Zákon ju nepozná
Používanie pečiatky v úradnom styku podnikateľom na Slovensku neprikazuje nijaký zákon. Povinná je jedine tá "okrúhla“ - pre štátne orgány, notárov, tlmočníkov či súdnych znalcov. "Používanie pečiatok zo strany firiem a podnikateľov je u nás predovšetkým vecou tradície,“ vysvetľuje Vladimír Sirotka, prezident Slovenskej asociácie malých podnikov. V praxi totiž neexistuje dokument, ktorý by mal byť zo zákona označený pečiatkou. Kľúčový je vždy podpis. Význam však pečiatka má napríklad v bankovom styku. "Môže byť súčasťou podpisového vzoru pre prístup k účtom,“ vysvetľuje Sirotka pre HN.
Nijaké opodstatnenie však nemá napríklad obligátne pečiatkovanie pokladničných blokov za účelom preplácania nákladov alebo ich odpisov v účtovníctve. "V zozname náležitostí, ktoré musí obsahovať účtovný doklad, sa nikde nespomína pečiatka,“ potvrdzuje aj portál Podnikám.sk.
Ešte má svoje miesto
"Pečiatka je ideálnym pomocníkom pri označovaní alebo zoraďovaní papierov a dokumentov,“ obhajuje jej význam spomínaný portál s tým, že ručné vypisovanie dokumentov je časovo náročné. Pečiatka okrem toho podnikateľom, ale i fyzickým osobám, slúži ako rýchly spôsob odovzdávania informácií o firme - napríklad na listoch či obálkach. Pomôže aj vtedy, ak narýchlo potrebujete zákazníkovi alebo obchodnému partnerovi oznámiť údaje o firme a nemáte poruke vizitky.
Hrozí zneužitie
Oporu v zákone pečiatky nemajú aj pre fakt, že sú veľmi ľahko zneužiteľné. O výrobu akejkoľvek pečiatky môže požiadať každý. A nijako nemusí dokazovať svoju totožnosť či vzťah k tej-ktorej firme. Výroba pečiatky pritom vôbec nie je drahá - cena sa začína na úrovni 10 eur. "Dokážeme vám ju vyrobiť aj na počkanie,“ informovali nás v predajni kancelárskych potrieb v bratislavskom Ružinove.
Od používania pečiatok sa vo veľkej miere upustilo napríklad v Amerike. "Vytláča ju elektronický podpis,“ vysvetľuje Sirotka. Podľa jeho slov sa tak čoskoro začne diať aj na Slovensku. "Potenciál však skôr ako v elektronickom podpise vidím v systéme identifikačných GRID kariet,“ uzatvára prezident asociácie malých podnikov.