Kontrolu vám oznámia písomne s uvedením presného dátumu a miesta začatia kontroly. V prípade, že vám dátum nevyhovuje, do ôsmych dní od doručenia oznámenia si môžete dohodnúť nový termín kontroly. Dôležitou podmienkou je, že daňová kontrola sa musí začať do 40 dní od doručenia oznámenia o jej začatí.
Sú aj prípady, keď vám daniari kontrolu vopred oznámiť nemusia. "Správca dane je oprávnený začať daňovú kontrolu aj bez oznámenia, ak hrozí, že účtovné alebo iné doklady budú znehodnotené, zničené alebo pozmenené, alebo ak o vykonanie daňovej kontroly požiadajú orgány činné v trestnom konaní,“ informuje Beáta Uhrinová, riaditeľka odboru služieb pre verejnosť na Daňovom riaditeľstve SR.
Kontrolujte ich
Po tom, ako dostanete písomné oznámenie od daňového úradu s dátumom, kedy sa začne kontrola, budete mať čas na zabezpečenie všetkých dokladov, ktoré by vám mohli chýbať. V oznámení sa dozviete aj to, ktoré zdaňovacie obdobie a ktorý druh dane budú inšpektorov zaujímať.
Podľa Daňového riaditeľstva máte ako kontrolovaný subjekt povinnosť zabezpečiť vhodné miesto a podmienky na vykonanie daňovej kontroly. Ak to nemôžete zabezpečiť, napríklad pre prebiehajúcu rekonštrukciu vašich administratívnych priestorov, musíte daňovému úradu požičať všetky doklady, ktoré si od vás vyžiada.
Tým sa však pripravíte o možnosť "pozerať mu“ na prsty. Ak máte kontrolórov v priestoroch firmy, vaša účtovníčka môže mať prehľad o tom, čo presne skúmajú a či niečo našli alebo nie. Navyše, na daňovej kontrole sa môžete zúčastňovať popri svojej práci a nemusíte stále chodiť na daňový úrad.
Počas celej kontroly môžete predkladať vlastné dôkazy a vysvetlenia k jej zisteniam. Ak sa vám nepáči postup kontrolórov alebo výsledky kontroly, máte právo uviesť svoje vysvetlenie v protokole a tiež uplatniť si námietku voči záverom alebo postupom. "Ak vám aj napriek tomu bude uložená pokuta a vy s tým nesúhlasíte, máte právo využiť opravné prostriedky a napokon aj právo domáhať sa žalobou na príslušnom súde preskúmania zákonnosti rozhodnutia Daňového úradu,“ hovorí advokát Pavol Zavacký, ktorý sa zaoberá aj daňovým právom.
Mýty
Všeobecný predpoklad, že daňová kontrola sa zameriava skôr na väčšie ryby, na dlhodobo stratových podnikateľov alebo na tých, ktorí si uplatňujú vysoké odpočty DPH, nám Daňové riaditeľstvo nepotvrdilo. "Správca dane vykonáva daňové kontroly pri všetkých typoch daňovníkov. Daňová správa disponuje niekoľkými softvérovými aplikáciami, ktoré pomáhajú pri výbere daňovníkov na kontrolu,“ tvrdí Beáta Uhrinová z Daňového riaditeľstva. Zadajú softvéru kritérium, napríklad výšku obratu alebo vykázanú stratu. "Výber konkrétnych subjektov väčšinou schvaľuje riaditeľ,“ dodáva Uhrinová.
O zameriavaní sa daňových orgánov na väčšie firmy pochybuje advokát Zavacký. "Môj názor je, že daňová kontrola skôr objaví chyby u menších podnikateľov a potom aj skôr vymôže prípadne uloženú pokutu.“
Ak si myslíte, že príjem zo zahraničia priznať nemusíte, lebo slovenský daňový úrad sa o ňom nemá ako dozvedieť, môžete na to doplatiť. "Neodporúčam spoliehať sa na to, že o tomto príjme sa slovenský daňový úrad nedozvie. Daňové a finančné úrady sú na medzinárodnej úrovni navzájom prepojené,“ hovorí daňová poradkyňa Dagmar Bednáriková.
Čo kontrolujú
Pripravte sa na to, že daňová kontrola preverí všetky vaše doklady. Dôležitou súčasťou kontroly je overenie dodržiavania zákona o účtovníctve - či je všetko riadne účtované, či máte doklady všetky príjmové a výdavkové doklady a či je skutočná výška príjmov a výdavkov zhodná s tým, čo ste priznali v daňovom priznaní. Kontrolóri budú skúmať tiež oprávnenosť výdavkov a odpočtu DPH.
Doklady, ktoré predložíte, si môžu overiť krížovou kontrolou. "Kontroluje sa aj výdavkový doklad toho, kto mal podnikateľovi za službu alebo tovar zaplatiť,“ vysvetľuje Pavol Zavacký. Takýmto spôsobom môžu prísť na chyby vo vašom účtovníctve počas daňovej kontroly u vášho obchodného partnera - a poslať kontrolu aj k vám.