Známa rodičovská veta: "Ukáž žiacku knižku!" pomaly stráca význam. Čoraz viac základných a stredných škôl postupne komunikuje s rodičmi priamo, cez internetovú žiacku knižku, ktorá je súčasťou informačného systému školy. Tá umožňuje záznam klasifikácie žiakov a ich následné hodnotenie až po vystavenie vysvedčenia. Známky a hodnotenie sa prenášajú na súkromné www stránky dieťaťa, kde sú prístupné aj rodičom. Dostávajú tak komplexnú informáciu o živote školy od učiteľov aj vedenia.
Dnes ju má k dispozícii asi 2 200 slovenských škôl, ktoré vlastnia rozšírený informačný systém Agenda, pričom vyše 1 300 má zo systému vygenerovanú aj školskú webovú stránku. Internetovú žiacku knižku však používa len 680 z nich. Prečo?
"Používanie internetovej žiackej knižky nie je povinné," povedal pre HN generálny riaditeľ sekcie informatiky ministerstva školstva Ján Michálek. Závisí to od zriaďovateľov, vedenia školy a jej vyspelosti v oblasti informačných technológií. "Zavedenie takejto komunikácie s rodičmi je možné, až keď učitelia zvládnu informačný systém školy," dodal Michálek. "Tento proces momentálne absolvuje asi 2 500 škôl. Niektoré zatiaľ používajú iba evidenčnú časť na odosielanie dát do Registra žiakov a programov Kultúrne poukazy ministerstva kultúry a Vzdelávacie poukazy ministerstva školstva."
Komunikácia s rodičmi
Ministerstvo školstva plánuje v súvislosti s budovaním dátového centra prevádzkovať aj elektronickú žiacku knižku, ktorú budú môcť využívať všetky základné a stredné školy. No zatiaľ, ak chce mať škola informačný systém, vlastný web, internetovú žiacku knižku či generátor rozvrhu, musí si program zaobstarať sama. Podľa zistení HN tak môže urobiť u jednej z dvoch firiem, ktoré sa špecializujú na tieto programy pre školy -- aSc a Doklady.
V roku 2004 síce každá škola dostala v rámci projektu Infovek niekoľko počítačov a základnú verziu programu Agenda od firmy aSc zadarmo, no dnes už má 2 200 škôl rozšírenú verziu, ktorá umožňuje spracovanie všetkej pedagogickej dokumentácie, administrácie žiakov, učiteľov, dochádzky, internetovej žiackej knižky aj vytváranie www stránok. "Keď sme pred štyrmi rokmi dali prostredníctvom ministerstva školstva náš program školám k dispozícii zadarmo, bolo to predovšetkým veľké dobrodružstvo, " povedal pre HN konateľ firmy aSc Ján Gottweis. "Vďaka tomu sa vtedy prvýkrát v histórii podarilo spočítať všetkých slovenských žiakov. Bolo to obdobie, keď školstvo vytvorilo nový systém financovania záujmovej činnosti žiakov. Vzdelávacie poukazy a školy sa o peniaze mohli uchádzať pomocou IKT prostriedkov.
Nielen známky
Internetová žiacka knižka je predmetom diskusií na pedagogických poradách. Zaznievajú argumenty za aj proti. Či a kedy sa stane plne funkčným komunikačným kanálom medzi školou, učiteľmi, rodičmi a žiakmi závisí najmä od vedenia školy. Dosiahnuť zmenu v zaužívaných spôsoboch komunikácie nie je vždy ľahké. Preto sa tvorcovia informačného systému snažia školám prechod na nové metódy práce uľahčiť radami a školeniami, ktoré sa uskutočňujú aj cez internet.
Pre internetizáciu sa rozhodli na Gymnáziu Laca Novomeského na Tomášikovej ulici v Bratislave, kde funguje internetová žiacka knižka s hodnotiacim aj informačným obsahom bez akýchkoľvek problémov. Okrem toho spúšťajú e-learning cez program Premena tradičnej školy na modernú.
Bez problémov už druhý rok funguje elektronická žiacka knižka aj na bratislavskej Základnej škole na Nevädzovej ulici. Podľa otecka ôsmaka Michala je to veľmi dobrá vec, len treba vytvoriť podmienky na to, aby fungovala stopercentne. "Myslím si," hovorí otecko, "že každý učiteľ by mal mať notebook, aby mohol známky aj poznámky pre rodiča zapísať hneď na hodine. Cez prestávku to často nestihne, najmä, ak nemá vlastný počítač."
Dobre je, že učiteľ môže do žiackej knižky napísať aj pozvánku na rodičovské združenie, či oznam, ak si má dieťa doniesť do školy niečo špeciálne. Veľmi dobrou službou je aj jedálny lístok a evidencia obedov, kde rodič okamžite vidí, keď dieťa niektorý deň vynechá obed a môže sa podľa toho zariadiť. "Naopak prekáža mi, že učitelia nepíšu k známkam a poznámkam dátumy." pokračuje otecko, "a tak si rodič nemusí niekedy všimnúť, čo pribudlo nové. Ale je to len technický problém, ktorý sa zrejme časom odstráni."
Problém môže nastať vtedy, keď rodičia nemajú prístup na internet. Podľa riaditeľa školy Vladimíra Pastýrika internetovú žiacku, ktorú získala škola ako sponzorský dar, navštevuje 70 -- 80 percent rodičov. Ostatní využívajú stále klasické žiacke knižky a osobné pohovory s učiteľmi.
Pomôcť môžu aj šikovné deti
Dôležitou a pomerne zdĺhavou súčasťou školskej agendy je tvorba rozvrhov a určovanie suplovania. Keď ho doma po večeroch tvorila učiteľka matematiky Anna Gottweisová z Gymnázia Laca Novomeského v Bratislave, pozorovali ju jej dvaja synovia, informatici... a aby jej uľahčili prácu, vymysleli unikátny generátor rozvrhu, ktorý dokáže vytvoriť rozvrh školy oveľa rýchlejšie a dokonalejšie ako ľudský mozog. Určuje tiež každodenné suplovanie, eviduje jednotlivé triedy, učiteľov, ich úväzky, počet miestností.
Generátor rozvrhu je dnes najúspešnejším školským produktom firmy aSc. Používa ho 14 500 škôl v 115 krajinách sveta v 35 jazykoch. V súčasnosti sa prekladá do 36. jazyka -- mongolčiny a firma sa chystá rozšíriť ho výraznejšie v USA. Od tohto úspešného programu sa odvíjajú postupne všetky ďalšie produkty tejto firmy na skvalitnenie práce škôl.
Ceny informačných systémov pre školy
Kompletný informačný systém školy vrátane žiackej knižky (aSc) -- 13 900 Sk
Generátor rozvrhu (aSc) -- pre školy na Slovensku zadarmo cez INFOVEK, upgrade 2008 za 1900 Sk
Internetová žiacka knižka (Doklady) -- 3 333 Sk