Správna aplikácia zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších noviel nie je jednoduchá. Preto často dochádza pri mesačných výkazoch k chybám. V takom prípade je povinnosťou zamestnávateľa nesprávne vyčíslenú sumu poistného opraviť. Kedy stačí zapracovať opravu do riadneho mesačného výkazu poistného a kedy podať opravný výkaz?
Mesačný výkaz poistného
Predložením výkazu poistného zamestnávateľ vykazuje skutočne zrazené poistné zamestnancom a poistné platené zamestnávateľom za príslušný kalendárny mesiac.
Výkaz zamestnávateľ predkladá:
-- na predpísaných tlačivách
-- prostredníctvom systému elektronického zasielania údajov -- EZÚ
Riadny mesačný výkaz poistného
V riadnom výkaze poistného za príslušný kalendárny mesiac vykazuje zamestnávateľ poistné, ktorého suma môže byť zvýšená alebo znížená na základe zamestnávateľom uskutočnených zmien v zúčtovaní mzdy zamestnancovi v rozhodujúcom období za predchádzajúce obdobia, resp. na základe nesprávne zrazeného poistného za predchádzajúce obdobie. Doplatky mzdy a preplatky mzdy za predchádzajúce kalendárne mesiace zamestnancovi ovplyvnia jeho vymeriavací základ podľa § 138 ods. 1 zákona o sociálnom poistení iba v mesiaci, v ktorom sa uskutočnili.
Opravný mesačný výkaz
Opravný mesačný výkaz poistného zamestnávateľ predkladá pobočke Sociálnej poisťovne iba v prípadoch omylu pri vypisovaní výkazu.
Na základe usmernenia Sociálnej poisťovne sú zamestnávatelia povinní Riadnym mesačným výkazom opravovať nasledujúce chyby.
Nesprávne určenie vymeriavacieho základu (VZ) a sumy poistného, napr. ak:
-- VZ sa nemení, ale zamestnávateľ zrazil poistné v nesprávnej sume alebo v nesprávnej sadzbe
-- VZ základ zamestnanca nebol určený podľa § 138 ods. 1
-- zamestnávateľ doplatil zamestnancovi mzdu za predchádzajúce obdobie
-- zamestnávateľ doplatil zamestnancovi na základe rozhodnutia súdu náhradu mzdy plynúcu z neplatného skončenia pracovného pomeru
-- zamestnanec si dodatočne uplatnil zníženie sadzby poistného na StP (starobné poistenie)
-- zamestnanec dodatočne oznámil zánik možnosti zníženia sadzby poistného na StP
-- zamestnancovi je spätne priznaný starobný dôchodok
-- zamestnanec dodatočne oznámil pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť o viac ako 70 % alebo menej ako 70 %
Opravný mesačný výkaz sa použije, ak zamestnávateľ: vykáže omylom údaje z iného rozhodujúceho obdobia, prehodí číslice, vynechá údaje, uvedie nesprávne rodné číslo zamestnanca. O problematike sa dočítate viac v čísle dvojtýždenníka Spravodajca pre mzdové účtovníčky a personalistov (Mzdové účtovníctvo, číslo: 16/2004).