Viete, čo majú spoločné riaditeľ firmy, podnikateľ, bankár či kaderník? Vizitku. Maličký kúsok papiera, ktorý dokáže bez slov prezradiť všetko o svojom majiteľovi. Ak však chcete, aby neskončila len v zásuvke, ale naozaj bola kľúčom k biznisu, musí ju byť vidieť. Preto sa do vizitky nebojte investovať. No aj tu platí, že menej je niekedy viac.
Prvý dojem
V dnešnom svete rýchlych technológií a krátkych osobných stretnutí je dôležité dbať na prvý dojem. A tým je práve vizitka, ktorá vás bude zastupovať vo vašej neprítomnosti. Bez väčšieho skúmania by mala povedať, kto ste, čo robíte a kde, prípadne koho zastupujete. "Treba mať na pamäti, že vizitka je len kusom papiera a podstatné je, koho reprezentuje, teda osobný dojem,“ hovorí Deana Lutherová, odborníčka na etiketu a protokol.
Vizitka by nemala kričať, ale upútať a byť obrazom vašej firmy. "Vypovedá aj svojou grafikou, prezentuje vkus firmy alebo osoby. Vizitky hýriace farbami a so zlatým písmom prezrádzajú potrebu upútať pozornosť. Decentná grafika prezentuje decentnú firmu,“ radí Ladislav Špaček odborní na etiketu.
Pozor na titul
Tak ako správny kľúč, aj vizitka vám môže otvoriť dvere do biznisu. Na štandardnej ploche zvyčajne 90 x 50 milimetrov (aby sa zmestila do vizitkára alebo náprsnej tašky) je zaužívané štruktúra textu - meno, adresa, telefón, mail, logo.
Pri tituloch si vyberte len tie, ktoré majú niečo spoločné s vašou pozíciou, nepreháňajte to s ich počtom ani nezrozumiteľnosťou. "Je zvláštne, že čím významnejšia je osoba, tým menej údajov na vizitke uvádza,“ dodáva Špaček. Môže sa stať, že topmanažér vám podá vizitku, na ktorej bude len meno a funkcia.
Ak klientovi nestačia údaje, môžete mu doplňujúce dopísať rukou na zadnú stranu. Vyvarujte sa obojstranných vizitiek, kde na druhej strane je preklad do cudzieho jazyka. Pôsobí to lacno. Radšej majte vizitky v dvoch jazykoch.
Stavte na štýl
Farebnosť, vzhľad, prípadne obrázok a logo by mali čo najvernejšie zobraziť vašu firmu. "Kvalitný svetlý papier, elegantné tmavé písmo, prehľadná grafika evokujú úctu k tradícii a sú považované za znak dobrého vkusu a spoľahlivosti. Sú však profesie, kde nie je na škodu väčšia kreativita. Najmä tam, kde logo, farebnosť a celkový dizajn sú potvrdením príslušnosti k známej firme a jej značke,“ hovorí Lutherová.
Napríklad pri remeselných profesiách alebo službách sa môžete stretnúť s vizitkami, ktoré už tvarom napovedajú, čo robíte. Dajte si však pozor, aby ste z vašej vizitky neurobili reklamný predmet. "Vizitka je jediná dôstojná forma odovzdania kontaktov. Dať niekomu kľúčenku namiesto vizitky je urážajúce, reklamné predmety majú inú funkciu,“ upozorňuje Špaček.