Na úvod svojho príspevku som sa rozhodol trošku netradične predstaviť vám štatistiky v tejto oblasti. Za prvý polrok 2010 sme robili pre našich klientov približne 4 250 preverení obchodného partnera. Nie je to veľké číslo, ale alarmujúce je, že viac ako 57 percent spoločností dostalo negatívny scoring a klientovi sa neodporúčalo, aby s preverovanou spoločnosťou obchodoval na faktúru a dodával im tovar alebo služby. V čom je teda preverenie obchodného partnera podstatná služba a v čom je nepresná?
Výber nenechávajte na náhodu
Preverenie obchodného partnera môžete z veľkej časti zvládnuť aj sami a váš credit controller by to mal mať v náplni práce. Z verejne prístupných zdrojov viete o sledovanom subjekte zistiť zadlženie v zdravotných poisťovniach, Sociálnej poisťovni, daňovom úrade. Toto sú základné informácie, ktoré poskytuje každý poskytovateľ služby preverenie obchodného partnera. Ďalším dôležitým aspektom je prezretie obchodného registra. Tam je nutné si všímať, či sa firma príliš často nesťahuje, či má všetky náležitosti v poriadku. Taktiež z obchodného registra viete zistiť, či konateľ alebo spoločník preverovanej spoločnosti vlastní len túto spoločnosť (čo je určite dôveryhodnejší aspekt) alebo vlastní ďalších dvadsať spoločností a pôsobí v nich (čo samo osebe znižuje dôveryhodnosť). Nemenej dôležitou časťou obchodného registra je zbierka listín. Tam je dobré skontrolovať, či firma dodáva každoročne svoju účtovnú závierku do zbierky listín a či si tým plní svoju zákonnú povinnosť. Tu ale možnosti bežného podnikateľa viac-menej končia, pretože vyčerpal voľne prístupné informačné zdroje.
Zakúpený screening spoločnosti zvyčajne by mal obsahovať:
- všetky aktuálne údaje o spoločnosti
- aktuálne a historické záznamy o dlhoch voči štátnym subjektom
- aktuálne a historické záznamy o dlhoch voči lízingovým spoločnostiam
- aktuálne a historické záznamy o dlhoch voči súkromným spoločnostiam
- iné dlhy
- informáciu o likvidácii alebo úpadku spoločnosti
- informáciu o nehnuteľnom majetku spoločnosti
- informácie o záložných právach spoločnosti
- finančný report
- informácie z Obchodného vestníka
- stanovenie bonity spoločnosti a kreditného limitu
V každom prípade môžem konštatovať, že obdobné informácie našim klientom zachránili množstvo financií v minulosti a určite ešte aj zachránia v budúcnosti. Napriek tomu tieto informácie nie sú všemocné a nevedia vás stopercentne ochrániť. Ak by som mohol uviesť príklad, tak si predstavte, že ste veľkoobchod so stavebným materiálom a príde k vám odberateľ, ktorý si pred týždňom otvoril s. r. o. Klient si zbytočne bude preverovať obchodného partnera, pretože tá s. r. o. nemá históriu a jednoducho ju nie je možné preveriť. Preto je vždy nutné, aby ste si svoje obchodné vzťahy istili dobrými zmluvami a predchádzali problémom ešte pred ich vznikom. Taktiež žiadna databáza nevie reagovať promptne. To znamená, že ak sa firma dostane do druhotnej platobnej neschopnosti takpovediac zo dňa na deň neuhradením splatných pohľadávok jej stáleho partnera, tak databázové systémy zareagujú na túto informáciu až s výrazným časovým odstupom. Práve preto je nutné brať reporty ako poradnú pomôcku; majú mať poradný, nie rozhodovací charakter.
Veľmi dôležitým doplnkom preverenia obchodného partnera by malo byť pre každého podnikateľa aj sledovanie IČO z hľadiska konkurzov a reštrukturalizácií. Túto službu poskytuje minimálne 30 spoločností v SR a každá je primárne rovnaká. Ide o to, že odporúčam každému podnikateľovi v SR využívať takýto systém. Funguje vcelku samostatne a jednoducho. Vygenerujete si IČO všetkých svojich obchodných partnerov a zašlete do databázovej spoločnosti. Následne tým získate „strážneho psa“, ktorý Vám zabezpečí, že stihnete v každom prípade prihlásiť svoju pohľadávku do konkurzu alebo do reštrukturalizácie. Všetky systémy pracujú automatizovane a stačí raz za týždeň aktualizovať zoznam IČO o nové doplnené IČO.
Drahšie, neznamená kvalitnejšie
V praxi aj v tejto oblasti platí, že si musíte zohnať spoľahlivého partnera na dodávanie ekonomických dát, pričom drahšia služba, automaticky neznamená, že je kvalitnejšia. Niektoré spoločnosti poskytujú iba tuzemské informácie, niektoré sa špecializujú na zahraničie a niektoré poskytujú všetky informácie. Výber je naozaj široký. Záverom môžem konštatovať, že firmy si často samy zhoršia svoju bonitu a svoj scoring tým, že jednoducho nezverejňujú svoje ekonomické výsledky za predchádzajúce roky. V praxi to odôvodňujú tým, že nechcú, aby ich čísla videla konkurencia. Neuvedomujú si pritom, že zbytočne zhoršujú svoju bonitu, pre svojich partnerov sa stávajú rizikovými a v oblasti exportu a importu vlastne takého spoločnosti ani nemajú šancu na reálny obchod, lebo ich bonita vždy vyjde negatívne. Neplnením zákonných povinností si svoju pozíciu určite nezlepšia.
Peter Makovický, exekucna.sk