Výdavky na automobil
Ako oddeliť náklady spojené so súkromným využívaním automobilu zaradeným do majetku firmy v jednoduchom účtovníctve? Vzťahuje sa krátenie nákladov aj na poistky (havarijná, zákonná)? Ako sa zaúčtuje toto krátenie?
Podnikatelia, ktorí sú fyzickými osobami, často používajú dlhodobý majetok čiastočne pre potreby podnikania a čiastočne na osobnú potrebu. Bežne to býva dopravný prostriedok, ale vyskytujú sa aj prípady používania nehnuteľnosti, bytu alebo zariadenia. Na účely uplatňovania výdavkov, spojených s odpisovaním, prevádzkou, údržbou a opravami takéhoto majetku ukladá zákon o dani z príjmov rozdeľovať ich v pomere, v akom sa využívali na podnikanie a na osobnú potrebu. Kritériom pri nehnuteľnostiach býva obvykle rozdelenie plochy na podnikateľskú a súkromnú. Pri dopravnom prostriedku sa uplatňuje počet najazdených kilometrov. Podnikateľ, ktorý využíva motorové vozidlo čiastočne na podnikateľské aktivity a čiastočne na osobnú potrebu, vedie evidenciu jázd s rozdelením na jazdy v záujme podnikania a jazdy súkromné. Koncom roka vyčísli celkový počet najazdených kilometrov, určí podiel kilometrov v záujme podnikania a podiel kilometrov na osobnú potrebu a v tomto pomere rozdelí všetky výdavky spojené s používaním vozidla (odpisy, spotreba pohonných látok, havarijné a zákonné poistenie, opravy, prehliadky, bežná údržba ako je umývanie, ošetrenie karosérie, výmena pneumatík a pod.). Výnimkou je daň z motorových vozidiel, ktorá je v celej výške daňovým výdavkom, pretože sa platí len v súvislosti s používaním vozidla na podnikanie. Pri účtovaní v sústave jednoduchého účtovníctva má podnikateľ dve možnosti: buď účtuje všetky výdavky v priebehu roka ako výdavky, ktoré neovplyvňujú základ dane a pri účtovnej uzávierke uplatní podiel výdavkov prislúchajúcich na využívanie vozidla na podnikanie ako uzávierkovú účtovnú operáciu alebo účtuje všetky výdavky ako daňové výdavky a koncom roka ich podiel prislúchajúci na súkromné využívanie uzávierkovou účtovnou operáciou stornuje. Osobitne postupuje platiteľ DPH, ktorý kvôli uplatneniu odpočtov musí toto rozdelenie robiť štvrťročne alebo mesačne. Jediný výdavok, ktorý môže rozdeliť len ročne, sú odpisy.
StoryEditor