Ľudia činní vo sfére podnikania, obchodu a, samozrejme, politiky a štátnej správy, majú z času na čas aj reprezentačné povinnosti. Tie sa zväčša spájajú s pozvaniami na akty štátneho či rezortného významu, prijatia u vysokých domácich i zahraničných predstaviteľov, oslavy štátnych sviatkov a recepcie diplomatických zastúpení alebo na významné plesy či divadelné premiéry.
Presne 40 štátov má v Bratislave svoje diplomatické zastúpenie na úrovni veľvyslanectiev (v roku 2006 majú pribudnúť ďalšie dve), ďalej sú tu generálne konzuláty, honorárni konzuli a ak by sme prirátali ambasády v blízkej Viedni, ktorých titulári sú akreditovaní aj na Slovensku, je to vyše stovka možných miest, odkiaľ by vám jedného dňa mohla prísť pozvánka na recepciu. Na rozdiel od rôznych firemných večierkov, ktoré sa u nás tiež zvyknú nesprávne nazývať recepciami, pozvánka na diplomatickú recepciu má svoje pravidlá a osobitosti.
Ako dešifrovať pozvánku
Na pozvánke si treba všimnúť niekoľko dôležitých údajov, ktoré sú pre vás -- ak pozvanie prijmete -- záväzné! Ak ich nedodržíte, dopustíte sa faux pas -- chybného kroku, ktorý nie je dobrou vizitkou pre vás ani pre inštitúciu, ktorú prípadne zastupujete. Pozvánka zvyčajne obsahuje tieto údaje:
˙ kto pozýva
˙ meno pozvaného
˙ príležitosť a druh podujatia (recepcia, večera, koncert a pod.)
˙ kedy a kde sa podujatie uskutoční
˙ kam adresovať odpoveď
˙ akú formu má mať odpoveď
˙ aké oblečenie sa vyžaduje
Viete tieto údaje a pokyny, ktorý patria nielen do etikety, ale zasahujú aj do diplomatického a štátneho protokolu, správne dešifrovať?
Na recepciu, ktorá býva takmer vždy na počesť štátneho sviatku, pozýva veľvyslanec (v jeho neprítomnosti chargé d´affaires) príslušnej krajiny. Jej prvoradým cieľom je pestovať spoločenské kontakty. Preto na listine pozvaných bývajú nielen oficiálni či menej oficiálni predstavitelia, ale aj osobnosti kultúry, umenia, vedy, športu, obchodných a finančných kruhov alebo jednoducho aj priatelia.
Pozvánka platí aj pre manželku iba vtedy, ak je to výslovne uvedené, napríklad "pán František Milý s manželkou".
Odpovedzte včas
Ak je k časovému údaju na pozvánke pripojená skratka "c.t." (cum tempore), môžete sa omeškať do 15 minút; skratka "s.t." (sine tempore) vyžaduje presne dodržať stanovenú hodinu. Niekedy sa časový údaj formuluje slovne, napríklad "pozývame Vás na 12. hodinu", čo znamená, že treba prísť na minútu presne. Prísť priskoro je rovnako nezdvorilé ako prísť neskoro. Keď je uvedené časové rozpätie, napríklad "medzi 11. a 13. hodinou", dáva vám to väčšiu voľnosť dostaviť sa v rámci týchto dvoch hodín, ale zasa nie až päť minút pred koncom udaného času.
V pravom dolnom rohu býva uvedené R.S.V.P., čo je skratka francúzskeho "Répondez, s´il vous plaît" a znamená, že pozývajúci prosí o odpoveď či potvrdenie účasti. Vhodné je odpovedať do troch dní. Ak je pridaná anglická fráza "regrets only", treba odpovedať iba v prípade neúčasti. Na písomné pozvanie by sa malo odpovedať vždy písomne, dnes už častejšie býva uvedené telefónne číslo, na ktorom sa očakáva odpoveď. Poslať SMS sa nepatrí. Pri potvrdení vašej účasti sa nezabudnite poďakovať za pozvanie a dodať, že sa na podujatie tešíte. Takisto je vždy zdvorilé a vlastne samozrejmé, aby ste zavčasu vašu účasť s poľutovaním odriekli.
Francúzska skratka p.m. (pour memoire), ktorá býva uvedená pri R.S.V.P., znamená pripomenutie pozvania, ktoré vám už bolo vyslovené predtým, napríklad osobne alebo telefonicky.
Správne sa obliecť
Na oficiálnych pozvánkach býva zvyčajne v ľavom dolnom rohu pokyn, aké spoločenské oblečenie sa pre danú príležitosť vyžaduje. Nie každý vie, že usmernenie týkajúce sa oblečenia je v civilizovanom svete záväzné. Z toho vyplýva veľmi jednoznačne, že ak predpísané oblečenie nemáte, tak si ho buď obstaráte alebo sa za neúčasť na podujatí ospravedlníte!
V prípade, že je na pozvánke uvedené "vychádzkový oblek", "tmavý oblek", prípadne "informal", alebo "tenue de ville", znamená to pre mnohých oblečenie, v ktorom sa pohybujú v obchodnom svete aj cez deň. Teda pre pánov tmavý oblek s viazankou a so svetlou košeľou, pre dámy kostým alebo nohavicový kostým.
Niekedy sa môžete stretnúť aj s pokynom "business casual", čo vlastne znamená to isté, ako "informal". Ak sa pritom podujatie uskutočňuje cez deň, oblek nemusí byť bezpodmienečne tmavý.
Upozornenie 1.: Ak nie je na pozvánke uvedený pokyn na oblečenie, platia rovnaké pravidlá ako pre "vychádzkový oblek".
Upozornenie 2.: "Informal" si niekto môže mylne vysvetliť ako neformálne, teda ležérne oblečenie a to by bol faux pas.
Pokyn na neformálne oblečenie môže byť "casual" alebo tiež "bez viazaniek" -- ale pri reprezentačných povinnostiach to býva zriedka (diplomatický zbor má niekedy také podujatia -- výlety, barbecue, oberačka a podobne).
"Tie" nie je viazanka!
Viac pozornosti oblečeniu treba venovať, ak sa na pozvánke vyžaduje "smoking" alebo "black tie" či "cravate noire".
Autor tohto článku už zažil, keď si niektoré slovenské osobnosti preložili "tie" alebo "cravate" doslovne a objavili sa na podujatí v čiernej viazanke...Teda aby nedošlo k omylu! Pokyn "black tie" či "cravate noire" pre pánov znamená smoking: čierny alebo modročierny oblek osobitného strihu, sako s lesklými chlopňami (jednoradové alebo dvojradové), nohavice bez manžiet, s jedným lesklým lampasom a nosí sa zvyčajne po 19. hodine. Môže ho doplniť čierna vesta z rovnakého materiálu s okrúhlym výstrihom. Nevyhnutne však k nemu patrí biela košeľa so stojačikovým golierom a dvojitými manžetami, manžetovými gombíkmi, čiernymi ponožkami a hladkými čiernymi poltopánkami. Chýbať nesmie čierny motýlik, hoci sa nosia aj farebné alebo vzorkované motýliky, ak je príležitosť menej oficiálna. Rovnakej alebo vhodnej farby by mal byť aj pás okolo drieku, prípadne vesta.
Pre dámy je v tomto prípade predpísaná malá večerná toaleta, čo môžu byť krátke alebo dlhé večerné šaty (po 20. hodine), kokteilové šaty alebo elegantný nohavicový kostým.
Ak sa večerné podujatie organizuje pod holým nebom alebo pri plavbe loďou, možno čierne smokingové sako zameniť za rovnako vybavené biele (pozor na iné farby, tie nosia napríklad hudobníci tanečných orchestrov, ale pre vás sú nevhodné!). Typické čierne smokingové nohavice a ostatné doplnky zostávajú rovnaké.
Pôvodne sa smokingové sako používalo v Anglicku na prezlečenie, keď si páni išli zafajčiť do vedľajšej miestnosti (to smoke -- fajčiť). Pred návratom k stolu sa prezliekli späť do fraku, aby neobťažovali dámsku spoločnosť cigarovým zápachom.
V USA sa pre smoking používa názov "tuxedo", alebo skrátene "tux". Začínajú sa nosiť aj varianty tuxeda s viazankou alebo plastrónom, čo už nie je klasický smoking, ale akýsi prechod medzi vychádzkovým oblekom a smokingom. Keď je však predpísaný "black tie", nemala by sa nosiť viazanka, ale motýlik!
Tradičný vrchol elegancie
Spomenúť treba aj "žaket" (morning coat, cutaway), známy tiež ako "lastovičí chvost", ktorý pripomína sako so šikmo zastrihnutými koncami šosov. Je tmavosivej farby a nosia sa k nemu sivo alebo čierno prúžkované nohavice. Vesta býva sivá, ale novšie aj z farebného hodvábu. Žaket je povinný napríklad na britských kráľovských dostihoch v Ascote, pri niektorých oficiálnych príležitostiach v zahraničí, ale vidieť ho už aj na svadbách u nás ako veľmi elegantné oblečenie ženícha.
Frak je najelegantnejší večerný oblek pre pánov, avšak dnes už je, žiaľ, málo príležitostí na jeho uplatnenie. Na pozvánke sa označuje tiež ako "white tie" alebo "cravate blanche". Pozostáva z čierneho jednoradového fraku s lesklými chlopňami, ktorý sa nezatvára, z nohavíc bez manžiet s dvomi lesklými lampasmi a vesty s výstrihom tvaru "V" z bieleho piké alebo ripsu. Osobitná biela košeľa je s jednoduchými manžetami, so zosilnenou náprsnou časťou, ponožky sú čierne, topánky lakové. Vždy biely motýlik (čierny motýlik k fraku je vyhradený pre čašníkov!) je z rovnakej látky ako vesta a mal by byť uviazaný ručne.
Dámy nosia veľkú večernú toaletu, čo sú dlhé šaty s výstrihom, doplnené dlhými rukavicami, pravým šperkom a večernými lodičkami.
Vždy sa radšej poraďte
K spoločenskému oblečeniu sa viaže aj niekoľko ďalších pravidiel.
˙ Zatiaľ čo pre pánov platí, že čím neskôr večer, tým musí byť oblek tmavší, pre dámy to neplatí.
˙ Večerné kabelky musia byť menšie ako na denné nosenie a patria k nim ladiace večerné topánky.
˙ Z britskej etikety bolo pre pánov prevzaté pravidlo "no brown after six", teda nič hnedé po 18. hodine.
˙ Zriedkavejšie býva na pozvánke uvedený francúzsky pokyn "habit noir", ktorý znamená, že si môžete zvoliť smoking alebo frak. Ak vám z pozvánky v oblečení nie je niečo jasné, lepšie je sa vopred informovať u hostiteľa, aby sa vám nemohlo stať, že prídete oblečení nevhodne. Iste sa nebude dobre cítiť ten, kto na sviatočnú príležitosť príde ležérne oblečený, napríklad na "čašu sektu" v pulóvri a teniskách, alebo sa na záhradnej slávnosti objaví vo fraku.
Poďakovanie hostiteľovi za pozvanie môžete vyjadriť malým darčekom. Ak ide o väčšie podujatie (napríklad recepciu), k darčeku pripojte vašu vizitku, lebo hostiteľ si čas na rozbaľovanie darčekov zväčša nájde až oveľa neskôr.
Zlatá stredná cesta
Vždy vítaným darom sú kvety a v protiklade k minulosti, dnes nimi môžete obdarovať aj pánov. Ako treba kvety správne odovzdať? Často je to zložitejšie než by si ste si mysleli.
˙ Keď ste pozvaní ako pár, kvety odovzdáva hostiteľovi (hostiteľke) pán. Kyticu pred odovzdaním musíte v každom prípade vybaliť z papiera, najlepšie ešte vonku alebo v šatni. Papier necháte v aute alebo sa nenápadne spýtate, kde ho môžete odložiť. Priehľadnú fóliu odstraňovať nemusíte.
˙ Kyticu odovzdáte pri príchode hostiteľovi (hostiteľke) osobne iba vtedy, ak je počet hostí ešte prehľadný. Teda nikdy nie na veľkých podujatiach a recepciách! V takom prípade kyticu odovzdáte personálu, ktorý vás bude pravdepodobne uvádzať, prípadne v šatni. Ku kytici priložíte vizitku, aby hostiteľ vedel, komu za ňu vďačí.
˙ Keď hostiteľ pozýva do reštaurácie, mali by ste svoj kvetinový dar zaslať predtým alebo potom, na jeho súkromnú adresu.
˙ Pokiaľ by vás pozvali ako čestného hosťa, kvetinový dar nedávate.
Ako dlho by ste mali zotrvať na oficiálnych či spoločenských podujatiach? Ak ste na obede alebo večeri, nikdy by ste sa nemali rozlúčiť skôr, než odíde čestný hosť. Na recepciách si nájdite zlatú strednú cestu. Ak je napríklad na pozvánke udaný čas jej trvania "od 18. do 20. hodiny", zostaňte najmenej pol hodinu a ak recepcia nie je spojená s kultúrnym alebo iným programom, nemali by ste sa zdržať viac ako hodinu. V každom prípade by ste mali odísť najneskôr do stanovenej záverečnej hodiny, a to aj napriek tomu, že stoly sú ešte plné a fľaše nedopité.
StoryEditor