Pod osobitnú zodpovednosť zamestnanca za škodu môžeme zahrnúť:
a) zodpovednosť za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať,
b) zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov. Predpoklady vzniku zodpovednosti pri týchto dvoch druhoch zodpovednosti sú konštruované odlišne od všeobecnej zodpovednosti. Pri predpokladanom zavinení netreba, aby poškodený dokazoval škodcovi zavinenie, naopak, dôkazné bremeno, pokiaľ ide o dôkaz, spočíva na škodcovi. To konkrétne znamená, že zamestnanec sa môže zbaviť zodpovednosti za schodok na zverených hodnotách na vyúčtovanie a za stratu zverených predmetov len dôkazom svojej neviny. V dohodách o hmotnej zodpovednosti sa môže so zamestnancami súčasne dojednať, že ak budú pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzavreli dohodu o hmotnej zodpovednosti, zodpovedajú s nimi za schodok spoločne (spoločná hmotná zodpovednosť). Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa musí uzavrieť písomne, inak je neplatná. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom, prípadne sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Treba tu len zopakovať, že zamestnanec môže uzavrieť dohodu o hmotnej zodpovednosti najskôr v deň, keď dosiahne 18 rokov veku. Zamestnanec, ktorý uzavrel dohodu o hmotnej zodpovednosti, môže od nej odstúpiť, ak sa prevádza na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko, prekladá, alebo pokiaľ zamestnávateľ v čase jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni závady v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami. Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec od dohody tiež odstúpiť, ak je na pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo ustanovený iný vedúci, prípadne jeho zástupca. Odstúpenie sa musí zamestnávateľovi oznámiť písomne. Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody. Pri uzatváraní dohody o hmotnej zodpovednosti treba zamestnanca vždy riadne poučiť o dôsledkoch uzavretej dohody. Písomnú dohodu o hmotnej zodpovednosti možno uzavrieť buď samostatne, alebo priamo v pracovnej zmluve. Zo skutočnosti, že dohoda o hmotnej zodpovednosti je platná po celú dobu trvania pracovného pomeru, nemožno vyvodiť súhlas zamestnanca so zaradením na akúkoľvek funkciu, s ktorou je spojená hmotná zodpovednosť. Zamestnávateľ je povinný zabezpečovať svojim zamestnancom také pracovné podmienky, aby mohli riadne plniť svoje pracovné úlohy. Na ochranu majetku zamestnávateľ je oprávnený vykonávať v nevyhnutnom rozsahu kontrolu vecí, ktoré zamestnanci vnášajú alebo odnášajú od zamestnávateľa, prípadne prehliadky zamestnancov. Pri kontrole a prehliadke musia byť dodržané právne predpisy o ochrane osobnej slobody a nesmie byť ponižovaná ľudská dôstojnosť. Osobné prehliadky môže vykonávať len osoba rovnakého pohlavia. Ak zamestnávateľ nemôže pred uzavretím dohody o hmotnej zodpovednosti zamestnanca, ktorý uzavrel dohodu, odstrániť závady v pracovných podmienkach, na ktoré zamestnanec upozorňuje, musí sa zamestnávateľ písomne zaviazať, že závady odstráni v určenom čase. Pre určenie schodku (§ 176 ZP) sa musia brať do úvahy dve časové skutočnosti, a to východisková, ktorou sa hmotná zodpovednosť zamestnanca začína, a výsledná, ku ktorej sa konečné vyúčtovanie vykonáva a ku ktorej sa musí zabezpečiť výsledný základ pre porovnanie. Obidve skutočnosti sa realizujú inventarizáciou. Podľa § 43 nariadenia vlády, ktorým sa vykonáva ZP, sa musí inventarizácia vykonať pri uzavretí dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri prevedení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru. Ak zamestnanec so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, ktorého pracovný pomer sa skončil alebo ktorý bol prevedený na inú prácu alebo na iné pracovisko alebo bol preložený, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou na jeho predchádzajúcom pracovisku.
Náhrada škody
Výška náhrady škody spôsobenej z nedbanlivosti nesmie presiahnuť u jednotlivého zamestnanca sumu rovnajúcu sa trojnásobku jeho priemerného mesačného zárobku pred porušením povinnosti, ktorým spôsobil škodu. Toto obmedzenie neplatí, ak bola škoda spôsobená v opitosti, ktorú si sám privodil, alebo po zneužití omamných prostriedkov. Tu treba vychádzať aj z ustanovenia § 178a ods. 2, kde sa uvádza, že zamestnanec, ktorý sa uvedie vlastnou vinou do takého stavu, že nie je schopný ovládnuť svoje konanie alebo posúdiť jeho následky, zodpovedá za škodu v tomto stave spôsobenú. Ak bola škoda spôsobená aj zamestnávateľom, je zamestnanec povinný uhradiť pomernú časť škody podľa miery svojho zavinenia. Ak zodpovedá zamestnávateľovi za škodu niekoľko zamestnancov, je každý z nich povinný uhradiť pomernú časť škody podľa miery svojho zavinenia. Pri spoločnej zodpovednosti za schodok sa jednotlivým zamestnancom určí podiel náhrady podľa pomeru ich dosiahnutých hrubých zárobkov, pričom zárobok ich vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej výške. Podiel náhrady nesmie u jednotlivých zamestnancov, s výnimkou vedúceho a jeho zástupcu, presiahnuť sumu rovnajúcu sa ich priemernému mesačnému zárobku pred vznikom škody. Ak sa takto určenými podielmi neuhradí celá škoda, zvyšok sú povinní uhradiť vedúci a jeho zástupca podľa pomeru svojich dosiahnutých hrubých zárobkov.
Príklad: DOHODA 0 HMOTNEJ ZODPOVEDNOSTI
Zamestnávateľ:....................................
v zastúpení.......................................funkcia ..............................
a zamestnanec.................................narodený (á) .....................
uzavreli dňa......................................túto
dohodu o hmotnej zodpovednosti
1. Zamestnanec................................prijal dňa ........................
funkciu ......................................................................................................
V súvislosti s prijatím tejto funkcie prevzal na základe inventarizácie:
2. Zamestnanec ............................. sa zaväzuje:
-- v súlade s platnými predpismi bude prijímať a vydávať zverený majetok podľa predložených odsúhlasených a oprávnenými osobami schválených účtovných dokladov,
-- preberá na základe tejto dohody hmotnú zodpovednosť za prevzaté a zverené hodnoty uvedené v bode 1 ako aj za hodnoty, ktoré prevezme v súvislosti s vykonávaním svojej funkcie,
-- preberá zodpovednosť i za prípadný schodok v týchto hodnotách, pokiaľ by nepreukázal, že tento schodok nezavinil.
3. Pre prípad zisteného schodku vo zverených hodnotách, za ktoré prevzal hmotnú zodpovednosť, sa pracovník zaväzuje uhradiť ho v plne j finančnej hodnote.
4. Zamestnanec sa zaväzuje upozorniť bez meškania svojho nadriadeného na všetky nedostatky, ktoré by mu znemožňovali správne vykonávať funkciu spojenú s hmotnou zodpovednosťou, a to písomne.
5. Zamestnávateľ sa zaväzuje vytvoriť a dodržiavať také pracovné podmienky, ktoré by zamestnancovi umožňovali riadne vykonávať funkciu spojenú s hmotnou zodpovednosťou.
6. Táto dohoda zaniká ukončením pracovného pomeru a odstúpením v zmysle §177 Zákonníka práce.
V ......................., dňa ........................
...................................................... .......................................................
pečiatka a podpis zamestnávateľa podpis zamestnanca
Príklad: ODSTÚPENIE OD DOHODY O HMOTNEJ ZODPOVEDNOSTI
....................................
adresa zamestnávateľa
Odo dňa.... som u Vás v pracovnom pomere. Dňom nástupu do zamestnania som podpísal dohodu o hmotnej zodpovednosti.
Dňa ............som písomne oznámil svojmu nadriadenému závažné závady v pracovných podmienkach, ktoré mi znemožňujú riadne plniť povinnosti vyplývajúce z dohody o hmotnej zodpovednosti.
Vzhľadom na to, že ani po uplynutí jedného mesiaca odo dňa, keď som doručil písomné oznámenie, neboli závady odstránené, odstupujem od dohody o hmotnej zodpovednosti uzavretej dňa .................
V .................. dňa ......................
.................................
podpis zamestnanca
Príklad: UZNANIE ZÁVÄZKU NA NÁHRADU ŠKODY
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Názov, sídlo a IČO zamestnávateľa
Pracujem u Vás na základe pracovnej zmluvy zo dňa...............vo funkcii...... Ten istý deň som podpísal dohodu o hmotnej zodpovednosti a prevzal hodnoty, ktoré som povinný vyúčtovať. Pri inventúre vykonanej dňa............bol zistený schodok vo výške.........Sk. Na inventúre som bol osobne prítomný a vyčíslenie schodku je správne. Uznávam svoju zodpovednosť za vzniknutý schodok na hodnotách zverených na vyúčtovanie na základe dohody o hmotnej zodpovednosti. Uznávam tiež sumu.................Sk ako svoj dlh voči zamestnávateľovi a zaväzujem sa ho jednorazovo uhradiť ku dňu................
V......................dňa...................
.................................................
Podpis zamestnanca