Budem potrebovať úplne novú registračnú pokladnicu, alebo bude stačiť, keď dám upraviť tú, čo som používal doteraz? Túto dilemu budú musieť skôr či neskôr riešiť tí, ktorí elektronickú registračnú pokladnicu používajú a budú ju musieť zladiť s novými pravidlami, takzvaným fiškálnym zákonom.
Stará či nová?
Základnou otázkou je, či používateľ pokladnice potrebuje nový hardvér, alebo stačí softvér. Závisí to predovšetkým od modelu. "Každý výrobca alebo dodávateľ pokladníc musí vedieť zodpovedať otázku kompatibility zariadenia podľa nového zákona a tiež garantovať ich legislatívnu správnosť," hovorí produktová manažérka spoločnosti
Asseco Solutions Ivana Šilerová. Zistiť to možno aj na internetových stránkach týchto spoločností.
Najmä staršie typy pokladníc zrejme bude nutné nahradiť úplne novými modelmi. Novšie bude stačiť dať technicky prispôsobiť.
Nová registračná pokladnica znamená vlastne prepojenie na nový typ fiškálnej tlačiarne. "Registračná pokladnica je v tomto prípade tlačiareň, ktorá obsahuje ďalšie povinné prídavné zariadenia, ako napríklad fiškálnu pamäť, zákaznícky displej, setovací program a podobne. Spolu so softvérom, či už účtovným, maloobchodným, hotelovým alebo reštauračným, tvoria jeden funkčný certifikovaný celok," hovorí Šilerová.
Úpravy aj pri počítačoch
Zákon striktne neurčuje typ zariadenia, ktoré musí podnikateľ používať, iba naznačuje, aké parametre musí spĺňať. "Dodávatelia týchto riešení pre slovenský trh zmapovali najpoužívanejšie typy tlačiarní a pokladníc a priniesli finančne výhodné riešenie v podobe takzvaných upgrade-kit. Ide o balíček so schválenými komponentmi, ktoré sa dajú k existujúcej tlačiarni jednoducho doplniť," dodáva Šilerová. Podľa odhadov firmy, ktoré už pokladnice novým pravidlám prispôsobili, sa až v 60 percentách rozhodli pre upgrad.
V praxi sa často namiesto klasickej pokladnice používajú počítače s tlačiarňou. Aj tie bude treba prispôsobiť novým pravidlám. "V tomto prípade je možné k počítaču pripojiť certifikovaný fiškálny modul alebo fiškálnu tlačiareň, prípadne vykonať úpravu -- fiškalizáciu -- už existujúcej pokladničnej tlačiarne. Fiškalizácia však nie je jednoduchšia. Vyžaduje podobne ako pri klasických registračných pokladniciach hardvérový zásah a nastavenie ovládačov na počítači," upozorňuje Norbert Krusta zo spoločnosti SunSoftPlus.
Certifikát overiť
Po novom musí byť takzvaná fiškálna registračná pokladnica certifikovaná podľa zákona číslo 289/2008. O certifikáciu žiada vždy predajca či dovozca pokladníc, nie používateľ. "Zoznam týchto pokladníc je možné nájsť na stránkach akreditovaných organizácií. Na tento účel sú to Elektrotechnický výskumný a projektový ústav Nová Dubnica a spoločnosť TÜV SÜD Slovakia v Bratislave," hovorí Krusta. Certifikovaných je dnes viac ako 80 modelov. Ak má podnikateľ pochybnosti o pravosti certifikátu, môže si ho overiť na spomínaných úradoch, alebo môže žiadať od dodávateľa notárom overenú kópiu.
Do tlačiarne nezasahovať
Určite však prípadné úpravy pokladnice nemôže robiť podnikateľ sám, treba to zveriť servisným spoločnostiam a ich technikom. "Môže to urobiť iba odborník dodávateľa, ktorý má certifikát o absolvovaní školení. Rovnako musí byť dodávateľ zapísaný ako servisná organizácia na daňovom úrade," hovorí Šilerová. Bez týchto predpokladov nie je možné nové certikované pokladnice inštalovať ani svojpomocne upravovať.
Servisná organizácia musí označiť pokladnicu autorizačnou nálepkou a fiškálnou plombou Daňového riaditeľstva. Jej technici musia byť vyškolení. Celkovo je na Slovensku na daňových úradoch registrovaných viac ako 660 takýchto servisných organizácií.
Katarína Šimurková