Zamestnávateľ musí podať hlásenie o vyúčtovaní príjmov

Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, je povinný predkladať daňovému úradu hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti. Stihnúť to musí v priebehu tretieho mesiaca od konca zdaňovacieho obdobia, teda do 31. marca. "Tlačivo Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, spolu s menným zoznamom zamestnancov, ktorým boli v kalendárnom roku vyplatené zdaniteľné príjmy zdaňované preddavkom na daň, je zamestnávateľ povinný podať správcovi dane v termíne do troch kalendárnych mesiacov po skončení zdaňovacieho obdobia. Ide o vysporiadanie odvodovej povinnosti zamestnávateľa ako platiteľa dane z príjmov zdanených preddavkom na daň, vyplatených zamestnancom za rok 2008 do 31. januára 2009, o vyplatenom daňovom bonuse, ako aj o oznamovaciu povinnosť o vykonaní zrážky dane a o jej odvedení miestne príslušnému správcovi dane,“ informuje Miroslav Dobák, hovorca Daňového riaditeľstva SR.

Čo vyplníte v tlačive
Do ročného hlásenia sa zarátajú všetci zamestnanci, ktorí mali v minulom roku zdaniteľný príjem. Najprv napíšete celkové účtovné údaje firmy či podniku a neskôr uvádzate aj každého zamestnanca osobitne. Do tlačiva ročného hlásenia sa uvádzajú zúčtované a vyplatené zdaniteľné príjmy vrátane zdaniteľných príjmov zo sociálneho fondu (peňažných aj nepeňažných) - za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa hlásenie podáva. Do osobitnej kolónky sa vypĺňajú zrazené preddavky na daň zo zúčtovaných a vyplatených zdaniteľných miezd. Odborníci však upozorňujú, že na toto si treba dať osobitný pozor. Zdaniteľné mzdy, ktoré uvádzate v tlačive hlásenia, musia byť už vyplatené. Nesmiete teda uviesť síce zúčtované, ale ešte nevyplatené mzdy zamestnancov.

Pripravte si minuloročné čísla
Predtým, ako idete podávať hlásenie, musíte si z firemného účtovníctva zistiť aj rôzne údaje z minulých rokov. Tlačivo predpísané ministerstvom financií totiž bude od vás chcieť, aby ste vyplnili viaceré minuloročné čísla. Uvádzate napríklad preddavky zrazené za predchádzajúce zdaňovacie obdobie, rovnako aj nedoplatky či preplatky na dani uvádzate aj za minulý rok. Medzi ďalšie časté problémy zamestnávateľov vypĺňajúcich hlásenie o vyúčtovaní dane patrí daňový bonus. Priznaná a vyplatená suma daňového bonusu sa uvedie v mínusovej hodnote, teda so záporným znamienkom pred sumou daňového bonusu. Vybratú sumu daňového bonusu vyplníte bez znamienka, teda ako kladnú hodnotu. Možno sa to zdá komplikované, no je to jednoduchším riešením, keďže s týmto číslom sa ďalej manipuluje. O zápornú či kladnú sumu sa následne zníži alebo zvýši úhrnná suma preddavkov na dane.

Údaje, čísla, fakty
Z účtovníctva za minulé roky si budete musieť zistiť aj preplatky a nedoplatky z predchádzajúcich zdaňovacích období, pretože aj tento údaj budete pri vypĺňaní hlásenia potrebovať. Taktiež budete musieť vyplniť výšku odvodovej povinnosti a celkovú sumu vyplateného daňového bonusu. Podľa pokynov k vypĺňaniu tlačiva sa uvedie to, koľko bolo z daňového bonusu zaplatené z úhrnu zrazených preddavkov, vyplatené z prostriedkov zamestnávateľa alebo vyžiadané od miestne príslušného správcu dane na poukázanie.

Veľa zamestnancov, veľa strán
Do ročného hlásenia sa uvádzajú aj všetci zamestnanci jednotlivo. O každom zamestnancovi napíšete jeho osobné údaje, úhrn príjmov, za ktoré mesiace mu bola zúčtovaná daň, základ dane zamestnanca, zrazené preddavky na daň, celkovú sumu vyplateného daňového bonusu a tiež počet vyživovaných detí. Kvôli tomuto môže mať vaše hlásenie aj niekoľko desiatok strán, najmä ak máte veľa zamestnancov. Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, je povinný predkladať miestne príslušnému správcovi dane prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnancom vyplatil, a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny štvrťrok. To znamená, že prehľad za posledné tri mesiace roka 2008 ste mali podľa zákona č. 595/2003 o dani z príjmov odovzdať do konca januára.