšení základného imania (pozri § 207 OBZ) alebo schválenú výšku základného imania, ak valné zhromaždenie poverilo predstavenstvo zvýšiť základné imanie (pozri § 210 OBZ),
d) počet akcií, ich menovitú hodnotu a podobu, ako aj určenie, či akcie znejú na meno alebo na doručiteľa, ak spoločnosť vydáva akcie v oboch formách, počet akcií na doručiteľa a počet akcií na meno, prípadne uvedenie obmedzenia prevoditeľnosti akcií na meno,
e) spôsob zvolávania valného zhromaždenia, jeho pôsobnosť a spôsob jeho rozhodovania,
f) počet členov predstavenstva, dozornej rady alebo iných orgánov, ako aj vymedzenie ich pôsobnosti a spôsob rozhodovania,
g) výšku začiatočného rezervného fondu a výšku, do ktorej je spoločnosť povinná ho dopĺňať, a spôsob dopĺňania (pozri § 217 OBZ),
h) spôsob rozdelenia zisku,
i) dôsledky porušenia povinnosti splatiť včas upísané akcie,
j) spôsob zvyšovania a znižovania základného imania,
k) postup pri dopĺňaní a zmene stanov,
l) ďalšie údaje, ak to ustanovuje zákon.
Okrem toho bude potrebné zabezpečiť vyhotovenie znaleckého posudku, ktorým sa preukazuje, že hodnota vlastného imania spoločnosti ku dňu spracovania návrhu rozhodnutia o zmene právnej formy zodpovedá výške vkladov spoločníkov do spoločnosti po zmene právnej formy.
2. krok
Písomná správa vysvetľujúca a odôvodňujúca zmenu právnej formy musí byť poskytnutá spoločníkom na nahliadnutie v sídle spoločnosti najmenej v lehote, ktorú určuje spoločenská zmluva alebo stanovy na zaslanie pozvánky na valné zhromaždenie. Ak takto lehota nie je určená, správa musí byť spoločníkom poskytnutá na nahliadnutie najmenej v lehote 15 dní pred konaním valného zhromaždenia. Každý spoločník má pritom právo vyžiadať si kópiu tejto správy, prípadne požadovať jej zaslanie na adresu ním uvedenú a spoločnosť je povinná spoločníkovi túto správu bezplatne poskytnúť. Na toto právo musia byť spoločníci upozornení v pozvánke na valné zhromaždenie.
Aj v prípade, ak zmena právnej formy nebude prijímaná valným zhromaždením, ale prostredníctvom súhlasu všetkých spoločníkov, písomná správa musí byť spoločníkom poskytnutá na nahliadnutie a musí im byť poskytnutá jej kópia. Dozorná rada, ak je zriadená, preskúma správu štatutárneho orgánu a predloží spoločníkom priamo na valnom zhromaždení svoje vyjadrenie k zamýšľanej zmene právnej formy. Konateľ je teda povinný poskytnúť správu aj dozornej rade.
Zákon priamo nestanovuje lehotu, v akej by mal byť poskytnutý návrh stanov spoločníkom, ale vzhľadom na ustanovenie § 122 ods. 2 a § 56a OBZ by mali byť všetky doklady poskytnuté všetkým spoločníkom, a to za rovnakých podmienok a v rovnakom čase. Spoločenská zmluva alebo stanovy spoločnosti môžu určiť aj ďalší spôsob, akým je konateľ povinný poskytnúť spoločníkom uvedené dokumenty.
3. krok
Konateľ spoločnosti zašle všetkým spoločníkom v lehote určenej spoločenskou zmluvou, prípadne stanovami, inak v zákonnej lehote 15 dní pred konaním valného zhromaždenia pozvánku na valné zhromaždenie, ktorého bodom rokovania bude aj zmena právnej formy spoločnosti. Ako už bolo spomenuté, v pozvánke musia byť spoločníci upozornení na svoje právo vyžiadať si od spoločnosti kópiu správy odôvodňujúcej zmenu právnej formy. Taktiež musia byť spoločníci v pozvánke upozornení na právo, aby od nich spoločnosť odkúpila po zmene právnej formy ich akcie, ak budú hlasovať proti zmene a požiadajú o zápis ich nesúhlasného stanoviska do zápisnice z valného zhromaždenia.
4. krok
Rozhodnutie o zmene právnej formy spoločnosti
5. krok
Zánik účasti v s. r. o. a právo na odpredaj akcií spoločnosti po zmene právnej formy na a. s.
6. krok
Návrh na zápis zmien do obchodného registra
7. krok
Zmeny týkajúce základného imania
8. krok
Zabezpečenie vydania akcií akcionárom
9. krok
Hlasovanie proti zmene
Viac informácií týkajúcich sa krokov 4 až 9 nájdete spracované v Aktuálnych informáciách v odbornej publikácii Spoločnosť s ručením obmedzeným a jej konateľ (Právo a manažment číslo: 19/2003).