Overiť niektoré listiny, napríklad vysvedčenia, zmluvy, ale aj podpis, sa dá aj na matrike. Platí sa 50 korún za každú stranu, prípadne 30 korún za každý podpis. Je to teda o čosi lacnejšie ako u notára. Na rozdiel od nich však matričné úrady nemusia overené listiny zväzovať. Neprikazuje im to zákon. Výnimkou je, keď sa overujú fotokópie.
Overovanie listín však nie je podstatou matričných úradov. Tie v prvom rade vedú štátnu evidenciu, teda matriku, do ktorej sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí osôb. Okrem toho aj údaje o osvojení dieťaťa, určení otcovstva alebo o rozvode manželstva. Platí pritom, že zápis narodenia alebo úmrtia osoby vykoná matričný úrad, v ktorého obvode sa osoba narodila alebo zomrela. Ak sa tak stalo v dopravnom prostriedku, zápis vykoná úrad, v ktorého obvode bola narodená alebo zomretá osoba vyložená. Do matriky sa však nezapisuje všetko. Napríklad ak si tunajšieho štátneho občana staršieho ako 18 rokov osvojí iná osoba v cudzine podľa cudzích právnych predpisov. Rozhodnutie súdu o vyhlásení štátneho občana SR za mŕtveho zapíše matričný úrad v sídle súdu. Podobne aj zápis uzavretia manželstva vykoná matrika, v ktorej obvode sa uzavrelo manželstvo. V prípade cirkevného sobáša je orgán cirkvi povinný zaslať zápisnicu o uzavretí manželstva na príslušný matričný úrad do troch pracovných dní od uzavretia manželstva.
Ak niekto chce požiadať matriku o znovuvydanie rodného listu, alebo napríklad v prípade reštitučného konania potrebuje, aby mu úrad vystavil úmrtný list jeho príbuzného, musí rátať s poplatkom 50 korún za vydanie dokladu. Platí pritom, že matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky len v niektorých prípadoch. Ak o to požiada osoba, ktorej sa zápis týka, alebo členovia jej rodiny. Ďalej ak ide o úradné potreby štátnych orgánov či obcí, prípadne o štatistické zisťovanie.
Čo vykonáva matričný úrad
-- vystavuje rodné listy, sobášne listy a úmrtné listy,
-- umožňuje nazrieť do matriky, prípadne robiť z nej výpisy,
-- civilné sobáše, zápis o cirkevnom sobáši,
-- vydáva osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine,
-- overuje niektoré listiny a podpisy,
-- zmena priezviska, prípadne prijatie pôvodného priezviska.
Doklady pri civilnom sobáši
* rodný list
* doklad o štátnom občianstve
* potvrdenie o pobyte
* právoplatný rozsudok o rozvode, ak ide o rozvedenú osobu, prípadne právoplatný rozsudok o vyhlásení manželstva za neplatné, alebo sobášny list zaniknutého manželstva či úmrtný list zomretého manžela
* doklad o rodnom čísle, ak potrebné údaje neobsahuje občiansky preukaz
Ak ide o cudzinca, predloží navyše:
* doklad o spôsobilosti na uzavretie manželstva
* potvrdenie o osobnom stave