Zamestnanec by mal mať výplatnú pásku k dispozícii bezprostredne po spracovaní podkladov na výplatu miezd, teda ešte pred výplatou. Môže si tak skontrolovať vyplatené alebo zaslané sumy na účet. V praxi je to dosť problematické dodržať.
Vidíte svoju cenu
Výplatná páska alebo výplatný list, respektíve lístok, obsahuje základné identifikačné údaje osoby zamestnanca a zamestnávateľa, kalendárny mesiac, za ktorý sa mzda poskytuje a údaj o počte odpracovaných dní a dní neprítomnosti zamestnanca (výstup z dochádzky), či už kvôli čerpaniu dovolenky, práceneschopnosti alebo iných prekážok v práci. Nájdeme tu aj údaj o stave čerpania -- bilanciu dovolenky zamestnanca.
Po týchto základných údajoch nasleduje obvykle najdôležitejší údaj o výpočte dane z príjmu a za ním vyúčtovanie mzdy. "Hrubá mzda mínus poistné, mínus preddavok na daň z príjmu, to je čistá mzda na výplatu. Z tejto môžu nasledovať zrážky napríklad na doplnkové dôchodkové sporenie zamestnanca. Každá výplatná páska musí obsahovať aj celkovú cenu práce, aby mal zamestnanec možnosť vidieť aj ostatné náklady, ktoré na neho zamestnávateľ vynakladá, alebo aké odvody za neho odvádza," konštatovala Alena Huťanová, odborníčka na pracovnoprávne poradenstvo.
Celkovú cenu práce tvorí hrubá mzda vrátane náhrady mzdy a náhrady za pracovnú pohotovosť a v osobitnom členení údaje o výške preddavkov na zdravotné, nemocenské, starobné a invalidné poistenie, poistenie v nezamestnanosti, garančné a úrazové poistenie a poistné odvádzané do rezervného fondu solidarity a príspevku na starobné dôchodkové sporenie, ktoré platí zamestnávateľ. Uvedené údaje sú povinné a ich usporiadanie na výplatnej páske je internou záležitosťou zamestnávateľa.
Nezdaniteľné minimum
Dôležitým údajom výplatnej pásky je nezdaniteľné minimum, ktoré zamestnávateľ zohľadňuje v mzde, ak zamestnanec podpísal vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti. "Znamená to, že sumu, ktorá sa rovná rozdielu hrubý príjem mínus odvody zamestnanca do poisťovní, zníži zamestnávateľ ešte o nezdaniteľné minimum," vysvetlila Zlata Rašková s účtovníckej spoločnosti Zlata.
V januári a vo februári vám zamestnávateľ mohol odpočítať 286,27 eura, od marca 335,47 eura. V roku 2009 je to 4 025,70 eura. Na túto úľavu však nemajú nárok zamestnanci, ktorým bol k 1. januáru priznaný starobný dôchodok.
Spôsob zdanenia mzdy
Príjem zamestnanca sa zdaňuje sadzbou 19 percent, a to buď preddavkovo alebo zrážkovo. Daň vyberaná zrážkou sa uplatňuje pri príjmoch zamestnancov, ktorí nepodpísali vyhlásenie a ktorých príjem v mesiaci nepresiahol 165,97 eura. "Takto zdanený príjem sa považuje za vysporiadaný. Zamestnanec ho už nemusí (ale môže) zahrnúť do príjmu pri ročnom zúčtovaní dane. Pre ostatné príjmy dosiahnuté u zamestnávateľa sa použije preddavkové zdanenie, čo pre zamestnanca znamená, že sa bude musieť niekedy v januári zaoberať otázkou ročného zúčtovania svojich daní za predchádzajúci kalendárny rok."
Daňový bonus
Výška priznaného daňového bonusu v mesiaci závisí od toho, či si zamestnanec vo vyhlásení požiadal o uplatnenie bonusu na dieťa a či dosiahol v tomto mesiaci príjem minimálne vo výške minimálnej mzdy. Bonus na dieťa je od januára do júna 19,32 eura, od júla do konca roka 20 eur. "V prípade, že napríklad pre chorobu bol príjem zamestnanca nižší ako minimálna mzda, stráca tento mesiac nárok na bonus. Môže si ho však nárokovať v ročnom zúčtovaní dane. Pri dlhodobej chorobe zamestnanca je lepšie, ak oznámi zápisom vo vyhlásení ukončenie vyplácania bonusu a o jeho vyplácanie požiada druhý rodič svojho zamestnávateľa," dodala Rašková.
Ako vyzerá výplatná páska
Dovolenka
Nárok na dovolenku -- celkový nárok zamestnanca na dovolenku ku dňu vyúčtovania mzdy, ktorý sa skladá z prípadnej nevyčerpanej dovolenky za predchádzajúci rok a nároku na dovolenku v danom kalendárnom roku.
Čerpanie dovolenky -- počet dní čerpania dovolenky v danom mesiaci, za ktorý sa vyúčtovala mzda
Tento údaj je rozpísaný v hodinách, aby bolo jednoduchšie vyčísliť a skontrolovať náhradu za čerpanie dovolenky. Priemer, ktorým sa prepočítava, je v EUR/hod. a v záhlaví výplatnej pásky je pri údajoch o dovolenke celkové vyčíslené čerpanie v dňoch.
Náhrada za čerpanie dovolenky
Počíta sa z priemernej mzdy za predchádzajúci štvrťrok (t. j. ako priemerná hodinová mzda za posledné 3 mesiace). Po polročných alebo koncoročných odmenách sa priemerná hodinová mzda zvyšuje vplyvom odmien
Nezdaniteľná časť príjmu
Uplatníte si ju podpísaným vyhlásenia na zdanenie príjmu.
V januári a vo februári vám zamestnávateľ odpočítal 286,27 eura, od marca 335,47 eura. V roku 2009 je to 4 025,70 eura.
Celková cena práce
Suma, koľko zamestnanec stojí zamestnávateľa plus zrazený preddavok na daň. Cena práce = hrubá mzda + odvody, ktoré za zamestnanca odviedol zamestnávateľ.
Tarifná mzda
Mzda, ktorú má zamestnanec uvedenú v zmluve, nie je celkovým mzdovým nákladom zamestnávateľa.
Hrubá mzda
Je to základná mzda plus pohyblivá zložka, plus mesačná odmena a náhrada za dovolenku.
Čistá mzda
Mzda, ktorú dostane zamestnanec na účet, hrubá mzda mínus poistné uhradené zamestnancom a mínus zrazený preddavok na daň.
Základný plat
Tarifná mzda x počet odpracovaných dní delené počet pracovných dní v mesiaci.
Zdravotná poisťovňa
Názov zdravotnej poisťovne, v ktorej je zamestnanec prihlásený.
Základ pre odvody
Vymeriavací základ je pri všetkých druhoch odvodov hrubá mzda zamestnanca, s výnimkou vymeriavacieho základu na nemocenské poistenie.
ZP
Odvod zamestnanca na zdravotné poistenie vo výške 4 % (zamestnávateľ odvádza 10 %) z vymeriavacieho základu zamestnanca.
NP
Odvod zamestnanca na nemocenské poistenie vo výške 1,4 % (zamestnávateľ odvádza 1,4 %) z vymeriavacieho základu zamestnanca.
SP
Odvod zamestnanca na starobné poistenie vo výške 4 % (zamestnávateľ odvádza 14 %) z vymeriavacieho základu zamestnanca.
IP
Odvod zamestnanca na účely invalidného poistenia vo výške 3 % (zamestnávateľ odvádza 3 %) z vymeriavacieho základu zamestnanca.
PvN
Odvod zamestnanca na účely poistenia v nezamestnanosti vo výške 1 % (zamestnávateľ odvádza 1 %) z vymeriavacieho základu zamestnanca
Skratky odvodov, ktoré platí iba zamestnávateľ (zamestnancovi sa zo mzdy nezrážajú)
UP
Úrazové poistenie (0,8 % z vymeriavacieho základu)
GP
Garančné poistenie (0,25 % z vymeriavacieho základu)
RFS
Rezervný fond solidarity (4,75 % z vymeriavacieho základu)
Maximálne a minimálne vymeriavacie základy
Pre odvody do poistných fondov a na zdravotné poistenie existujú tzv. minimálne a maximálne vymeriavacie základy.
-- maximálny vymeriavací základ na starobné poistenie, invalidné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a rezervný fond je 2 892,12 eura
-- maximálny vymeriavací základ pre zdravotné poistenie je 2 006,17 eura
-- maximálne vymeriavacie základy na nemocenské poistenie a garančné poistenie je 1 084,55 eura
-- minimálne vymeriavacie základy pri všetkých druhoch poistenia sú 295,50 eura
Tieto vymeriavacie základy platia na výpočet odvodov zamestnancov, ktorí sú zamestnaní na základe pracovnej zmluvy. V prípade pracovnoprávneho vzťahu na základe dohôd o pracovnej činnosti alebo vykonaní práce, odvádza zamestnávateľ za zamestnancov príspevok na úrazové a garančné poistenie, kde vymeriavacím základom je hrubá mzda.