Od 1. januára 2002 nadobudla účinnosť novela Obchodného zákonníka, ktorá obsahuje okolo 300 zmien a doplnkov v texte Obchodného zákonníka, týkajúcich sa vo veľkej miere aj spoločností s ručením obmedzeným.
Štatutárny orgán
Štatutárny orgán koná v mene spoločnosti s ručením obmedzeným a nezastupuje spoločnosť ako prostredník. Jeho konanie je konaním spoločnosti. Právnická osoba koná štatutárnym orgánom alebo za ňu koná zástupca. Podnikateľa zaväzuje konanie osôb vykonávajúcich pôsobnosť štatutárneho orgánu, aj keď prekročili svojim konaním rozsah predmetu jeho podnikania, okrem prípadu, v ktorom sa prekročila pôsobnosť štatutárneho orgánu, ktorú tomuto orgánu zákon zveruje alebo zákon umožňuje zveriť. Tu sa prijala zásada ochrany tretích osôb. Ani vedomosť tretej osoby o prekročení rozsahu predmetu podnikania neumožňuje podnikateľovi dovolávať sa neplatnosti takto vykonaného úkonu. Obmedzenie oprávnenia štatutárneho orgánu konať nie je účinné voči tretím osobám ani v prípade, keď bolo zverejnené. Toto ustanovenie rieši pálčivý problém slovenského firemného práva -- obmedzenie konať v mene právnickej osoby. Obchodný zákonník nikdy neumožňoval obmedziť obsah konateľských oprávnení štatutárneho orgánu. Vedúci organizačnej zložky podniku alebo vedúci podniku zahraničnej osoby, ktorý je zapísaný do obchodného registra, je splnomocnený za podnikateľa robiť všetky právne úkony týkajúce sa tejto organizačnej zložky alebo podniku.
Založenie spoločností
Obchodný zákonník rozlišuje založenie s. r. o. a vznik spoločnosti. Založenie spoločnosti sa realizuje tým, že spoločníci uzavrú spoločenskú zmluvu. Spoločníkmi môžu byť tak fyzické, ako aj právnické osoby, a to tak tuzemské, ako aj zahraničné. Za právnickú osobu, avšak už bez nadriadeného postavenia v súkromnoprávnej sfére sa považuje aj štát. Vzhľadom na nesystémovosť opatrení obsiahnutých v predchádzajúcom znení ustanovení § 105a ods. 1 a 2 zákonodarca preferuje nasledujúce riešenie. Spoločnosť s jediným spoločníkom nemôže byť jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom inej spoločnosti. Fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v troch spoločnostiach. Ak na spoločnosť, ktorá má jedného spoločníka, bol vyhlásený konkurz, môže táto osoba založiť ďalšiu spoločnosť najskôr po uplynutí jedného roku od vyrovnania záväzkov, ktoré sa viažu na majetok podliehajúci konkurzu podľa právoplatného rozvrhového uznesenia súdu.
Spoločenská zmluva
Základným dokumentom a predpokladom pri založení s. r. o. je spoločenská zmluva medzi spoločníkmi. Spoločenská zmluva musí mať vždy písomnú formu, musí byť podpísaná všetkými zakladateľmi a pravosť podpisov musí byť overená notárom alebo matrikou. Spoločenskú zmluvu môže podpísať v mene zakladateľa aj splnomocnenec. Ak je zakladateľom právnická osoba, podpisuje za ňu jej štatutárny organ (napr. konateľ s. r. o.).
Obligatórne náležitosti zmluvy
Spoločenská zmluva musí obsahovať:
* obchodné meno a sídlo spoločnosti,
* určenie spoločníkov, uvedením názvu a sídla právnickej osoby alebo mená a bydliska fyzickej osoby,
* predmet podnikania (činnosti),
* výšku základného imania, výšku vkladu každého spoločníka a výšku splatených vkladov pri založení spoločnosti včítane spôsobu a lehoty splácania vkladu, a pokiaľ ide o nepeňažné vklady, aj ich predmet a určenie peňažnej sumy, v akej sa nepeňažný vklad započítava na vklad spoločníka, ku ktorému sa zaviazal,
* mená, bydliská a rodné čísla prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti; pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené,
* mená, bydliská a rodné čísla členov prvej dozornej rady, pokiaľ sa zriaďuje; pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené,
* určenie správcu vkladov podľa § 60 ods. 1,
* výšku rezervného fondu, ak spoločnosť vytvára rezervný fond pri svojom vzniku, a výšku, do ktorej je spoločnosť povinná rezervný fond dopĺňať a spôsob dopĺňania,
* výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti alebo na činnostiach smerujúcich k nadobudnutiu oprávnenia na jej činnosť,
* predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti,
* ďalšie údaje, ak tak ustanovuje zákon.
Zakladateľská listina
V tých prípadoch, kde Obchodný zákonník pripúšťa, aby zakladateľom spoločnosti bola len jedna osoba, nahradzuje spoločenskú zmluvu zakladateľská listina, ktorá však musí mať rovnaké obligatórne náležitosti ako spoločenská zmluva. Zakladateľská listina sa vyhotovuje vo forme notárskej zápisnice. Rovnako aj pre zmeny zakladateľskej listiny v jednočlenných spoločnostiach sa vyžaduje notárska zápisnica.
Základné imanie
Obligatórnou náležitosťou spoločenskej zmluvy o založení s. r. o. je tiež uvedenie výšky základného imania a výšky vkladu každého spoločníka pri založení spoločnosti vrátane spôsobu a lehoty splácania vkladu. Základným imaním Obchodný zákonník rozumie peňažné vyjadrenie súhrnu peňažných i nepeňažných vkladov všetkých spoločníkov do spoločnosti. V s. r. o. sa základné imanie vytvára povinne. Jeho výška sa zapisuje do obchodného registra. Hodnota základného imania spoločnosti musí byť aspoň 200 000 Sk. Hodnota vkladu spoločníka musí byť aspoň 30 000 Sk. Na založení spoločnosti sa môže každý spoločník zúčastniť iba jedným vkladom. Výška vkladu sa môže pre jednotlivých spoločníkov určiť rozdielne, musí byť však deliteľná tisícom. Celková hodnota vkladov musí súhlasiť s hodnotou základného imania spoločnosti. Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra musí sa na každý peňažný vklad splatiť najmenej 30 %. Celková hodnota splatených peňažných vkladov spolu s hodnotou odovzdaných nepeňažných vkladov musí však byť aspoň 100 000 Sk. Ak spoločnosť založil jeden zakladateľ, môže sa zapísať do obchodného registra, len keď je v plnej výške splatené jej základné imanie. Nepeňažný vklad musí byť splatený pred zápisom základného imania do obchodného registra.
Vklad spoločníka
Vkladom spoločníka je súhrn peňažných prostriedkov (peňažný vklad) a iných peniazmi oceniteľných hodnôt (nepeňažný vklad), ktoré spoločník vkladá do spoločnosti a podieľa sa nimi na výsledku podnikania spoločnosti. Obchodný zákonník rozoznáva teda peňažné a nepeňažné vklady. Nepeňažným vkladom môže byť len majetok, ktorého hospodárska hodnota sa dá určiť. Vklady spočívajúce v záväzku vykonať práce alebo poskytnúť služby sa zakazujú. Nepeňažný vklad musí byť splatený pred zápisom výšky základného imania do obchodného registra. Nepeňažný vklad do spoločnosti a určenie peňažnej sumy, v akej sa nepeňažný vklad započítava na vklad spoločníka, sa musia uviesť v spoločenskej zmluve, zakladateľskej zmluve alebo v zakladateľskej listine, ak Obchodný zákonník neustanovuje inak. Hodnota nepeňažného vkladu sa určí znaleckým posudkom (teda nie dvoma, ako to bolo do novely), ktorý musí obsahovať aj opis nepeňažného vkladu, spôsob jeho ocenenia, údaj o tom, či jeho hodnota zodpovedá hodnote prevzatého záväzku na vklad do spoločnosti. Spoločník je povinný splatiť vklad za podmienok a v lehote ustanovenej zákonom, prípadne určenej v spoločenskej zmluve, najneskôr však do 5 rokov od vzniku spoločnosti alebo od jeho vstupu do spoločnosti alebo od prevzatia záväzku na nový vklad. Tejto povinnosti nemožno spoločníka zbaviť. Konatelia oznámia registrovému súdu bez zbytočného odkladu splatenie celého vkladu každého spoločníka. Spoločník, ktorý v takto vymedzenej lehote nesplatil predpísanú hodnotu peňažného vkladu, je povinný platiť úrok z omeškania vo výške 20 % z nesplatenej sumy, ak spoločenská zmluva neurčuje inak.
Vylúčenie spoločníka
Ak je spoločník s platením vkladu v omeškaní, môže ho spoločnosť pod hrozbou vylúčenia vyzvať, aby svoju povinnosť splnil v lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 3 mesiace. Spoločníka, ktorý nesplnil svoju povinnosť ani v dodatočnej lehote, môže valné zhromaždenie zo spoločnosti vylúčiť.
Podnik ako predmet vkladu
Ak sa vkladá podnik alebo jeho časť, použijú sa vo vzťahu k prechodu práv a povinností primerane ustanovenia o zmluve o predaji podniku. Ak spoločnosť nadobúda majetok na základe zmluvy uzatvorenej s jej zakladateľom alebo spoločníkom za protihodnotu vo výške najmenej 10 % hodnoty základného imania, musí byť hodnota predmetu zmluvy určená znaleckým posudkom. Táto zmluva nemôže nadobudnúť účinnosť skôr, ako bude uložená spolu so znaleckým posudkom v zbierke listín. Ak je na účinnosť zmluvy potrebný zápis do osobitnej evidencie podľa osobitného zákona, musí byť zmluva spolu so znaleckým posudkom uložená do zbierky listín pred zápisom do osobitnej evidencie. Ak spoločnosť uzatvára takúto zmluvu v lehote dvoch rokov odo dňa vzniku spoločnosti, musí túto zmluvu vopred schváliť valné zhromaždenie spoločnosti. Tieto ustanovenia sa primerane použijú aj na zmluvy, ktoré spoločnosť uzatvára s osobami, ktoré sú blízke zakladateľom alebo spoločníkom spoločnosti alebo ktoré sú ovládajúcimi osobami alebo ovládanými osobami zakladateľov alebo spoločníkov spoločnosti, a ak spoločnosť nadobúda majetok za protihodnotu vo výške najmenej 10 % hodnoty základného imania. Tieto ustanovenia sa nevzťahujú na zmluvy uzatvorené pri bežnom obchodnom styku, na nadobudnutie majetku podľa rozhodnutia súdu alebo správneho orgánu a na majetok nadobudnutý na burze za cenu rovnajúcu sa kurzu, ktorý zodpovedá v tom čase danej ponuke a dopytu.
Správca vkladu
Časti vkladov spoločníkov splatené pred vznikom spoločnosti spravuje zakladateľ, ktorý je tým poverený v spoločenskej zmluve. Spoločenská zmluva môže správou vkladov poveriť aj banku, aj keď nie je zakladateľom spoločnosti. Osoba spravujúca vklady je povinná vydať písomné vyhlásenie o splatení vkladu alebo jeho časti jednotlivými spoločníkmi, ktoré sa prikladá k návrhu na zápis do obchodného registra. Ak správca vkladu uvedie vo vyhlásení vyššiu sumu, než je splatená, ručí do výšky tohto rozdielu voči spoločnosti za splnenie povinnosti spoločníka splatiť vklad a v rovnakej výške voči veriteľom spoločnosti za záväzky spoločnosti. Ručenie správcu vkladu voči veriteľom spoločnosti zaniká splatením vkladov, ktorých sa uvedenie vyššej sumy vo vyhlásení týkalo.
Zodpovednosť a ručenie
Spoločnosť s ručením obmedzeným zodpovedá za porušenie svojich záväzkov celým svojím majetkom. Spoločník ručí za záväzky spoločnosti do výšky svojho nesplateného vkladu zapísaného v obchodnom registri. Plnenie za spoločnosť poskytnuté z dôvodu ručenia sa započítava na splatenie vkladu, inak môže spoločník požadovať náhradu od spoločnosti. Ak nemôže dosiahnuť túto náhradu, môže požadovať náhradu od každého z ostatných spoločníkov v rozsahu, v akom sa svojím vkladom podieľa na základnom imaní spoločnosti. Spoločník nemôže jednostranným právnym úkonom započítať svoju pohľadávku voči spoločnosti proti pohľadávke spoločnosti na splatenie vkladu, na ktoré sa zaviazal, okrem plnenia za spoločnosť poskytnutého z dôvodu ručenia. Zneužitie práv spoločníka, najmä zneužite väčšiny alebo menšiny hlasov v spoločnosti, sa zakazuje. Akékoľvek konanie, ktoré znevýhodňuje niektorého zo spoločníkov zneužívajúcim spôsobom, sa zakazuje.
Vznik spoločnosti
Spoločnosť s ručením obmedzeným ako právnická osoba vzniká až dňom, ku ktorému bola zapísaná do obchodného registra, do ktorého sa zapisujú povinne všetky obchodné spoločnosti. Dňom, ku ktorému bola obchodná spoločnosť zapísaná do obchodného registra, nadobúda táto právnu subjektivitu. Návrh na zápis do obchodného registra sa musí podať do 90 dní od založenia spoločnosti alebo od doručenia preukazu živnostenského alebo iného podnikateľského oprávnenia. Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra podpisujú všetci konatelia. Pravosť podpisu osôb podávajúcich návrh na zápis do obchodného registra a podpisov splnomocnenia musí byť úradne overená. Množstvo vzorov zmlúv a podaní upravených v súlade s novelou Obchodného zákonníka týkajúcich sa obchodných spoločností nájdete v najnovšej aktualizácii príručky Aktuálne vzorové zmluvy pre obchodný styk.