Potrebujete vôbec ERP systém?
ERP systémy centralizujú dáta, zjednodušujú vytváranie reportov, poskytujú náhľad na fungovanie firmy. Ak strácate prehľad o svojom sklade, každý report zostavujete pol dňa, dáta zbierate z niekoľkých miest a klasické tabuľky vám už nestačia, tak ERP systém potrebujete.
Nájdite kľúčovú osobu
Kľúčovú osobu pre ERP systém hľadajte vo vašom súčasnom tíme. Prizvite zástupcov každého oddelenia, ktoré bude so systémom pracovať, a vyčleňte jednu kľúčovú osobu. Táto osoba by mala u vás pracovať dlhšiu dobu, mala by mať prehľad o procesoch vo firme, o potrebách všetkých oddelení a mala by tiež myslieť na budúce potreby, vychádzajúce z plánov a vízií vašej spoločnosti.
Úlohou tímu je zhromaždiť všetky požiadavky na funkcie ERP systému. Jednotlivé požiadavky si následne očíslujte podľa dôležitosti. Zabezpečí to ich prehľadnosť a urýchli proces výberu.
Samotný výber systému
Nový ERP systém musí uspokojovať všetky nevyhnutné požiadavky – všetky tie, ktorým ste v predchádzajúcom kroku pridelili najvyššiu dôležitosť. Zároveň sa ale dodávateľa nezabudnite opýtať, či časom bude možné uspokojiť aj tie menej dôležité požiadavky.
Pri výbere ERP systému sledujte referencie dodávateľov – ak v nich nájdete firmu podobnej veľkosti a z rovnakého odboru, máte vyhraté. Do tejto firmy zavolajte a opýtajte sa na ich doterajšie skúsenosti s daným systémom.
Preklepnite si aj dodávateľov. Hľadajte stabilnú spoločnosť, pri ktorej máte istotu, že za chvíľu nezmizne z trhu. Zaujímať by vás mala história spoločnosti alebo tiež koľko zamestnáva ľudí – partia nadšených chlapcov z garáže bude len ťažko vašim solídnym obchodným partnerom, pri tak veľkom riešení, akým ERP systém rozhodne je.
Ideme do finále výberu ERP systému
Do najužšieho výberu prizvite dvoch dodávateľov, nechajte si odprezentovať demo (ak dodávateľ demo nemá, potom si nechajte ukázať procesnú analýzu), porovnajte celkové náklady (na niekoľko rokov dopredu) a do nákladov zahrňte aj školenia, aktualizácie, či počet licencií, ktoré budete potrebovať.
Je dôležité, aby dodávateľ poskytoval zákaznícku podporu, pomohol vám s implementáciou a umožňoval školenia, nových či súčasných používateľov.
Vyskúšajte si ERP systém
ERP Money si môžete vyskúšať aj dnes a zistíte tak, čo všetko môžete od systému očakávať a tiež či má všetko to, čo už teraz viete, že pri svojej činnosti potrebujete. Na vyskúšanie nemusíte nič inštalovať a nepotrebujete ani server, ERP Money Vám pobeží na internete. Dostanete prístup a môžete začať.
Nič nepreverí ERP systém lepšie, ako keď si ho sami poriadne otestujete na konkrétnych príkladoch a situáciách, ktoré riešite každý deň. Nezabudnite na to, že systém vám má prácu uľahčiť a pomôcť vám pri nej.
Autor článku: Solitea Slovensko, a.s., www.solitea.sk
(pr)