Predchádzajúca verzia Office 2007 znamenala doslova revolúciu v dizajne a vo filozofii používateľského rozhrania a ponúkla aj nový formát dokumentov. Verzia 2010 prináša okrem niekoľkých užitočných funkcií a množstva zlepšení hlavne koncepciu "Práca odkiaľkoľvek" a tímová spolupráca. Väčšina aplikácií existuje v troch verziách - pre PC, internetový prehliadač a mobilné zariadenia.
Najvýznamnejšiu vizuálnu novinku predchádzajúcej verzie predstavoval pás nástrojov Ribbon, no bol len v niektorých aplikáciách. Office 2010 už prináša túto črtu vo všetkých aplikáciách balíka, pričom pásy sa dynamicky prispôsobujú aktuálnej činnosti a kontextu. Už pri prvom kontakte s väčšinou aplikácií, teda pri vytváraní nových dokumentov, sa stretnete s oknom Backstage View, ktoré sa aktivuje veľkým tlačidlom so symbolom príslušnej aplikácie v ľavom hornom rohu. Zatiaľ čo pásy a panely nástrojov sú určené na prácu s obsahom dokumentu, v okne Backstage View sú sústredené funkcie na prácu s dokumentom.
Uľahčenie kopírovania
Podľa prieskumov takmer 20 percent akcií cez používateľské rozhranie sa týka kopírovania a prenosu obsahu cez schránku. Pri týchto aktivitách uvítate funkcionalitu Paste Preview. Ako funguje? Najskôr uložíte do schránky obsah, ktorý plánujete skopírovať do dokumentu, a následne v menu ikony Paste si môžete nechať zobraziť náhľad, ako bude tento obsah do dokumentu skopírovaný. Môžete využiť pôvodné formátovanie, formátovanie so zarovnaním, prípadne kopírovať len text.
Veľa nových čŕt sa týka práce s obrazovým kontextom. Na zjednodušenie vkladania obrazového obsahu získaného priamym zosnímaním z obrazovky pribudla na páse nástrojov na vkladanie obsahu možnosť pridania výrezu zo snímky obrazovky (Screenshot). Táto funkcia uľahčí napríklad prípravu dokumentácie k aplikáciám, prípadne získanie snímok z dokumentov v aplikáciách, ktoré nepodporujú priame kopírovanie kontextu. Práca s obrázkami na platforme Office 2010 sa stala rovnocennou s bežnými obrazovými editormi. Cez tlačidlo Artistic Effects možno vytvárať rôzne "umelecké" efekty, ako je napríklad pridanie textúry, rozostrenie, perokresba a podobne. Pomocou funkcií na prácu s farebnými paletami, jasom a kontrastom možno prispôsobiť obrázok zamýšľanému farebnému dizajnu dokumentu.
Lepší vzhľad
Zmeny v textovom editore Word sú zamerané hlavne na zlepšenie a zatraktívnenie vzhľadu dokumentov. Prispieva k tomu nielen spomínaná možnosť pokročilého editovania obrázkov, rôzne efekty s blokmi textu, ako je tieňovanie, priesvitnosť či zrkadlenie, zlepšená grafika SmartArt, ale aj funkcia umožňujúca prispôsobovať vzhľad jednotlivých štýlov písma.
Word 2010 umožňuje prácu viacerých autorov na jednom dokumente súčasne, a to čiastočne aj v off-line režime, a poskytuje vyšší komfort tiež pri tvorbe blogových príspevkov. Pri orientácii v rozsiahlejšom dokumente pomôže zlepšené vyhľadávanie, ktoré zahŕňa grafy a iné prvky prezentačnej grafiky.
Už v Exceli 2007 bolo možné využívať pokročilé možnosti na vizualizáciu údajov. Excel 2010 prináša podstatné rozšírenie formátovania a grafického obsahu buniek. Jedna bunka môže dokonca obsahovať viac druhov grafických a textových informácií. Na porovnávanie hodnôt buniek môžete využiť škály farieb. Novinkou je funkcia Sparklines na zvýraznenie a grafickú prezentáciu pozitívnych a negatívnych hodnôt. Ide o malé grafy, ktoré sa dajú umiestniť do jednej bunky.
Prezentácie s videom
Najvýznamnejšia novinka v PowerPoint 2010 je pokročilá animácia a možnosť zakomponovať do prezentácie aj video. Podobne ako pri obrázkoch sme našli širokú paletu možností na úpravu audio- a videoobsahu vrátane trojrozmerných efektov.
Office 2010 je komplexný kancelársky balík, určený pre široké spektrum používateľov. Teraz využíva aj výhody 64-bitových procesorov, čo sa prejaví napr. pri komplexných analýzach v Exceli. Prechod na novú verziu bude zaujímavý pre ľudí zameraných na kreativitu, produktívnosť a invenciu.