Odstúpenie od dohody o hmotnej zodpovednosti sa musí oznámiť zamestnancovi písomne. Problematika zodpovednosti zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, je upravená v ustanoveniach §§ 182 až 184 Zákonníka práce.
Ak zamestnanec prevzal na základe dohody o hmotnej zodpovednosti zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok. V dohodách sa môže so zamestnancami súčasne dohodnúť, že ak budú pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzatvorili dohodu o hmotnej zodpovednosti, zodpovedajú s nimi za schodok spoločne -- ide o spoločnú hmotnú zodpovednosť. Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa však musí uzatvoriť písomne. Nedodržanie písomnej formy má za následok neplatnosť dohody. Aj naďalej platí, že zamestnanec môže uzatvoriť dohodu o hmotnej zodpovednosti najskôr v deň, keď dovŕši 18 rokov veku. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom alebo sčasti len vtedy, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (tzv. dôkazné bremeno je tu na zamestnancovi). Ak nedostatky vzniknú v pracovných podmienkach zamestnancov so spoločnou hmotnou zodpovednosťou v súvislosti s tým, že bol na ich pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo iný vedúci, prípadne zástupca vedúceho, alebo s tým, že niektorý zo zamestnancov od dohody o hmotnej zodpovednosti odstúpil, zamestnávateľ je povinný nedostatky odstrániť bez zbytočného odkladu.
Odstúpenie od dohody o hmotnej zodpovednosti sa musí oznámiť zamestnávateľovi písomne
Zamestnanec, ktorý uzatvoril dohodu o hmotnej zodpovednosti, môže od nej odstúpiť:
l ak sa preraďuje na inú prácu,
l ak sa zaraďuje na iné pracovisko, prekladá alebo
l ak zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal od zamestnanca písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami.
Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec od dohody odstúpiť, ak je na pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo ustanovený iný vedúci, prípadne jeho zástupca. Odstúpenie sa musí oznámiť zamestnávateľovi písomne. Pripomíname, že dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká prvým dňom skončenia pracovného pomeru alebo druhým dňom odstúpenia od tejto dohody.
Následky z nerešpektovania povinnosti vykonať obligatórnu inventarizáciu
Zákonodarca ustanovil, že inventarizácia a musí vykonať:
-- pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti,
-- pri zániku dohody o hmotnej zodpovednosti,
-- pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko,
-- pri preložení zamestnanca a
-- pri skončení pracovného pomeru zamestnanca.
Na pracovisku, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, musí sa inventarizácia vykonávať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami:
a) pri skončení všetkých týchto dohôd,
b) pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov,
c) pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
d) na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve,
e) pri odstúpení niektorého z nich od dohody o hmotnej zodpovednosti.
Osobitne upozorňujeme na zákonnú úpravu, podľa ktorej, ak zamestnanec so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, ktorého pracovný pomer sa skončil alebo ktorý bol preradený na inú prácu alebo iné pracovisko alebo bol preložený, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou na jeho predchádzajúcom pracovisku. Napokon treba vedieť i to, že ak zamestnanec, ktorý sa zaraďuje na pracovisko, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá, ak od dohody o hmotnej zodpovednosti neodstúpil, za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou.