Ak máte malú firmu, mesiac a pol pred prechodom na euro musíte preveriť, ako sú vaše účtovné alebo pokladničné systémy pripravené na novú menu. Je tiež najvyšší čas, ak ste tak doposiaľ neurobili, kontaktovať svojho dodávateľa softvéru, aby vám upravil ekonomický a mzdový program. Príprava mzdového programu na euro prebieha v softvérových firmám v dvoch fázach. "Prvá fáza, týkajúca sa spracovania decembrových miezd a prepočtu mzdových zložiek, taríf, zrážok z korún na eurá, je prakticky ukončená. Druhá fáza - výpočet miezd po 1. januári - ešte pokračuje,“ hovorí Jana Motyčková, analytička mzdového softvéru spoločnosti SOMI Trenčín. Softvéristi čakajú na definitívne znenia zákonov.
Čo by mali robiť malé firmy, aby prechod na mzdový systém s eurom zvládli?
"Skôr by som povedala, čo robiť nemusia. Nemusia kvôli euru meniť pracovné zmluvy, dohody, dohody o zrážkach zo mzdy, kolektívne zmluvy. Keďže pri prechode na euro platí kontinuita právnych vzťahov, všetky tieto zmluvy, dohody platia aj po januári. Sumy v nich uvedené sa po prepočte konverzným kurzom považujú za sumy uvedené v eurách, samozrejme, pri použití pravidiel pre zaokrúhľovanie, ktoré ustanovuje generálny zákon a súvisiace vyhlášky,“ radí Motyčková. Ak by ste chceli ako zamestnávateľ iným spôsobom zaokrúhľovať sumy v zmluvách a v dohodách, napríklad mesačné mzdy na celé eurá, musíte k 1. januáru uzatvoriť so zamestnancom dohodu o zmene pracovnej zmluvy. To isté platí aj pri dohodách, kolektívnych zmluvám a dohodách o zrážkach zo mzdy.
Nespoliehajte sa len na program
Firemné účtovníčky by sa nemali spoliehať na to, že všetko za nich vyrieši mzdový program, mali by sa informovať o spôsobe vykazovania, vystavovania dokladov za rok 2008 v roku 2009, o platbách prislúchajúcich roku 2008 vykonaných v roku 2009 a tiež o spôsobe výpočtu poistného a daní po 1. januári. Orientácia v zákonoch a vyhláškach je zložitá aj preto, že mzda je výsledkom rôznych súm, odvodov, daní, vymeriavacích základov a rôznych spôsobov zaokrúhľovania.
Čaká sa na schválenie zákonov
Nie všetky eurozákony sú už schválené. Mzdárky napríklad čakajú na Zákonník práce, zákon o minimálnej mzde a zákon o zdravotnom poistení. "Neviem ako zaokrúhliť minimálnu mzdu pri skrátenom úväzku, pri inom ustanovenom pracovnom čase, pri neodpracovaní všetkých dní v mesiaci,“ hovorí Diana Kimáková, vedúca oddelenia ekonomických analýz spoločnosti KROS. Pripomína, že nejasných je ešte veľa iných vecí. Napríklad to, ako zaokrúhliť minimálny mzdový nárok pri vyšších stupňoch náročnosti práce, ako po prepočte na eurá zaokrúhliť jednotlivé sumy v dohodnutých zložkách mzdy v korunách. Nevedno, či sa zaokrúhli rovnako po prepočte hodinová mzda aj mesačná mzda. Mzdárky ešte nepoznajú odpoveď na otázku, ako určiť maximálny vymeriavací základ na zdravotné poistenie od januára a ako zaokrúhľovať vymeriavacie základy, ak je zamestnanec hodinovo odmeňovaný, alebo ak zamestnanec neodpracuje všetky dni v mesiaci a počíta sa alikvotná suma. To isté platí aj pri zaokrúhľovaní jednotlivých zamestnaneckých zrážok, napríklad výživného, exekúcie, pôžičky, v korunách po prepočte na eurá.
Situáciu komplikuje aj fakt, že nie je prístup k novým dokumentom platným od januára. Ide o mesačné výkazy na zdravotné a sociálne poistenie, registračné listy fyzickej osoby a výkazy poistného a príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie.
Nejasnosti v zaokrúhľovaní
Nejasnosti v zaokrúhľovaní súm v zložkách mzdy od januára, ktoré sú súčasťou hrubej mzdy, sa týkajú napríklad náhrady mzdy za dovolenku, ktorá sa vypočíta vynásobením priemerného zárobku (určeného na 4 desatinné miesta?) a počtu hodín čerpanej dovolenky. "Otázniky sa týkajú aj nadčasového príplatku, ktorý sa určí ako 25 percent priemerného zárobku (určeného na 4 desatinné miesta?) a potom vynásobí počtom nadčasových hodín. Chýba spresnenie zaokrúhľovania celkovej mesačnej sumy vypočítanej z hodinovej mzdy, ktorá sa vypočíta vynásobením dohodnutej hodinovej mzdy (napríklad na 3 desatinné miesta) a počtu odpracovaných hodín,“ hovorí Kimáková zo spoločnosti KROS.
Podľa vlastných pravidiel
V pripravovanej novele Zákonníka práce sa mení ustanovenie o zaokrúhľovaní mzdy v tom zmysle, že vyplácaná mzda sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor, ak kolektívna zmluva alebo zamestnávateľ vo vnútornom predpise neustanovujú priaznivejšiu úpravu zaokrúhľovania mzdy v prospech zamestnanca. "Keďže Zákonník práce neustanovuje zaokrúhľovanie každej zložky mzdy osobitne (mzda za odpracovaný čas, jednotlivé príplatky, náhrady), radím firmám, aby v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom mzdovom predpise ustanovili zaokrúhľovanie jednotlivých zložiek mzdy na eurocenty nahor, prípadne inak v súlade s novelou Zákonníka práce, aby sa vyhli počítaniu na viac desatinných miest,“ odporúča Motyčková zo SOMI Trenčín.
| Prečítajte si aj: |
| Zamestnávateľ vám používanie vášho auta preplatí Nie každý podnikateľ si môže dovoliť taký vozový park, aby stačil všetkým zamestnancom, ktorí potrebujú na svoju prácu služobné auto. Preto mnohí zamestnávatelia už v pracovných inzerátoch uvádzajú „vlastné auto“ ako podmienku prijatia na pracovné miesto. S týmto sa často stretávajú napríklad obchodní zástupcovia, realitní makléri, ale aj rôzne iné profesie, ktoré sa musia počas svojej pracovnej činnosti presúvať z miesta na miesto. V súvislosti so zavedením novej meny sa bude aj náhrada za používanie vlastného motorového vozidla prepočítavať na eurá. Náhrada za december, ktorá vám bude vyplatená v januári, teda už po zavedení eura, sa v súlade v vyhláškou ministerstva práce prepočíta konverzným kurzom a zaokrúhli na najbližší eurocent nahor. Na výplatnej páske za január sa objavia údaje v eurách a následne informatívne v korunách. Takéto duálne zobrazovanie potrvá až do konca roka 2009. Celý článok >> |
| Prečítajte si aj: |
| Cestovné náklady dostanete vo výplate v eurách Náhrady mzdy pri služobnej ceste sú súčasťou mzdy. Preto si údaje o svojich pracovných cestách nájdete na výplatnej páske. Práve výplatné pásky prejdú po zavedení eura niekoľkými zmenami. Teraz sa duálne zobrazuje čistá mzda, po januári sa však v dvoch menách objavia všetky položky mzdy - teda aj náhrady mzdy pri služobných cestách. Najprv suma v eurách, potom informatívna suma v korunách. Celý článok >> |
| Prečítajte si aj: |
| Iná mzda za december a iná za január V období duálneho zobrazovania pred dňom zavedenia eura je zobrazovanie a prepočítavanie súm na výplatnej páske na eurá jednoduché. V eurách sa zobrazí len čistá mzda, suma prepočítaná na eurá sa pritom zaokrúhľuje matematicky na najbližší eurocent. Po zavedení eura to bude zložitejšie. Mzdu totiž tvorí množstvo súm, ktoré sa rôzne zaokrúhľujú. Celý článok >> |
| Prečítajte si aj: |
| Euro v mzdách a personalistike Povinné duálne zobrazovanie sa začalo 24. augusta a končí sa 31. decembra 2009. Na výplatnej páske sa povinne duálne zobrazuje len výsledná suma, ktorá sa vypláca zamestnancovi. Zaokrúhľuje sa na 2 desatinné miesta matematicky. Po 1. januári sa vyplácaná suma v eurách duálne zobrazuje aj v korunách a zaokrúhľuje na celé koruny matematicky. Iné sumy na výplatnej páske nie sú duálne. Celý článok >> |