Začínajúci podnikateľ má viac možností, ako viesť svoje účtovníctvo. Najjednoduchší spôsob je, ak si v daňovom priznaní uplatní svoje výdavky percentom z príjmov. Podľa druhu živnosti si môže odpísať z príjmov 40 alebo 60 percent výdavkov. Nemusí pritom evidovať žiadne výdavkové doklady. Po roku podnikania, vtedy, ak jeho výdavky sú vyššie ako 40 percent, sa môže rozhodnúť, že si jednoduché účtovníctvo bude robiť sám. Takto si bude môcť odpísať všetky skutočné výdavky. Ak nemá žiadne skúsenosti s vedením účtovníctva, môže prijať účtovníka do zamestnaneckého pomeru alebo vedením účtovníctva poverí inú právnickú alebo fyzickú osobu.
Účtovníctvo si vedie sám
Ak si chcete všetko účtovať sám, musíte poznať nielen postupy účtovania, ale aj všetky zákony, ktoré sa vás týkajú ako podnikateľa. Ide napríklad o živnostenský zákon, zákon o účtovníctve, všetky novely zákona o daniach z príjmov, zákon o dani z pridanej hodnoty a spotrebných daní, zákon o správe daní a poplatkov, o cestnej dani, dani z nehnuteľností, o dani dedičskej, darovacej a z prevodu nehnuteľností, zákon o zdravotnom poistení a sociálnom poistení. Musíte sa vedieť orientovať aj v Obchodnom a Občianskom zákonníku. Ak máte aspoň jedného zamestnanca, nevyhnete sa ani Zákonníku práce. Keďže "neznalosť zákonov nikoho neospravedlňuje", môžete pouvažovať aj nad zmluvou s účtovným a daňovým poradcom, ktorý vám spracuje daňové priznanie. Cena takejto služby je výsledkom dohody a závisí od rozsahu a zložitosti vykonávanej činnosti. Odvíja sa tiež od toho, či ide o jednoduché alebo podvojné účtovníctvo, daň z príjmov fyzických alebo právnických osôb. Cena je vyššia, ak poradca konzultuje daňové a účtovné problémy priamo so zástupcom vo firme. Viac za takéto služby si pýtajú odborníci v Bratislave ako napríklad na východnom Slovensku.
Účtovník ako váš zamestnanec
Ak sa rozhodnete, že bude lepším riešením účtovníka vo vašej firme zamestnať, dohodnite s ním skúšobnú dobu. V pracovnej zmluve by mal mať podrobný rozsah prác, ktoré bude musieť robiť a za ktorých správnosť ručí. Mal by v nej mať aj zákaz vykonávať na živnostenský list činnosť, ktorá je svojím obsahom podobná činnosti, ktorú má v náplni práce. Ak bude mať váš účtovník na starosti aj pokladňu, mali by ste s ním zatvoriť písomnú dohodu o hmotnej zodpovednosti. Koľko svojmu účtovníkovi zaplatíte, závisí od vás a od toho, koľko dokladov a účtovných prípadov musí spracovať (vedenie účtovníctva a závierky, výpočet miezd, ich účtovanie a výplata, odvody, mzdová a personálna agenda, vedenie skladu, pokladne, odvody tržieb, vedenie kníh faktúr a majetku, sledovanie a kontrola termínov platieb, vyplňovanie a odosielanie povinných prehľadov a priznaní, inventarizácie majetku a záväzkov, sledovanie novelizácie všetkých zákonov). Mzda samostatnej účtovníčky u podnikateľa, ktorý vedie jednoduché účtovníctvo, môže byť okolo 15-tisíc korún, pri podvojnom účtovníctve do 20-tisíc korún, pri zahraničných firmách aj okolo 30-tisíc korún.
Externé účtovníctvo
Je omyl myslieť si, že ak vám bude robiť účtovníctvo externá účtovníčka, vy sa automaticky týmto zbavujete zodpovednosti za vedenie účtovníctva. Preto by ste mali s ňou uzavrieť zmluvu o vedení účtovníctva podľa § 566 Obchodného zákonníka, kde budú jasne opísané jej povinnosti, ako aj zodpovednosť za prípadné škody. Ak vám napríklad Sociálna poisťovňa alebo daňový úrad dá pokutu, vy ju zaplatíte, avšak na základe tejto zmluvy ju môžete vymáhať od účtovníčky.
Koľko sa platí za poradenstvo
- za hodinu účtovného poradenstva - od 200 do 1 000 korún
- za hodinu daňového poradenstva - od 200 do 1 500 korún
- za spracovanie daňového priznania - 500 až 10 000 korún
- za "odloženie" podania daňového priznania a dodatočné daňové priznanie - 2 000 až 15 000 korún