Napriek zdaniu je výber kancelárskeho nábytku zložitý. Pracovníci trávia na svojich stoličkách v zamestnaní viac času, než v kresle vo vlastnej obývačke. Kateřina Horová z IKEA pripomína, že skôr než sa zákazník vyberie do obchodu, mal by vedieť, čo potrebuje: "Najčastejším problémom pri nákupe nábytku je, že zákazníci, ktorí k nám prichádzajú, nemajú presne definované, ako bude nábytok slúžiť, aké má mať funkcie." Architekt Ján Šubjak zo žilinskej nábytkárskej spoločnosti Vital sa sťažuje na majiteľov firiem, ktorí majú snahu natlačiť veľa ľudí do jednej kancelárie: "V tomto prípade však nepustia ani normy, ani zdravý rozum. Ľudia musia mať v práci dosť priestoru."
Nábytok podľa druhu práce
Medzi úžitkovými vlastnosťami nábytku podľa Šubjaka nie sú žiadne, ktoré by sa dali pri jeho výbere vynechať. Treba sa skôr zamerať na to, že rôzni pracovníci majú iné potreby. "Technik IT nepotrebuje ani veľkú pracovnú plochu na stole, ani veľký odkladací priestor, lebo to dôležité má v počítači. Naopak, mzdová učtáreň musí byť schopná skladovať nadpriemerne veľké množstvo dokumentov. Ako architekt nemôžem dovoliť, aby zanikla estetická stránka nábytku," vysvetľuje Šubjak. S tým súhlasí aj Horová: "Všetci ľudia sa chcú pri práci cítiť čo najlepšie a nikto nechce platiť viac, než si kvalita nábytku zaslúži."
Zavolajte si odborníka
Ešte pred nákupom nového nábytku je dobré požiadať jeho predajcu, aby si pozrel priestory, v ktorých bude slúžiť. "Určite sa oplatí zariaďovať kancelárie s odborníkom na typológiu priestoru. Takýto človek musí poznať normy, napríklad z oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a dokázať ich zladiť aj s estetickým a užívateľským pohľadom. Kvalitné nábytkárske firmy majú svojich dizajnérov a architektov, ktorí dokážu zákazníkovi pomôcť.
Nezabudnite na extrémistov
Po svete chodia ľudia, ktorých telesné proporcie sa vymykajú normálu. Sú buď vysokí, nízki alebo príliš ťažkí. Pri kúpe nábytku treba myslieť aj na nich. Šubjak však zdôrazňuje, že výškovo nastaviteľné stoličky sú v súčasnosti štandardom a nie je problém ani so stolmi, pri ktorých sa dá zmeniť výška pracovnej plochy. Horová ešte pripomína možnosť kúpiť nízkym pracovníkom podložky pod nohy. Objemnejší pracovníci často spôsobujú kolaps stoličiek. IKEA testuje svoje kancelárske stoličky na hmotnosť 150 kilogramov. Šubjak spomína, že sa stretol aj so stoličkami, ktoré nezniesli dlhodobé zaťažovanie nad 80 kilogramov.