Od februára budúceho roku prestanú pre podnikateľov platiť čísla účtov, ako ich používame dnes. Čo nás čaká a ako sa pripraviť? Firmy aj banky pocítia výrazné zmeny v oblasti platobného styku a inkás.
Novými pravidlami sa platobný styk výrazne zjednoduší. Odstránia sa všetky rozdiely, ktoré doteraz platia v krajinách Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru a pre všetkých podnikateľov v týchto krajinách už budú platiť jednotné pravidlá.
Platba sa zrealizuje iba vtedy, ak bude obsahovať IBAN – teda číslo účtu v medzinárodnom tvare – a dočasne aj kód BIC – bankový swiftový kód. Tieto štandardy budú platiť pre všetky platby a inkasá SEPA, teda eurové platby v rámci 33 krajín. Nebudú však platiť pre platby v eurách mimo tohto priestoru (napr. v eurách do Ruska), ale ani pre platby v ostatných menách. Pre SEPA platby v eurách budeme teda namiesto dnes známeho tvaru používať nasledujúci tvar účtu: kód krajiny/kód banky s číslom účtu/kontrolné číslo.
Pre všetkých, ktorí už vykonávali platby do zahraničia, je IBAN známym údajom. Poskytne ho banka a overiť si ho je možné aj prostredníctvom stránky NBS. Okrem čísla IBAN bude potrebné uvádzať aj BIC – jedinečný identifikačný kód banky (napr. pre VÚB je to SUBASKBX). Táto povinnosť je však len dočasná a platí do februára 2016. V rámci výnimiek sa na Slovensku ponechá možnosť využívať na identifikáciu platby doteraz platné symboly, na ktoré sme si zvykli, teda variabilný, konštantný a špecifický symbol.
Ďalšie zmeny sa týkajú podnikov, ktoré posielajú platby prostredníctvom dátových súborov. Jednotný systém platieb totiž zahŕňa i nový formát komunikácie – tzv. XML. Firmy, ktoré zatiaľ nemajú svoje účtovné systémy pripravené na tento formát, môžu využiť prechodné obdobie. To bude trvať dva roky a pritom banky budú za klientov preklápať súčasne používané platobné súbory do štruktúry SEPA. Ak bude podnik pripravený na komunikáciu vo formáte SEPA XML skôr, stačí, ak to oznámi banke.
Väčšie zmeny nastanú pri inkase. Od februára 2014 môže každá firma – inkasant – inkasovať za svoje služby nielen na Slovensku, ale aj v ďalších 32 európskych krajinách. Tým sa pre firmy rozšíri možnosť poskytovať svoje služby v tomto veľkom priestore za rovnakých podmienok, ako v domácom štáte. Mení sa však systém mandátu, ktorý doteraz dával spotrebiteľ alebo firma formou súhlasu s inkasom svojej banke. Teraz ho už bude dávať priamo firme, ktorá mu služby poskytuje. Postavenie banky sa zmení na realizátora platby – právny vzťah na službu bude výlučne medzi spotrebiteľom a inkasantom.
Inkasá, ktoré boli dohodnuté pred februárom 2014, budú automaticky preklopené na mandáty, takže ich nie je potrebné nanovo podpisovať. Pre nové inkasá už budú platiť aj nové podmienky, čo znamená, že odberateľ dá mandát na inkaso dodávateľovi služby alebo tovaru a vhodné je kópiu tohto mandátu dať aj svojej banke, aby vedela, že uvedený subjekt môže inkasovať z účtu odberateľa, napr. do určitej stanovenej výšky. Toto ustanovenie platí pre spotrebiteľov. Pre odberateľov – firmy – je poskytnutie mandátu banke povinné.
Pripraviť sa už teraz je potrebné na to, že od februára bude môcť inkasovať iba ten, kto bude mať pridelené jedinečné identifikačné číslo, tzv. CID-Creditor Identifier. Dané identifikačné číslo inkasanta bude slúžiť na autorizáciu inkasa na strane spracovateľskej banky (už to nebude číslo účtu ako doteraz).
O pridelenie identifikátora CID inkasant požiada prostredníctvom svojej banky. Zoznam firiem, ktorým bol pridelený CID, zatiaľ vedie Slovenská banková asociácia. Ku koncu roka ho preberie Národná banka Slovenska. CID má nasledujúci tvar: kód krajiny/kód podnikateľskej činnosti klienta/kontrolný kód/číslo pridelené správcom.
Spustením konvencií SEPA sa otvorí možnosť jednoduchšie vykonávať úhrady a inkasá. To prispeje k účinnejšiemu fungovaniu menovej únie, keďže bude postačovať jeden bankový účet na vykonanie všetkých potrebných platobných operácií v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru.
Elena Kohútiková, zástupkyňa generálneho riaditeľa VÚB banky