Na výpisoch z obchodného registra, ktoré vydávajú podnikateľom okresné súdy, sú popri menovitých hodnotách v korunách aj menovité hodnoty v eurách. Tieto sumy majú však len informatívny charakter. Podnikatelia musia sumu na výpisoch potvrdiť, a to tak, že ich štatutárny orgán vysloví s týmto prepočtom písomný súhlas. Ministerstvo spravodlivosti -- aby túto premenu uľahčilo -- uverejnilo na svojej webovej stránke www.justice.gov.sk vzor súhlasu, ktorý môžu použiť.
"Tlačivo je zverejnené na www.orsr pod číslom 30 -- súhlas s metódou prepočtu. Zákon nepredpisuje povinnosť použiť toto tlačivo, vyžaduje však, aby sa súhlas vyjadril v písomnej forme a podpísal príslušnými členmi štatutárneho orgánu, pričom podpisy musia byť úradne osvedčené," informuje Anna Mikušová z ministerstva spravodlivosti.
Výpis za poplatok
Obchodné spoločnosti, družstvá a štátne podniky, ktoré budú chcieť premenu vykonať takto, môžu využiť elektronické služby obchodného registra na http://www.portal.gov.sk. Poplatok za elektronický výpis je 0,33 eura, alebo sa môžu obrátiť priamo na registrový súd, keď je poplatok za tlačený výpis 6,50 eura. Obe formy výpisu možno použiť ako podklad pre vyslovenie súhlasu s touto metódou prepočtu.
Nevýhoda prepočtu
Pri využití tohto spôsobu premeny si teda podnikatelia nemôžu zvoliť, či si sumu vydelenú konverzným kurzom 30,1260 zaokrúhlia smerom nahor alebo nadol tak, ako sa to dá pri využití jednej z ďalších dvoch metód prepočtu. "Vyjadria len súhlas s metódou, ktorá spočíva v prepočte menovitých hodnôt a vkladov konverzným kurzom so zaokrúhlením na šesť desatinných miest smerom nahor. Do obchodného registra sa tak suma základného imania a vkladov zapíše premenená na číslo so šiestimi desatinnými miestami zaokrúhlená smerom nahor."
To však môže byť podľa Mikušovej za istých podmienok pre budúcu činnosť a budúce zápisy spoločnosti problematické. Pripomína, že kedykoľvek to môže spoločnosť dodatočne zmeniť a zaokrúhliť menovité hodnoty napríklad aj na celé eurá. "V takom prípade však už bude musieť postupovať podľa príslušných ustanovení Obchodného zákonníka o zvýšení alebo znížení základného imania."
Znamená to, že rozhodnutie o premene základného imania a vkladov budú musieť schváliť už spoločníci alebo valné zhromaždenie. Takéto rozhodnutie je nevyhnutné i vtedy, ak si spoločníci alebo akcionári želajú spojiť rozhodnutie o premene s inými rozhodnutiami. Napríklad o prevode obchodného podielu, zmene konateľov, alebo si chcú dodatočne zaokrúhliť hodnotu základného imania a vkladov spoločníkov po premene na eurá iným spôsobom, napríklad na celé desiatky alebo stovky eur.
Čo je podmienkou vyslovenia súhlasu
-- musí sa vyjadriť písomne -- vzor je na www.justice.gov.sk/or/or.htm (formulár č. 30).
-- podpísanie príslušnými členmi štatutárneho orgánu zapísanej osoby úradne osvedčenými podpismi
-- bude musieť ísť o bezvýhradný súhlas so zákonnou metódou prepočtu
-- treba ho doručiť do obchodného registra do konca roka
-- po doručení súhlasu súd bezodkladne vykoná premenu