Produkt spoločnosti Adobe -- Acrobat, najmä vďaka zavedeniu formátu PDF (Portable Document Format) azda ani netreba od základov predstavovať. Všetci, ktorí pracujú s elektronickými dokumentmi, oceňujú komfort prevodu a prenosu dokumentov i univerzálnosť, takže elektronický dokument vyzerá na rôznych platformách operačných systémov rovnako ako v origináli, bez akéhokoľvek narušenia rozvrhnutia stránky, vzhľadu textu či parametrov obrázkov. Najnovšia verzia Adobe Acrobat 5.0 prichádza s novými funkciami a zlepšeniami, ktoré výrazne zlepšujú zdieľanie elektronických dokumentov v organizácii či podniku a cez internet.
Podpora aj slovenčiny
Dobrou správou pre užívateľov v našom regióne je, že Adobe prišiel na trh aj s verziou Adobe Acrobat 5.0 CE. Ide o špecifickú verziu so zlepšenou podporou pre stredoeurópske a východoeurópske jazyky, vrátane češtiny -- a akceptuje aj znaky slovenskej abecedy. Česká verzia má navyše kompletne lokalizované užívateľské prostredie, vrátane dokumentácie. Ako sme sa už zmienili, hlavnou pridanou hodnotou je lepšia podpora tímovej práce vo firme. S Adobe Acrobatom 5.0 sa urýchľujú a zefektívňuje proces pripomienkovania či korektúr elektronických dokumentov. Užívateľ môže napríklad vkladať komentáre, ako poznámky, označený text a pod. do dokumentu Adobe PDF priamo z okna svojho internetového prehliadača, alebo môžete pridávať komentáre od viacerých recenzentov. S komentármi možno ďalej pracovať, triediť ich podľa autora, času, typu alebo stránky, ku ktorej sa vzťahujú -- a to v okne prehliadača.
Alebo iná užitočná funkcionalita: S Adobe Acrobatom 5.0 CE môžete ľahko vkladať celý text, alebo len jeho časť zo súboru Adobe PDF do novo vytváraného dokumentu. Stačí jednoducho uložiť súbor z PDF do RTF formátu, ktorý môžete importovať do programu Microsoft Word, Excel aj PowerPoint. Vložený text sa zobrazí korektne, pričom si uchová pôvodné písma, veľkosť aj štýl. Užitočná je aj funkcia hľadať, so špecifickou voľbou ignorovať diakritiku. Ak je táto voľba zapnutá, umožňuje nájsť reťazec textu bez ohľadu na diakritiku.
INTERAKTIVITA
Formuláre v PDF formáte sú interaktívne, sú identické a papierové ekvivalenty. Môžu sa prepojiť s internetovým serverom, takže užívatelia ich môžu vyplňovať a podpisovať priamo z okna prehľadávača.
V tomto programe si môžete stiahnuť stránky HTML z www alebo internetu a previesť ich priamo do PDF formátu, a to tak, že zadáte konkrétnu adresu webovej stránky a Acrobat ju otvorí a pretransformuje do pdf formátu v jednom kroku. Aby sa dalo v pdf súboroch vyhľadávať, pomocou modulu TextSpy zindexujete ich obsah. Myslelo sa aj to, aby sa takto vytvorené informácie nedostali do nepovolaných rúk. Dokumenty PDF môžete zabezpečiť proti prehľadaniu, tlačeniu alebo pozmeňovaniu, a to tak, že ich ochránite heslom (Adobe Acrobat 5.0 podporuje 128-bitové šifrovanie RCA). Alebo ich digitálne podpíšete pomocou zabudovaného systému Adobe Self-Sign. Takže, ak niekto podpísaný dokument pozmení, systém bude o tom automaticky informovať.
Adobe Acrobat 5.0 CE je technologicky vyzretý produkt, ktorý nájde široké uplatnenie najmä v firemnej praxi, predovšetkým v marketingu, v obchodnom, technickom i na personálnom úseku. Priam je predurčený na to, aby presúval papierové dokumenty do elektronickej podoby a potom na internet.
StoryEditor