Doteraz to urobila podľa odhadu odborníkov ani nie polovica obchodných spoločností a družstiev. Podľa hovorkyne Krajského súdu v Košiciach Marcely Gálovej je to aj preto, že veľa spoločností nevie, že sa majú obrátiť na okresný súd. "Návrh na zápis premeny podalo doteraz na okresnom súde Košice I vyše 2 100 spoločností. Súhlas s metódou prepočtu podalo 1 900 spoločností.“
Prvý postup nie je zložitý
Registrové súdy v krajských mestách predpovedajú nápor podaní na koniec roka. Podľa vyjadrení hovorcov krajských súdov to, či podnikatelia využijú bezplatnú zmenu zápisu v obchodnom registri, závisí od nich. Pritom postup nie je zložitý, na výber majú dve možnosti.
"Pri jednoduchšej treba vyplniť formulár s názvom Súhlas s metódou prepočtu menovitej hodnoty vkladov do imania a menovitej hodnoty základného imania zo slovenskej meny na menu euro. Má dve strany, na prvej sa vypisuje číslo vložky a názov spoločnosti a na druhej sa podpíše oprávnená osoba. Pripojí sa osvedčenie o pravosti podpisu konateľa alebo štatutára a doručí buď osobne alebo poštou na okresný súd,“ vysvetlila Nina Spurná, hovorkyňa Krajského súdu v Banskej Bystrici. Príslušný je okresný súd v sídle kraja podľa toho, kde má spoločnosť sídlo. V Bratislave a Košiciach je to Okresný súd I.
K návrhu už patria aj prílohy
O niečo zložitejší je ďalší spôsob. "Pokiaľ si spoločnosť robí prepočet sama, teda nevyužije automatický prepočet, potrebný je už iný formulár, takzvaný Návrh na zápis premeny, vrátane písomného rozhodnutia o premene. Návrh podáva vždy štatutárny orgán spoločnosti,“ dopĺňa hovorca Krajského súdu v Prešove Michal Drimák. Na okresnom súde Bratislava I vyžadujú v tomto prípade pripojiť aj zápisnicu z valného zhromaždenia akciovej spoločnosti. "Predpísané prílohy musí obsahovať aj elektronická žiadosť. Aby mohla byť aj v tomto prípade akceptovaná, musí podľa zákona obsahovať elektronický podpis,“ upozornil hovorca Krajského súdu v Bratislave Pavol Adamčiak.
Zápis robia sudcovia aj súdni úradníci
O spomínanom návrhu na zápis premeny rozhodujú na okresných súdoch príslušní sudcovia v oddelení "Exre“, pričom nemajú na to zákonom určenú lehotu. Podľa predložených listín sudca preverí, či sú na zápis splnené zákonné podmienky.
Zjednodušený súhlas s metódou prepočtu vybavuje vyšší súdny úradník v oddelení "SuRe“. Ani v tomto prípade nie je lehota určená, zápis zmeny korún na eurá v obchodnom registri však urobia spravidla bez zdržania. Návrh sa dá podať aj elektronicky. Využíva to málo spoločností, v porovnaní s minulosťou je to však už čoraz častejšie.
Chronológia:
Tri spôsoby premeny na súde do konca roka
1. doručením súhlasu s automatickým pepočtom - štatutárny orgán vyplní formulár č. 30, je na www.orsr.sk, podpíše ho, dá overiť podpisy matrike alebo notárovi a doručí osobne alebo poštou najneskôr 31. 12.; súd nemá stanovené lehoty na vybavenie a premenu vykonáva vyšší súdny úradník
2. na základe rozhodnutia spoločnosti o premene, pri ktorom prepočet si robí spoločnosť sama - vyplniť treba formulár č. 29, je na www.orsr.sk, k nemu priložiť rozhodnutie o premene, obe listiny podpíše štatutárny orgán, podpisy treba dať overiť - nie sú stanovené lehoty na vybavenie a premenu vykonáva sudca
3. na základe návrhu na zápis zmeny údajov zapísaných do obchodného registra, ak sa v ňom súčasne navrhuje zápis inej zmeny (zmena sídla, konateľa a pod.) - je stanovená lehota 30 dní, pričom sa platí súdny poplatok ako za vykonanie zmeny údajov v obchodnom registri
- Na budúci rok bude možné vykonať premenu buď spôsobom uvedeným v bode 2 a 3, alebo návhrhom na zápis zmeny údajov zapísaných do obchodného registra na úradnom tlačive, ak sa návrh týka len premeny.