Aj vy patríte medzi tých, ktorých prekvapila upomienka o nezaplatení účtu a teraz márne hľadáte ústrižok o zaplatení? Zbytočné komplikácie pri dokazovaní, že ste účet naozaj zaplatili, by vám ušetrilo odkladanie účtov. Môže sa vám tiež stať, že pohľadávky jednej firmy prejdú na inú. Tá však nebude mať evidenciu kompletnú a vás čaká dlhé dokazovanie, že ste platbu uhradili. Účty za plyn, elektrinu, vodu, nájomné či telefón si však nemusíte odkladať celý život. Mali by ste si ich uchovávať minimálne do zúčtovania úhrad za predošlé účtovacie obdobie, teda rok. Bezpečnejším termínom na odkladanie účtov sú tri alebo štyri roky - závisí to od toho, či ste zmluvu uzatvorili podľa Občianskeho alebo Obchodného zákonníka. Teda po obdobie premlčania - a to je tri roky pri zmluvách podľa Občianskeho zákonníka a štyri roky pri Obchodnom zákonníku. Premlčacia lehota plynie odo dňa, keď sa právo mohlo vykonať po prvý raz. Toto právo môžete využiť, ak vás nejaká firma po piatich rokoch dá na súd pre nezaplatenie účtu. Musíte sa tohto práva dovolať na súde, v takomto prípade súd nebude môcť premlčaný nárok veriteľovi priznať.
| Ako dlho si musíte odkladať účty 1 rok Doklady o platbe za využívanie internetu 2 roky Účty z obchodu 3 roky Doklady o zaplatení mesačných faktúr za elektrickú energiu a plyn Účty o úhrade za káblovú televíziu 4 roky Prevodné príkazy a výpisy z banky Zaplatené účty za pevnú linku a mobil 10 rokov Daňové doklady Potvrdenie o zaplatení poistných odvodov |
Doklady o úhrade sa odporúča odkladať si aj dlhšie ako trvá premlčacia lehota. Dodávateľ môže podať voči zákazníkovi žalobu ešte počas plynutia premlčacej lehoty, keď by sa dňom podania žaloby plynutie premlčacej lehoty prerušilo až do právoplatného skončenia sporu. Po skončení sporu by začala plynúť zostávajúca časť premlčacej lehoty. "Ak klient fakturovanú cenu zaplatí až po vydaní rozhodnutia súdu, občan by mal vedieť preukázať úhradu až po obdobie desaťročnej premlčacej lehoty plynúcej od právoplatnosti a vykonateľnosti súdneho rozhodnutia, v ktorej môže byť začaté exekučné konanie,“ vysvetľuje Janka Burdová, vedúca odboru externej komunikácie spoločnosti Slovak Telekom.
Výplatné pásky
Dlhšie ako pár rokov by ste určite mali odkladať všetky dokumenty súvisiace s vašimi zamestnaniami. To znamená - do koša nehádžte výplatné pásky a doklady o ročnom zúčtovaní mzdy. Odkladajte aj potvrdenia o vzdelaní, absolvovaní kurzov a zmeny pracovnej zmluvy. Všetky tieto doklady sa vám môžu zísť, keď pôjdete do dôchodku a v evidencii Sociálnej poisťovne vám budú chýbať údaje o odpracovaných rokoch, hoci vy ste riadne pracovali a počas života ste neboli nezamestnaní.
Daňové účty
Najdlhšie si odkladajte doklady o zaplatení dane alebo poistných odvodov. Určite sa vám to vyplatí desať rokov. Daň alebo rozdiel dane môže totiž daňový úrad vyrubiť do piatich rokov. Ak však začne v tejto lehote kontrolu, predlžuje sa možnosť vyrubiť daň do desiatich rokov od konca roku, v ktorom vznikla povinnosť podať daňové priznanie. Ak nebudete môcť doložiť zaplatenie dane ústrižkom poštovej poukážky, bankovým príkazom alebo výpisom z účtu, budete musieť nedoplatok doplatiť. Istotou je tiež odkladanie kópie daňového priznania, ale tiež archivovanie účtovných dokladov, na základe ktorých ste určili daň. Daňové riaditeľstvo inak posudzuje to, keď veľkej firme chýba jeden účtovný doklad alebo keď živnostník má v neporiadku väčšinu svojho účtovníctva. Ak sú porušenia zákona závažnejšie, správca dane môže okrem dorubenia dane a pokute uložiť aj vysokú pokutu za nedodržanie zákona o účtovníctve.
Desať rokov by ste nemali vyhodiť ani potvrdenia o zaplatení odvodov do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne.
V obchode platí záručná lehota
Ak ste si kúpili drahšiu vec, určite si odložte blok z registračnej pokladnice. Bločky z nákupov si odkladajte najmenej dva roky - čo je obdobie, na ktoré sa vzťahuje záručná lehota. Urobte si však z nich radšej kópiu, po krátkom čase vyblednú a údaje na nich sa stanú nečitateľnými. Iná je záručná lehota pri stavebných prácach. Napríklad pri dodávke a montáži okien a dverí môže byť až päť rokov.
Účty z banky
Účty z banky si radšej tiež odkladajte roky. Odporúčania bánk sa však dosť líšia - odporúčajú archivovať písomnosti z banky najmenej pol roka, najlepšie však až štyri roky, lebo pri vzťahu klienta s bankou ide o zmluvu podľa Obchodného zákonníka. Úlohu pri rozhodovaní o tom, ako dlho tieto doklady budete držať v zásuvke, sú podmienky reklamácie v bankách. Práve tie sú rôzne.
| Čo je premlčanie - Uplynutie času ustanoveného na vykonanie práva, ktorý uplynul bez toho, aby sa toto právo vykonalo - môžete ho využiť na súde tak, že vznesiete námietku premlčania. - Premlčacia lehota začína plynúť odo dňa, keď sa právo mohlo vykonať po prvý raz. Obvykle je to deň nasledujúci po dni splatnosti danej platby. V prípade, ak bolo dohodnuté plnenie v splátkach, začína plynúť premlčacia lehota jednotlivých splátok odo dňa ich splatnosti. - Premlčacia lehota sa vzťahuje na všetky majetkové práva, za ktoré sa považujú aj úhrady súm zákazníka dodávateľovi, ako aj preplatky a nedoplatky za tieto tovary a služby. |
| Prečítajte si aj: |
| Bankové doklady si odkladajte roky Banky neukladajú svojim klientom povinnosť uchovávať prevodné príkazy alebo výpisy z účtu. Toto rozhodnutie ponechávajú na klientov. Vo všeobecnosti však odporúčajú odkladať tieto doklady minimálne počas štyroch rokov, čo je podľa Obchodného zákonníka premlčacia lehota na výkon práv. Celý článok >> |
| Neplatiť za elektrinu sa nevypláca Iste sa vám už stalo, že ste zabudli zaplatiť faktúru za elektrinu a túto povinnosť vám pripomenul energetický podnik v upomienke. Ak nezaplatíte za elektrinu, hrozí vám vypnutie. Za opätovné zapnutie si budete musieť riadne zaplatiť. Môže sa vám stať, najmä ak platíte cez internet, že vaša platba zablúdi v systéme alebo uvediete nesprávny variabilný symbol. Celý článok >> |
| Bez dokladov vám neuznajú výdavky Všetky daňové výdavky, ktoré ste si započítali do daňového priznania, musíte mať riadne doložené potrebnými dokladmi. V prípade, že vám príde daňová kontrola a zistí absenciu niektorých dokladov, hrozí, že tieto výdavky vám neodpočítajú zo základu dane, a tým sa zmení vaša daňová povinnosť. Podľa rozdielu medzi zaplatenou daňou a daňovou povinnosťou, ktorú vypočíta kontrola na základe dokladmi preukázaných výdavkov, sa vypočíta výška sankcie. Celý článok >> |
| Faktúry určite nevyhadzujte Jednou z mnohých povinností podnikateľov je uchovávanie účtovnej a daňovej evidencie. K dispozícii totiž musí byť kontrole aj po niekoľkých rokoch. Presný počet rokov, ktoré sa musia dokumenty zachovať, upravuje zákon o dani z príjmov, zákon o účtovníctve a zákon o správe daní a poplatkov. Nie je pritom rozdiel, či ide o drobného živnostníka, alebo veľkú právnickú osobu, každý je totiž účtovnou jednotkou a tá sa musí držať legislatívy. Dôležité sú teda daňové a účtovné doklady. Z daní sú to najmä daňové priznania či už dane z príjmu, DPH, cestnej dane a všetkých ostatných. Z účtovníctva zase prijaté a odoslané faktúry, pokladničné príjmové a výdavkové doklady, súvahy, výsledovky a ďalšie. Zabúdať však netreba ani na živnostenské listy, spoločenské či zakladateľské zmluvy, stanovy, všetky typy zmlúv, ako kúpne, nájomné, zmluvy o dielo a iné. Živnostenské listy alebo zmluvy o založení spoločnosti sa pritom musia uchovať aj päť rokov po zániku podnikania. Celý článok >> |