IČO je identifikačné číslo organizácie, ktoré slúži na identifikáciu subjektu a má evidenčný význam. Miestne príslušný správca dane pri registrácii pridelí zaregistrovanému daňovému subjektu daňové identifikačné číslo (DIČ) a o vykonanej registrácii mu vydá osvedčenie. O registrácii pre DPH vydá daňový úrad osvedčenie a zdaniteľnej osobe pridelí identifikačné číslo pre daň (IČ DPH).
Daňový subjekt, ktorého predmetom podnikania je predaj tovaru alebo poskytovanie služieb, je povinný na účely evidencie tržieb v hotovosti používať elektronickú registračnú pokladnicu s tlačiarňou (ERP). Registračné pokladnice musia mať daňovým úradom pridelený daňový kód (DKP -- daňový kód pokladnice).
Podnikateľské subjekty číselnú identifikáciu používajú nasledujúco:
1. IČO uvádza každý podnikateľský subjekt na obchodných dokumentoch. Definíciu obchodnej dokumentácie je vhodné zapracovať do systému vnútorných smerníc podnikateľského subjektu.
2. DIČ uvádza každý daňový subjekt na:
a) ním vystavených daňových dokladoch, ktorými sa rozumie napríklad faktúra, dobropis, vrubopis, pokladničný doklad, dodací list, zmluva, splátkový kalendár a pod., v dohodách, zmluvách, akceptoch sa uvádza DIČ oboch obchodných partnerov,
b) na páskach dennej a mesačnej uzávierky ERP,
c) na dokladoch z ERP na vyžiadanie konečného spotrebiteľa (príjemcu tovaru alebo služby).
3. IČ DPH uvádza každý platiteľ DPH na:
a) faktúrach pri dodaní tovaru a služby v tuzemsku, uvádza sa IČ DPH dodávateľa aj odberateľa,
b) faktúrach pri dodaní tovaru do iného členského štátu Európskeho spoločenstva, uvádza sa IČ DPH dodávateľa aj odberateľa,
c) faktúrach pri dodaní služby do iného členského štátu, uvádza sa IČ DPH dodávateľa aj odberateľa,
d) na dokladoch z ERP za tovary a služby do 50 000 Sk, ktoré sú považované za faktúru, ale nemusia obsahovať identifikačné údaje príjemcu zdaniteľného obchodu,
e) na dokladoch z ERP nad 50 000 Sk, ktoré musia mať všetky náležitosti faktúry bez výnimky, t. j. aj IČ DPH dodávateľa a odberateľa.
4. DKP (daňový kód pokladnice) uvádza každý daňový subjekt, ktorý eviduje tržby na ERP:
a) na páskach dennej a mesačnej uzávierky ERP,
b) na dokladoch vyhotovených ERP,
c) na paragónoch pri dočasnom vyradení ERP z prevádzky. Ďalšie informácie o povinnostiach konateľa s. r. o. v oblasti daní a účtovníctva získate v odbornej publikácii Minimalizácia rizík konateľa s. r. o. (Právo a manažment, č.: 15/2004).