Faxovať sa dá aj cez internet

Faxové zariadenia a správy zo slovenských kancelárií takmer zmizli. Nahradili ich e-maily, za ktoré hovoria rýchlosť, jednoduchosť a nulové poplatky. Aj faxovanie však môže byť lacnejšie a efektívnejšie - internetové služby umožňujú posielať faxy vo forme klasickej e-mailovej správy. Zaplatíte len niekoľko centov alebo mesačný paušál za predplatený objem voľných faxových správ.

Mnoho výhod
Princíp fungovania je úplne jednoduchý. Poskytovateľ faxových služieb vám pridelí štandardné faxové číslo podľa lokality, ktorú si zvolíte. Malo by však ísť o vaše bydlisko či sídlo firmy. Spoločnosti ponúkajú aj zahraničné faxové čísla s národnými predvoľbami. V mnohých prípadoch možno využiť aj súčasné faxové číslo - treba však požiadať o jeho prenos k novému poskytovateľovi. Druhá strana nevie, že v skutočnosti nemáte faxové zariadenie a telefónnu linku. Vaše faxové číslo bude k dispozícii aj v prípade, že budete mať vypnutý počítač.

Faxové správy vám budú doručené priamo do e-mailovej schránky ako klasická správa s prílohou. Ďalej s nimi môžete pracovať ako s každým iným e-mailom vrátane preposlania ďalším osobám - a pritom nemusíte nič vytlačiť. Odpadajú tiež starosti s prípravou a so spracovaním faxu. Minulosťou budú i náklady vynaložené na papier a tonery.

Odoslanie faxu je rovnako jednoduché. Vytvoríte klasickú e-mailovú správu cez poštového klienta, napríklad Outlook alebo webové rozhranie. K správe priložíte prílohu, ktorú chcete poslať ako fax. Môže ísť o rôzne formáty, medzi najbežnejšie patria dokument MS Word, tabuľka v Exceli, powerpointová prezentácia, PDF súbor, obrázky vo formátoch JPG, BMP, hypertextový dokument HTML a mnoho ďalších. Ak chcete posielať neštandardný formát, vždy sa vopred uistite, či ho váš faxový poskytovateľ podporuje.

E-mailovú správu stačí potom zaslať na špeciálnu adresu. Väčšinou ide o formát faxové_číslo_adresáta@váš_poskytovateľ.sk. Niektoré firmy po úspešnom doručení faxu zašlú potvrdzujúci e-mail. Faxová správa odoslaná cez e-mail by sa mala doručiť mnohonásobne rýchlejšie než pri zaslaní cez klasické faxové zariadenie.

Všetko, čo sa dá vytlačiť
Niektoré firmy poskytujúce faxové služby ponúkajú aj ďalšie možnosti, ako faxové správy odosielať. Spravidla ide o vlastný faxový program, ktorý si nainštalujete do počítača. Program sa môže pridať do systému ako tlačiareň. Na odoslanie faxu tak stačí, aby ste v akomkoľvek dokumente vybrali voľbu Tlačiť a zvolili tlačiareň s názvom faxového poskytovateľa. Výhodou softvéru je aj jednoduchšie zasielanie hromadných faxov a oproti e-mailu aj väčšia spoľahlivosť. Zároveň môžete posielať fax zo súboru formátu, ktoré služba pri odoslaní na e-mail nespracuje - napríklad faxovať údaje z účtovného programu bez nutnosti exportu do bežnejších formátov.
Ďalšou možnosťou je odoslanie faxu z webového rozhrania spoločností. Túto možnosť odporúčame využívať len pri práci s cudzím počítačom, kde nemáte prístup do vlastného e-mailového konta. Cez webové rozhranie je práca zdĺhavejšia a menej komfortná.

Domáce i zahraničné
Spoločností, ktoré ponúkajú faxové služby, je hneď niekoľko. Slovenské faxové číslo ponúkajú domáce i zahraničné firmy. Líšia sa však cenami. Pri výbere poskytovateľa si rozmyslite, do akej krajiny budete faxy posielať najčastejšie. U slovenských poskytovateľov nájdete väčšinou výhodnejšie ceny pri posielaní faxov na slovenské či české čísla.
Ďalším dôležitým faktorom je aj to, či budete faxy skôr odosielať alebo len prijímať. Väčšinou zaplatíte mesačný poplatok, hoci neodošlete či neprijmete žiadnu správu. Ten sa pohybuje v rozpätí od 7 do 13 eur. Niektoré firmy doň zahŕňajú aj predplatené prijaté či odoslané faxy. Pozor si dajte aj na aktivačné poplatky. Pri niektorých službách sa pohybujú okolo sumy 10 eur.

Za zmienku stoja i rôzne doplnkové služby. Mnohé firmy ponúkajú napríklad zasielanie SMS. Za ne však tiež zaplatíte. Napríklad pri službe Fax.sk zaplatíte mesačne 1,2 eura a za každú esemesku 5 centov. Niekedy si môžete objednať celý balíček doplnkových služieb. Dostanete ho napríklad v zahraničnej firme PopFax za dve eurá mesačne. V jeho rámci získate možnosť odosielania faxov viacerým príjemcom, 1 GB priestoru na archiváciu faxov bez časového obmedzenia, posielanie esemesiek, distribučný zoznam, zoskupenie kontaktov, doporučený fax a hromadnú korešpondenciu na fax.

Pri slovenských spoločnostiach Slovanet a Fax.sk zaplatíte mesačný paušál od 7,86 do 10 eur. GTS ceny na webe neuvádza. Najskôr si musíte nechať vypracovať cenovú ponuku. V Slovanete platíte nad paušál za jednotlivé odoslané faxy. Vo Fax.sk môžete využívať mesačný paušál vo forme predplateného kreditu, z ktorého sa vám odčítajú jednotlivé položky. Za odoslanie faxu sa odčítajú dve voľné jednotky. Pri tejto službe tiež bude možné využívať prenos čísla od iného operátora.
Swan využíva pri službe IP FAX iný spôsob tarifikácie. "Zákazník síce platí za prijatú aj za odoslanú správu a telekomunikačný poplatok, dostane však výraznú zľavu na službu v prípade, že má aj hlasovú službu cez internet,“ uviedol marketingový manažér Swanu Martin Holák.

Pri zahraničných službách väčšinou platíte mesačný paušál buď za neobmedzené alebo voľné jednotky pre príjem faxov. Navyše potom platíte za jednotlivé odoslané faxy. Pri väčšine poskytovateľov platíte za odoslané faxové stránky. V Slovanete platíte za minútové impulzy pri sekundovej tarifikácii. Niektoré zahraničné spoločnosti si môžu účtovať poplatky navyše v prípade, ak sa jeden fax prenáša dlhšie než minútu. Rovnaký princíp platí aj pri Fax.sk.