Sú v nej rozobraté povinnosti podnikateľa, ktoré súvisia s ukončením účtovného obdobia 2009 a so zostavením účtovnej závierky.
Jednoduché účtovníctvo môže viesť ten podnikateľ, ktorý nie je zapísaný v obchodnom registri. Odborníci tvrdia, že je to jednoduchšia forma účtovníctva ako podvojné účtovníctvo hlavne preto, lebo sa zložito neúčtuje majetok, neodpisuje sa zo skladov a nepripisuje sa do spotreby. Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma typmi účtovníctva je však vo vedení hlavnej knihy a vedení majetku. V jednoduchom účtovníctve nie je hlavná kniha. Účtuje sa v peňažnom denníku a vedú sa aj pomocné evidencie. Základné časti evidencie dokladov sú: časť o peniazoch, o majetku a o pohľadávkach a záväzkoch. Evidencia o peniazoch zachytáva všetky príjmy a výbery peňazí, ktoré musia byť podložené dokladmi. Tie sa musia archivovať. Účtujú sa chronologicky, podľa dátumu. Na konci roka sa potom spočítajú všetky príjmy a výdaje, ich bilancia nám ukáže, ako spoločnosť hospodári.
V evidencii sa vedie aj všetok dlhodobý majetok a materiál potrebný na výkon práce. Evidencia o pohľadávkach a záväzkoch je založená na archivácii faktúr, ktoré firma vystaví alebo prijme. Keď sa spočítajú ????? nezaplatených vyšlých a došlých faktúr, firma sa dozvie výšku pohľadávok a záväzkov.
Pomocné knihy
Jednoduché účtovníctvo pracuje aj s pomocnými knihami – dlhodobého a finančného majetku, knihou rezerv a cenín, mzdových listov a ďalšími. Tieto knihy nemusia byť vedené tak ako peňažný denník od prvého dňa nasledujúceho roku, ale po dvanástich mesiacoch od zavedenia pomocnej účtovnej knihy.
Každá evidencia sa uzatvára k 31. decembru a otvára sa k prvému dňu nasledujúceho roka. Ukončenie evidencie peňažného denníka sa nazýva účtovná závierka. Po nej sa už do peňažného denníka nemôžu účtovať žiadne ďalšie účtovné doklady. Po účtovnej závierke nasleduje inventarizácia.
Všetko podľa zákona o účtovníctve
Účtovná závierka nadväzuje na účtovanie v účtovných knihách, v ktorých podnikatelia účtujú v priebehu účtovného obdobia. Preto musí byť účtovníctvo počas účtovného obdobia vedené podľa ustanovenia § 8 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve – to znamená správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom, ktorý zaručuje trvalosť účtovných záznamov. Údaje z peňažného denníka sú podkladom na zostavenie účtovných výkazov účtovnej závierky a slúžia na výpočet základu dane, správne uzavretie účtovných kníh a prác s tým spojených je veľmi dôležité.
Opravy chýb
Podľa § 7 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve je účtovná jednotka povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, a o finančnej situácii účtovnej jednotky. Ak dôjde k omylu alebo k chybe v jednom účtovnom období a účtovná jednotka ju zistí v nasledujúcich účtovných obdobiach, je povinná túto chybu opraviť. Len tak bude účtovníctvo verne a pravdivo zobrazovať skutočnosť.
K chybám môže dochádzať vo vykazovaní, v oceňovaní, vo zverejňovaní údajov účtovnej závierky. Napríklad, ak je potrebné ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, vykonať závierkové účtovné prípady a účtovná jednotka ich nevykoná, ide o chybu.
Ak účtovná jednotka v nasledujúcom účtovnom období opravuje chybu, musí rozoznať, či ide o významnú alebo nevýznamnú chybu. Opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov minulých účtovných období sa účtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobia na príslušných účtoch nákladov alebo výnosov z hospodárskej činnosti účtovnej jednotky. „Účtovné jednotky často porušujú zásadu časovej a vecnej súvislosti účtovných prípadov. To znamená, že nezaúčtujú všetky účtovné prípady do období, s ktorým časovo a vecne súvisia,“ vysvetľuje účtovníčka Kamila Zárecká. Podnikateľské subjekty podľa nej tiež porušujú účtovnú osnovu a postupy účtovania, účtovné zásady a metódy. Najčastejšie chyby sa týkajú účtovania dlhodobého majetku a jeho technického zhodnotenia, rezerv, opravných položiek a kurzových rozdielov.
Najčastejšie účtovné chyby
• nesprávne vyplnenia alebo chybný prenos zostatkov vo výkazoch jednoduchého účtovníctva
• zlé účtovanie v peňažnom denníku
• neúčtovanie tzv. vlastných vkladov
• chybné účtovanie presunov peňazí medzi pokladnicou a účtom
• chyby v účtovaní odpisov majetku
• nedôsledné odčlenenie financií z pokladnice na podnikateľskú a na osobnú spotrebu
• nezaúčtovanie časti účtovných dokladov
• absencia niektorých účtovných kníh pomocnej evidencie
• nesprávne účtovanie cestovných náhrad pri autách
Jednoduché účtovníctvo
■ vedenie peňažného denníka
■ vedenie knihy pohľadávok
■ vedenie knihy záväzkov
■ vedenie pomocných kníh
■ inventarizácia krátkodobého a dlhodobého majetku
■ zostavenie účtovnej závierky