Podnikatelia a živnostníci si môžu výdavky na dovolenku sčasti zahrnúť do nákladov. "Zákon o dani z príjmov pozná daňovú uznateľnosť v prípade, že sú výdavky preukázateľne vynaložené s cieľom získania, udržania a dosiahnutia príjmov," hovorí Peter Malach, výkonný riaditeľ a prokurista účtovno-poradenskej firmy Malach Consulting.
Kurzy a školenia
Ak teda podnikateľ preukáže splnenie týchto podmienok peniaze, ktoré minie na jazykový kurz či školenie, si môže zahrnúť do nákladov. "Pokiaľ ide podnikateľ na dovolenku, kde je účastníkom školení, vzdelávania sa, s cieľom zvýšenia odbornosti, tak je to v poriadku. Tak isto ak na dovolenke robí školenia on sám, prípadne robí marketingový prieskum za účelom poznania konkurencie, je na zváženie ich opodstatnenosti," pokračuje Malach. Ďalšou možnosťou je ak v mieste dovolenky má svojich klientov a poskytuje im napríklad konzultačné či poradenské služby. Pokiaľ si v mieste dovolenky zriadite prevádzku či kanceláriu, tak je návšteva obľúbenej destinácie podľa šéfa Malach Consulting spojená s prácou v pomere, ktorý si sami určíte. Členstvo v klube napríklad samo osebe nie je považované za daňovo uznateľný výdavok, no je to
miesto, kde sa nadväzujú prirodzene obchodné kontakty na osobnej úrovni.
Pracovné stretnutia
Aj podľa poradkyne Združenia podnikateľov Slovenska Jaroslavy Lukačovičovej dovolenku, alebo jej pracovnú časť, je možné zahrnúť do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane alebo do nákladov na základe toho, že živnostník, alebo konateľ spoločnosti počas dovolenky absolvovali aj pracovné stretnutia, rokovania, prípadne dodali na miesto pobytu služby alebo tovar odberateľom. Náklady na pobyt, cestu a diéty by si mali pritom podnikatelia a živnostníci podľa Petra Malacha vyúčtovať priamo úmerne času, ktorý strávili v súvislosti s podnikaním. "Len v prípade, že dovolenka má niečo spoločné aj s podnikaním a vykonávaním samostatnej zárobkovej činnosti a náklady na ňu vynaložené budú vynaložené na dosiahnutie a udržanie príjmov je možné náklady na dovolenku, respektíve jej časť považovať za daňové," pripomína Jaroslava Lukačovičová.
Vyúčtovanie nákladov
Podnikatelia a živnostníci by si mali náklady na pobyt, cestu a diéty určite vyúčtovať na základe cestovného príkazu, ktorý bude obsahovať krátku správu z pracovnej cesty. "Teda za akým účelom, s kým a kde sa podnikateľ stretol. Ako podporná dokumentácia pre uznanie výdavkov správcom dane hlavne v letných mesiacoch a dovolenkových destináciách môže slúžiť napríklad mailová komunikácia s partnerom pred samotným stretnutím, prípadné výsledky dosiahnuté po absolvovaní pracovnej cesty ako noví odberatelia alebo dodávatelia sú najlepším dôkazom uskutočnenej pracovnej cesty v rámci dovolenky," hovorí Lukačovičová. Čo sa týka samotných nákladov a ich výšky, podľa zákona o cestovných náhradách zahraničná pracovná cesta sa začína prekročením hraníc krajiny, z ktorej pracovník vyslaný na pracovnú cestu pochádza. "Čas, ktorý na pracovnej ceste spadá do pracovného času osoby na pracovnej ceste, strávený bez jeho zavinenia inak ako plnením pracovných úloh, sa na účely tohto zákona považuje za výkon práce," vysvetľuje poradkyňa Združenia podnikateľov Slovenska.
Určite by podnikateľ ťažko obhajoval, že mal v nejakom prímorskom letovisku jedno pracovné stretnutie, bez akejkoľvek podpornej dokumentácie a náklady vyplývajúce z tejto pracovnej cesty by si účtoval za celý týždeň.