Mnohí ľudia sa často sťažujú, že nielen v pracovnej oblasti pred sebou celé dni, týždne alebo dokonca mesiace i roky ako buldozér tlačia hromadu nesplnených úloh. Veľmi dobre pritom vedia, že tú alebo onú povinnosť musia splniť, avšak vždy si dokážu nájsť dostatok presvedčivých dôvodov na to, aby ju jednoducho opäť odložili.
Nezávisle od toho, či ide o spracovanie účtovných podkladov, koncept prednášky alebo vytriedenie elektronickej pošty, väčšinou sa zdá dôležitejšie upratať pracovný stôl alebo surfovať po internete. Pri práci doma to môže byť dobrý film v televízii alebo dlhý telefonát priateľovi alebo niekomu z príbuzných... A takto nejako to chodí každý deň a vždy sa nájde dostatok nových vecí, ktoré "treba" urobiť, a človek sa nikdy nepustí do toho, čo je skutočne dôležité.
Takýto prístup k povinnostiam dokáže nielen rozčúliť a rozladiť, ale čo je oveľa horšie, vedie k dlhodobej frustrácii. Neustále myslíte na to, že ste opäť neurobili to, čo ste si predsavzali a čo raz tak či tak urobiť musíte. Čoskoro začnete pochybovať o vlastných schopnostiach a o tom, či to vôbec ste schopný zvládnuť.
Hľadanie dôvodov
Skôr, ako sa pustíte do boja s týmto fenoménom, skúste ho spoznať a hľadať príčiny jeho vzniku. Nesnažte sa tento neduh hneď odstrániť, pretože niekedy môžu mať dôvody odsúvania niektorých povinností určitý význam. Ak sa nad tým zamyslíte, zistíte, že pri rôznych úlohách sú rôzne. Súvisia prevažne s motiváciou a rebríčkom hodnôt. Portál www.zeitzuleben.de uvádza napríklad tieto situácie:
-- obrovskú nechuť, pretože daná úloha je jednoducho nezaujímavá a nudná,
-- chýbajúcu motiváciu, pretože zmysel danej úlohy vám nie je jasný alebo je minimálny,
-- pocit, že danú úlohu máte vykonať len preto, že to očakávajú ostatní,
-- zlú organizáciu práce,
-- nemerateľný a nekontrolovateľný výsledok,
-- odpor k zadaniam, ktoré "musíte" urobiť
-- a mnohé ďalšie.
Krátky test na skúšku
Časté odsúvanie úloh môže mať pozadie aj v osobných protirečeniach. Rozmýšľajte o jeho dôvodoch a hľadajte príčinu -- ohrozuje daná úloha vašu samostatnosť? Máte z nej strach? Pochybnosti? Možno nejde o správny cieľ. Skúste si pri každej úlohe, ktorú zdanlivo bezdôvodne odsúvate zo dňa na deň či týždňa na týždeň, položiť niekoľko otázok: Prečo úlohu neurobím hneď teraz? Aký úžitok mám z toho, že úlohu nevybavím teraz? Aký pocit vo mne prevláda, ak si na úlohu spomeniem? Aký pocit mám z toho, že úlohu stále odsúvam na neskôr? Čo by som na tom chcel zmeniť práve teraz?
Vďaka odpovediam odhalíte príčiny a pocity, s ktorými môžete ďalej pracovať a na ktorých základe môžete zostaviť nové vzorce vlastného správania. Pri analýze sa v každom prípade snažte sústrediť aj na to, prečo niektoré úlohy vybavíte hneď a niektoré nikdy.
Vďaka tomuto postupu môžete zistiť, či ste si dobre stanovili osobné ciele a či by ste ich prípadne nemali mierne alebo výraznejšie upraviť. Takisto budete vedieť, kedy a vďaka čomu dosahuje vaša vnútorná motivácia maximum.
Boj so zlým svedomím
S večným odsúvaním úloh sa najčastejšie spája zlé svedomie a pocit viny. V takejto chvíli sa podľa www.zeitzuleben.de v človeku spája rodič i dieťa -- urobil niečo "zlé" a hneď sa za to sám trestá tým, že sa necíti dobre a že má výčitky svedomia. Pocity viny sú však úplne neúčinné, situáciu nepomôžu riešiť, skôr naopak, ešte väčšmi uberajú energiu.
Oveľa lepšie je prijať skutočnosť takú, aká je. Ako dospelý človek predsa máte právo zistiť, že splniť dlho odsúvanú úlohu je už zbytočné, prípadne môžete hľadať iný spôsob jej realizácie. Môžete ju presunúť na niekoho z podriadených, môžete zaplatiť externému dodávateľovi, aby ju urobil namiesto vás, alebo nájsť niekoho, komu jej splnenie prinesie úžitok.
Praktické rady a tipy
Uveďte lavínu do pohybu. Portál www.zeitzuleben.de radí spomenúť si na školské roky a na princíp zotrvačnosti, ktorý hovorí, že ak sa teleso uvedie do pohybu, má tendenciu v pohybe zotrvať. Alebo si pomyslite na to, ako ťažko sa roztláča pokazené auto a ako ľahko sa tlačí, keď sa rozbehne. Využite to pri riešení vášho problému.
Začnite malými krokmi. Premyslite si, aký najmenší krok by ste mohli urobiť a urobte ho. Veľmi rýchlo zistíte, že sa veci pohli a je pravdepodobné, že dostanete chuť urobiť aj ďalšie a väčšie kroky. Dôležité však je, aby ste prvý malý krok doviedli do konca. Nedopustite, aby ste prestali, ak vás to náhle prestane baviť.
Naplánujte si úlohy. Jedno čínske príslovie hovorí, že aj tá najdlhšia cesta sa skladá z jednotlivých krokov. Ak máte pred sebou úlohu, ktorá je taká náročná a objemná, že ju ani pri najlepšej vôli nemožno urobiť za jeden deň, zdá sa vám taká nezvládnuteľná, že sa do nej radšej vôbec neodhodláte pustiť. V takýchto prípadoch má zmysel, ak si ju rozložíte na menšie časti, ktoré si schematicky nakreslíte na väčší papier. Rýchlejšia realizácia menších krokov pôsobí oveľa motivačnejšie.
Ak si veľkú úlohu rozčleníte na menšie, naplánujete si ju a písomne premyslíte, získate prehľad o tom, čo už máte za sebou a čo vás ešte čaká. Takto si môžete poradiť s každým veľkým zadaním. Systematické plánovanie jednotlivých krokov je veľmi dôležitým prostriedkom boja proti dlhodobému odsúvaniu povinností. Poskytuje istotu a odstraňuje strach z veľkých úloh.
Odmeňte sa, ak niečo urobíte
Odmena, ktorá nasleduje po správnom a včasnom splnení náročných zadaní, pôsobí veľmi motivujúco. Využite túto rokmi overenú skúsenosť aj sami pre seba. Ak sa chcete raz a navždy vyrovnať so sklonom k večnému odsúvaniu úloh, potrebujete tvrdú sebadisciplínu a určitú dávku napätia a tlaku. A po takom výkone si zaslúžite odmenu.
Skôr, ako sa pustíte do plnenia odkladaných povinností, premyslite si, akú odmenu si po ich vykonaní doprajete. Môžete si ju napísať na kúsok papiera alebo pripomenúť obrázkom, ktorý si umiestnite tak, aby ste naň dobre videli. Vyhnite sa však tomu, že si za odmenu stanovíte niečo, čo odmenou vôbec nie je. Vyberte si čosi, čo vám naozaj urobí radosť a čoho splnenie nebude veľmi komplikované. Inak by sa vám mohlo stať, že úlohu by ste radšej odsunuli, pretože jej splnenie by do vášho života prinieslo ďalší problém...