Dokumenty v elektronickej forme akceptujú aj daňové úrady za určitých podmienok. Môžete s nimi komunikovať bez čakania v radoch na daňovom úrade alebo strácania času pri získavaní telefonického kontaktu s príslušným daňovým úradníkom. Elektronické podávanie daňových dokumentov cez internet nie je zamerané iba na podávanie daňových priznaní k daní z príjmov. "Služba Elektronické podávanie daňových dokumentov v súčasnosti umožňuje elektronicky podať daňové priznania k dani z pridanej hodnoty, k dani z príjmov právnickej aj fyzickej osoby alebo k dani z motorových vozidiel, súhrnný výkaz, ročné hlásenie o vyúčtovaní dane zo závislej činnosti, štvrťročný prehľad k dani zo závislej činnosti, ale aj účtovné výkazy používané v jednoduchom a podvojnom účtovníctve,“ spresňuje Miroslav Dobák, hovorca Daňového riaditeľstva SR v Banskej Bystrici.
Pre využívanie tejto elektronickej služby umožňuje daňová správa SR dve možnosti elektronického doručenia písomností, a to so zaručeným elektronickým podpisom, a bez neho. V prvom prípade si treba obstarať certifikát pre zaručený elektronický podpis od akreditovanej certifikačnej autority (zverejnený na www.nbusr.sk). Elektronické podávanie dokumentov je realizované v zmysle zákona o elektronickom podpise, to znamená, že dokumenty sa podpisujú zaručeným elektronickým podpisom. Zaručený elektronický podpis je vlastne rovnoprávny vlastnoručnému podpisu a ako daňový subjekt nie ste povinný správcovi dane doručovať daňové písomnosti papierovou formou.
V druhom prípade treba uzatvoriť so správcom dane "Dohodu o spôsobe doručovania písomností doručovaných elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané zaručeným elektronickým podpisom podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov“. Súčasne máte však povinnosť do piatich pracovných dní odo dňa elektronického podania dokumentu doručiť v písomnej forme prvú stranu doručenej daňovej písomnosti a písomné Vyhlásenie o podaní písomnosti elektronickou formou.
Pokiaľ ide o kontrolu podnikateľských subjektov, podľa paragrafu 31 ods. 4 zákona o účtovníctve, technická forma účtovného záznamu je rovnocenná s písomnou formou záznamu, a to aj pokiaľ ide o obsah všetkých účtovných záznamov. Účtovný doklad, ako účtovný záznam v technickej forme, je rovnocenný s účtovným záznamom v písomnej forme, ak spĺňa náležitosti paragrafu 10 zákona o účtovníctve. Tie musí podnikateľ sprístupniť pre potreby daňových orgánov na ich požiadanie, či už v písomnej alebo technickej forme.
"Toho času pri kontrole daňových subjektov, ktoré predložia ku kontrole elektronické bankové výpisy alebo elektronické faktúry, sa kontrola vykonáva takým spôsobom, že podnikateľ ako daňový subjekt poskytne daňovému kontrolórovi prístupové heslo do systému daňového subjektu a elektronické bankové výpisy a faktúry si prezerá v jeho počítači v jeho priestoroch. Tie bankové výpisy a faktúry, ktoré si zamestnanec správcu dane vyberie, daňový subjekt vytlačí a poskytne v písomnej forme,“ spresňuje na záver Miroslav Dobák.
| Ako postupuje kontrolór daňového úradu Pri kontrole daňových subjektov, ktoré predložia ku kontrole elektronické bankové výpisy alebo elektronické faktúry, sa kontrola vykonáva takým spôsobom, že podnikateľ ako daňový subjekt poskytne daňovému kontrolórovi prístupové heslo do systému daňového subjektu a elektronické bankové výpisy a faktúry si prezerá v jeho počítači v jeho priestoroch. Tie bankové výpisy a faktúry, ktoré si zamestnanec správcu dane vyberie, daňový subjekt vytlačí a poskytne v písomnej forme. |