Pracovná cesta v rámci Slovenska
Pani Jana pracuje ako obchodníčka v známej zámočníckej firme v jednom pohraničnom mestečku. Keďže má výborné pracovné výsledky, jej šéf sa ju rozhodol poslať na školenie do 150 kilometrov vzdialeného hlavného mesta. Pani Jana sa s ním dohodla, že tam pocestuje vlastným autom.
Najprv túto skutočnosť potvrdili v písomnej podobe, aby si to mohol Janin šéf neskôr vykázať v účtovníctve. Potom sa pani Jana vybrala do hlavného mesta. Na internete sa dočítala, že jej patrí 5,50 Sk za každý odjazdený kilometer plus náhrada za spotrebované pohonné hmoty. Množstvo spotrebovaných látok sa určuje podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze. Keďže je nedôsledná, bloček z benzínovej pumpy si neodložila. Šéf jej však povedal, že to nie je problém, cena paliva sa určí podľa ceny platnej v konkrétny deň. Koľko stál benzín v čase jej pracovnej cesty, sa dozvie na internetovej stránke www.slovnaft.sk.
Koľko peňazí dostane pani Jana? Jej auto má v technickom preukaze zapísanú priemernú spotrebu šesť litrov na sto kilometrov, celkom precestovala tristo kilometrov. To znamená, že minula 18 litrov benzínu, pričom liter benzínu stál v čase jej cesty rovných štyridsať korún. Za benzín teda dostane 18 x 40, a tak 720 korún. K tomu však dostane ešte náhrady za použitie vozidla -- 300 x 5,50, čo je 1 650 korún. Celkom teda dostane 2 370 korún.
Pracovná cesta v zahraničí
Keď sa pani Jana vrátila z úspešne absolvovaného školenia, šéf sa jej spýtal, či by nechcela zájsť na pracovnú cestu do hlavného mesta susedného štátu, na výročné stretnutie účtovníkov. Miesto konania stretnutia je od pôsobiska pani Jani vzdialené 400 kilometrov. Pani Jana je celá nadšená súhlasila a opätovne sa ponúkla, že pocestuje vlastným autom.
Podľa zákona ak zamestnanec cestujúci na pracovnú cestu vlastným autom prejde v zahraničí viac ako 350 kilometrov, má nárok na náhrady za použité pohonné látky v cudzej mene. Keďže pani Jana pôsobí v pohraničnom meste a do hlavného mesta susedného štátu je to 400 kilometrov, urobí celkom 800 kilometrov. Má preto nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky v mene krajiny, ktorú navštívila. Benzín tam stojí rovnako ako u nás, kurz tamojšej koruny je 1 ku 1,25 slovenskej koruny. Náhradu za používanie vozidla dostane opätovne v slovenských korunách.
Koľko peňazí dostane pani Jana tentokrát? Ide rovnakým autom, ktoré spotrebuje šesť litrov na sto kilometrov jazdy. Keďže prešla viac ako 350 kilometrov, má nárok na náhradu v miestnej mene. Celkovo minula 8 x 6 litrov benzínu, teda 48 litrov, čo je 1 920 českých korún. Za využitie svojho motorového vozidla k tomu dostane 800 x 5,50, čo je 4 400 slovenských korún.