Účtovné systémy mávajú túto vetu prednastavenú štandardne na každej faktúre. Skúsme si ju rozobrať po častiach. Najskôr by sme si mali zadefinovať, či penále je zmluvná pokuta alebo úrok z omeškania. Právny svet pozná tieto dva pojmy, prípadne nároky klienta, vyplývajúce z omeškania platby. Pokiaľ sa jedná o zákonný úrok z omeškania, tak určite nie je vo výške 0,5 percenta za každý deň omeškania.
Výška úrokov z omeškania je o 8 percentuálnych bodov vyššia ako základná úroková sadzba Európskej centrálnej banky platná k prvému dňu omešknia s plnením peňažného dlhu. V súčasnosti sa pohybuje zákonný úrok z omeškania zhruba na úrovni okolo 9 percent ročne. Úrok z omeškania je možné si dohodnúť aj individuálne v zmluve. V prípade, že zmluvu nemáte, platí zákonné ustanovenie. Zákonný úrok z omeškania nie je nutné písať do zmluvy, na dodací list či faktúru, pretože je to Váš zákonný nárok. Okrem úroku z omeškania poznáme ešte spomínanú zmluvnú pokutu. Už z názvu vyplýva, že sa jedná o sankciu, ktorá je stanovená v zmluve. Jedná sa teda o zmluvné dojednanie. Faktúra je daňovým dokladom, nie je zmluvou.
Slovíčko penále a jeho výška nie je jediným problémom v tejto vete. V čom je ešte háčik? Nespomína sa, z akej sumy sa penále počíta. Ako to myslím? Príkladom je zmluva o dielo. Dielo môžete vykonávať napríklad ½ roka a fakturovať za svoje služby môžete raz za dva týždne, pričom ku každej faktúre dostávate zálohovú platbu. V prípade omeškania budete sankcie počítať z celkovej sumy diela? Z každej fakturovanej sumy? Zo sumy, ktorá ostáva na doplatok? V praxi v tomto prípade je to aj tak irelevantné, pretože nedošlo k právoplatnému uzatvoreniu zmluvy.
Text na faktúre nemá význam, a to ani v prípade, keby faktúra bola podpísaná odberateľom a bola tam jeho pečiatka. Podpisom faktúry Vám zákazník potvrdzuje prevzatie faktúry. V prípade, ak by ste chceli, aby uvedená veta mala platnosť, musel by tam byť minimálne druhý podpis s označením súhlasím s ustanovením a samozrejme musel by to podpísať štatutár spoločnosti prípadne osoba oprávnená konať v mene podnikateľa.
Rada konateľa exekučná s.r.o.: ak v zmluve budete používať úrok z omeškania, dbajte na to, aby jeho výška bola primeraná. Neprimerane vysoký úrok z omeškania môže súd znížiť, alebo vyhlásiť celé ustanovenie za neplatné. To isté platí aj o zmluvnej pokute.
Zmluva nie je platná, pretože tam chýba pečiatka
Často rokujem so zákazníkmi, s bankami, sociálnou a zdravotnými poisťovňami a inými úradmi. V každej skupine som sa už stretol s tým, že silou mocou odo mňa pýtali pečiatku. Zákazníci mi vracali faktúry, banka považovala listinu bez pečiatky za nedôveryhodnú a štátne orgány mi oznamovali, že sme nepodali platné výkazy, pretože tam nie je pečiatka.
Podľa mojich vedomostí a znalostí, pečiatku vôbec nemusíte mať a nemusíte ju používať. Je to len zaužívaný prežitok z minulosti, prípadne pečiatka nahrádza časť administratívnej činnosti. Nikto nemôže od Vás vyžadovať pečiatku a jej používanie nie definované v zákone. Vyrobiť si pečiatku, na úplne neznámu spoločnosť je to najjednoduchšie na svete. Vždy pri právnych úkonoch je nutný podpis osoby, ktorá je oprávnená konať za spoločnosť, ale nie pečiatka. Výnimkou môže byť, ak by spoločnosť mala zadefinované v obchodnom registri, že za spoločnosť koná konateľ alebo prokurista tak, že k svojmu podpisu priloží pečiatku spoločnosti.
Rada konateľa exekučná s.r.o.: nenechajte sa odradiť úradníkom,ktorý bez pečiatky s Vami nechce komunikovať. Väčšinou stačí trochu asertivity a veta: "podľa ktorého zákona musím mať tú pečiatku?". Taktiež, ak už máte a používate pečiatku, dbajte na to, aby údaje na nej boli v súlade so Živnostenským alebo Obchodným registrom.
Nadiktované údaje sú vždy správne
Veľmi často sa stretávam s tým, že podnikatelia si ani neoveria údaje firmy s ktorou skutočne podnikajú. Spoľahnú sa nadiktované údaje od zákazníka a problém je na svete. Príde k Vám zákazník, povie jeho údaje, napr.:
EKONSVET
Meno Priezvisko
Ulica číslo
Mesto
PSČ
IČO
a podnikateľ mu vyhotoví všetky doklady, od objednávky, dodacieho listu, zmluvy až po faktúru na túto adresu. Už na prvý pohľad nie sú údaje zhodné so živnostenským registrom, pretože obchodné meno spravidla býva v tvare Meno Priezvisko EKONSVET, pričom po kontrole na živnostenskom registri by ste zistili, že skutočný názov je Meno Priezvisko EKONSVET EXPORT IMPORT. Váš zákazník si svojho času zvolil dlhý obchodný názov, ktorý si svojvoľne skrátil na tú podobu, akú Vám nadiktoval. Používal túto skratku už niekoľko rokov, ale neuvedomil si, že ten názov nie je v súlade so živnostenským registrom. Pritom túto zmenu je možné vykonať jednoduchým administratívnym úkonom.
Podobný príklad sa môže stať aj v súvislosti s obchodným registrom. Zákazník Vám nadiktuje obchodný názov napr. M & CH s.r.o., pričom jeho reálny obchodný názov je M & CH stavebno-obchodná spoločnosť s.r.o.. Okrem problémov s daňovým úradom, ktorý sa takéto chyby rád udelí pokutu, problém vzniká aj pri vymáhaní pohľadávky. Pokiaľ je správne IČO, tak sa dlžník dá poľahky identifikovať, pokiaľ ale je chyba v IČO, tak je to veľký problém v oblasti pohľadávok.
Rada konateľa exekučná s.r.o.: Pri každom vystavení objednávky, dodacieho listu, faktúry, zmluvy či iného dokladu vždy ako prvý krok po obdržaní IČO od zákazníka navštíviť v prípade zákazníka fyzickej osoby podnikateľa stránku www.zrsr.sk a v prípade zákazníka právnickej osoby stránku www.orsr.sk a overiť údaje, ktoré Vám poskytol zákazník s údajmi v týchto registroch. V prípade platiteľa DPH na stránke www.drsr.sk viete overiť aj zákazníkove IČ DPH. Aj v prípade dlhého obchodného mena dbajte na to, aby bolo na dokladoch v správnom tvare.
Záverom môžem konštatovať, že podobných mýtusov je v podnikaní je veľké množstvo a určite sa aj vy stretávate dennodenne s mnohými omylmi, na ktoré prídete až po stretnutí s odborníkmi v určitej oblasti.
| Peter Makovický konateľ exekučná s.r.o. |