Podávaním ročného zúčtovania dane, ktoré vykonávajú zamestnávatelia za svojich zamestnancov, sa riadi predovšetkým § 38 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
Výkaz, ktorý zamestnávateľ podáva príslušnému správcovi dane za zamestnanca, sa exaktne nazýva ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Zamestnanec ho však o vypracovanie tohto dokumentu musí požiadať v zákonom stanovenej lehote – najneskôr do 15. februára roka nasledujúceho po uplynutí zdaňovacieho obdobia. Tento rok je to teda najneskôr do 15. februára 2010.
Zamestnávateľ žiadosti zamestnanca vyhovie len v prípade, že mu na to zo zákona vzniká nárok. Zamestnancovi totiž nie vždy takáto možnosť prináleží. Daňovníci, za ktorých zamestnávateľ z rôznych dôvodov nepodá ročné zúčtovanie preddavkov na daň, sú povinní si daňové priznanie podať sami. Ročné zúčtovanie dane, ktoré za Vás môže urobiť zamestnávateľ, je totiž náhrada za to, že by ste si museli daňové priznanie urobiť sami.
Kedy má zamestnanec právo požiadať o vykonanie ročného zúčtovania dane?
Daňovník môže zamestnávateľa požiadať o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň, ak (§ 38 odsek 1):
v roku 2009 poberal zdaniteľné príjmy len zo závislej činnosti;
v roku 2009 poberal okrem zdaniteľných príjmov zo závislej činnosti aj príjmy podliehajúce zrážkovej dani, ale neuplatní si pri žiadnom z nich „vrátenie“ dane;
ak nie je povinný zvýšiť si základ dane z titulu nedodržania podmienok na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na životné poistenie, účelové sporenie alebo dôchodkové doplnkové sporenie;
ak daňovník nemá povinnosť podať daňové priznanie podľa § 32.
Kedy zamestnanec naopak nemá nárok požiadať o vykonanie ročného zúčtovania dane?
Daňovník nemá právo požiadať zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň, ak:
v roku 2009 príjmy aj z podnikania, inej samostatne zárobkovej činnosti, z prenájmu, z kapitálového majetku alebo ostatné príjmy (všetky príjmy podľa § 6 až § 8);
mal príjmy, z ktorých sa daň vyberá zrážkou a chce si uplatniť „vrátenie“ dane (§ 32 odsek 1 písmeno b);
je povinný si zvýšiť základ dane z dôvodu nedodržania podmienok pre uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na životné poistenie, účelové sporenie alebo doplnkové dôchodkové sporenie;
mal príjmy v zahraničí okrem výnimiek uvedených v § 32 odsek 4 (§ 32 odsek 2 písmeno b);
príjmy plynú od zamestnávateľa, ktorý nie je platiteľom dane a ani zahraničným platiteľom dane (§ 32 odsek 2 písmeno a);
zamestnávateľovi nepredložil všetky potrebné dokumenty potrebné na vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň k 15. februáru 2010 (§ 32 odsek 2 písmeno d).
Koho požiadať, ak od nového roka máte nového zamestnávateľa?
Zamestnanec môže štandardne požiadať o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň svojho aktuálneho zamestnávateľa.
Ak má však od nového roka nového zamestnávateľa, požiada o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmu posledného zamestnávateľa v roku 2009, u ktorého si uplatňoval nezdaniteľnú časť základu dane alebo daňový bonus.
Ak si tieto možnosti v roku 2009 neuplatňoval u žiadneho zamestnávateľa, môže požiadať ktoréhokoľvek (§ 38 odsek 2).