Zápis akciovky do obchodného registra

Akciová spoločnosť vzniká zápisom do obchodného registra. Návrh na zápis a. s. do obchodného registra sa podáva na osobitnom tlačive podľa vyhlášky č. 25/2004 Z. z., doplnený prílohami, ktoré preukazujú alebo z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú zapísať do obchodného registra, prípadne ktoré sa majú preveriť pred zápisom. Ak sú splnené zákonné náležitosti na zápis, registrový súd vykoná zápis a. s. do piatich pracovných dní od podania návrhu.

Podľa ustanovenia § 27 ods. 1 Obchodného zákonníka (OBZ) obchodný register je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje týkajúce sa podnikateľov. Súčasťou obchodného registra je zbierka listín, do ktorej sa ukladajú zákonom stanovené dokumenty týkajúce sa podnikateľa zapísaného v obchodnom registri.
OBZ zaviedol niekoľko časových etáp pri údajoch zapisovaných do obchodného registra, vrátane ukladania listín do zbierky listín, s rôznymi právnymi účinkami pre zapísanú spoločnosť a pre tretie osoby.
1. Prijatie rozhodnutia príslušným orgánom spoločnosti o skutočnosti, ktorá sa zapisuje do obchodného registra,
-- povinnosť predstavenstva podať do 30 dní návrh na zápis zmeny zapisovaných údajov,
-- zmeny, ktorých zápis do obchodného registra je deklaratórny, sú účinné voči spoločnosti a voči tým tretím osobám, ktoré vedeli o zmene údajov, pričom dôkazné bremeno o znalosti tretích osôb je na spoločnosti,
-- tretia osoba sa vždy môže dovolávať zmenených údajov alebo skutočností.

2. Zápis zmeny údajov v obchodnom registri, prípadne uloženie listín do zbierky listín,
-- zmeny, ktorých zápis do obchodného registra je konštitutívny, sú účinné voči spoločnosti a voči tým tretím osobám, ktoré vedeli o zmene údajov, pričom dôkazné bremeno o znalosti tretích osôb je na spoločnosti,
-- tretia osoba sa vždy môže dovolávať zmenených údajov alebo skutočností.

3. Zverejnenie zápisu zmenených údajov, prípadne uloženia listín do zbierky listín,
-- účinné voči tretím osobám, pokiaľ tretia osoba nepreukáže, že nevedela o zmenách v obchodnom registri, prípadne o uložení listín,
-- dôkazné bremeno je na tretej osobe.

4. 15 dní po zverejnení zápisu zmenených údajov, prípadne uloženia listín do zbierky listín,
-- účinné voči všetkým osobám.
Ak je nesúlad medzi údajmi zapísanými v obchodnom registri, prípadne uloženými v zbierke listín, a medzi zverejnenými údajmi, tretia osoba sa vždy môže odvolávať na zverejnené údaje. Platí princíp dobrej viery v zverejnené údaje. Spoločnosť by musela preukázať, že tretia osoba vedela o tom, že zverejnený údaj nie je správny (napr., že daný údaj jej bol preukázaný rozhodnutím valného zhromaždenia zachyteného v zápisnici z valného zhromaždenia), vtedy sa tretia osoba nemôže odvolávať na zverejnený údaj. Ďalšie informácie o zápise a. s. do obchodného registra získate v odbornej publikácii Akciová spoločnosť, jej organizačné a finančné riadenie (Právo a manažment číslo: 8/2004).