Práva k nehnuteľnostiam zo zmlúv uvedené v § 1 ods. 1 katastrálneho zákona sa zapisujú do katastra vkladom. Ak sa prevádza nehnuteľná vec na základe zmlúv (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, zmluva o predaji podniku alebo jeho časti, zámenná zmluva, zmluva o prevode vlastníctva bytu a pod.), nadobúda sa vlastníctvo k nej vkladom do katastra nehnuteľností.
* Konanie o povolení vkladu sa začína na návrh účastníka konania.
Účastníkom konania o povolení vkladu je účastník právneho úkonu, na základe ktorého má vzniknúť, zmeniť sa alebo zaniknúť právo k nehnuteľnosti. Účastníkmi konania, napr. ak pôjde o kúpnu zmluvu, budú kupujúci a predávajúci.
* Návrh na vklad sa musí podať v trojročnej lehote od uzavretia zmluvy. Správa katastra je návrhom účastníka konania viazaná. Návrh na vklad môžu podať všetci účastníci konania, alebo len jeden z nich (napr. len predávajúci).
Návrh na vklad sa podáva písomne v jednom vyhotovení (návrh na vklad sa však odporúča vyhotoviť vo dvoch vyhotoveniach z dôvodu, že na druhom vyhotovení správa katastra vyznačí dátum a hodinu doručenia návrhu) a musí obsahovať podstatné náležitosti.
* Návrh na vklad sa podáva v podateľni príslušnej správy katastra. Príslušná na konanie o povolení vkladu je tá správa katastra, v ktorej obvode sa nehnuteľnosť nachádza.
V konaní o povolenie návrhu na vklad sa skúma najmä či:
-- návrh na povolenie vkladu podal účastník uvedený v zmluve alebo jeho právny nástupca,
-- bol návrh na vklad podaný v trojročnej lehote od uzavretia zmluvy,
-- po uzavretí zmluvy do rozhodnutia o povolení vkladu nenastali skutkové alebo právne zmeny, ktoré bránia vkladu do katastra.
* Správa katastra rozhoduje o návrhoch na vklad v takom poradí, v akom boli správe katastra doručené.
* Správa katastra ďalej najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni, keď jej bol doručený návrh na vklad, vyznačí na liste vlastníctva plombu o zmene práva k nehnuteľnosti, že právo k nehnuteľnosti evidované v katastri je dotknuté zmenou. Ak sa plomba týka iba niektorej nehnuteľnosti alebo iba niektorého spoluvlastníckeho podielu, plomba sa vyznačí v časti A listu vlastníctva alebo v časti B listu vlastníctva. Ak sú zmenou dotknuté všetky údaje evidované na liste vlastníctva, plomba sa vyznačí v časti C listu vlastníctva. Plomba sa skladá z čísla registra lomeného dvojčíslom roku, napr. "V 123/04--plomba".
* Plomba má len preventívny účinok a správa katastra ju zruší vykonaním vkladu alebo právoplatným rozhodnutím o zamietnutí návrhu na vklad alebo právoplatným rozhodnutím o zastavení konania. Plombu správa katastra vyznačí v takom poradí, v akom sa správe katastra doručili návrhy na vklad.
* Ak sú podmienky na vklad splnené, správa katastra vklad povolí. Správa katastra by mala o návrhu na vklad rozhodnúť do 30 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad. Nie všetky správy katastra však túto zákonnú lehotu dodržiavajú a môže sa stať, že správa katastra rozhodne o návrhu na vklad až po uplynutí niekoľkých mesiacov. Správa katastra môže rozhodnúť na základe žiadosti o urýchlené konanie o návrhu na vklad a zaplatení správneho poplatku do 15 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad.
* Rozhodnutie, ktorým sa vklad povoľuje, správa katastra vyznačí v zmluve. Vyznačenie správy katastra obsahuje deň, keď sa správa katastra o vklade rozhodla, podpis osoby, ktorá vklad povolila a odtlačok okrúhlej pečiatky správy katastra.
* Toto rozhodnutie o povolení vkladu sa spravidla vyznačí na prvej strane všetkých doručených vyhotoveniach zmluvy textom: "Vklad povolený dňa.. pod č. V-.. 200.; rozhodnutie nadobúda právoplatnosť týmto dňom." Základné údaje o povolení vkladu možno vyznačiť aj odtlačkom pečiatky, čo sa v praxi často robí. Bližšie informácie môžete nájsť v odbornej publikácii Spoločnosť s ručením obmedzeným a jej konateľ (Živnostník a podnikanie, vydanie: 5/2005).