Zníženie základného imania spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) sa musí uskutočniť podľa zákonného postupu.
Keďže znížením základného imania sa uvoľňuje časť majetku a znižuje sa základné imanie, ktoré slúži veriteľom ako základná záruka vymožiteľnosti ich pohľadávok, preto Obchodný zákonník na zabezpečenie týchto práv veriteľov ustanovuje osobitný postup. Splnenie tohto postupu je potrebné preukázať registrovému súdu v návrhu na zápis zníženia základného imania do obchodného registra.
Postup pri znížení základného imania možno rozčleniť do týchto postupných krokov:
1. rozhodnutie spoločnosti o znížení základného imania,
2. zverejnenie zníženia základného imania,
3. lehota na prihlásenie pohľadávok veriteľov,
4. uspokojenie pohľadávok veriteľov alebo poskytnutie ich zabezpečenia,
5. návrh na zápis zníženia základného imania do obchodného registra.
Ad 1: Rozhodnutie o znížení základného imania spoločnosti je možné len rozhodnutím valného zhromaždenia. Na prijatie uznesenia sa vyžaduje 2/3 väčšina všetkých hlasov spoločníkov, ak spoločenská zmluva neurčila vyšší počet hlasov potrebných na prijatie rozhodnutia o znížení základného imania. V prípade spoločnosti s jediným spoločníkom rozhodnutie o znížení základného imania prijíma tento jediný spoločník, ktoré však musí mať formu notárskej zápisnice.
Ad 2: Konatelia sú povinní zverejniť zníženie základného imania a jeho výšku do 15 dní po rozhodnutí dvakrát za sebou s časovým odstupom 30 dní. Ide o minimálnu lehotu, čo znamená, že časový odstup medzi prvým a druhým zverejnením môže byť aj dlhší. Splnenie tejto povinnosti konateľov je potrebné preukázať príslušnému registrovému súdu pri podaní návrhu na zápis zníženia základného imania spoločnosti do obchodného registra. Zníženie základného imania sa zverejňuje v Obchodnom vestníku.
Ad 3: V oznámení sa vyzvú veritelia spoločnosti, aby prihlásili svoje pohľadávky v lehote do 90 dní po poslednom oznámení. Táto lehota začína plynúť od posledného oznámenia v Obchodnom vestníku. Spoločnosť je povinná veriteľom, ktorí včas prihlásia svoje pohľadávky, poskytnúť primerané zabezpečenie ich pohľadávok alebo tieto pohľadávky uspokojiť. Aj keď veritelia v tejto lehote svoje pohľadávky neprihlásili, zostávajú naďalej veriteľmi spoločnosti.
Ad 4: Veriteľom, ktorí svoje pohľadávky včas prihlásili, vzniká právo požadovať od spoločnosti:
* aby im poskytla ich primerané zabezpečenie alebo
* aby ich pohľadávky uspokojila. Veriteľ môže súhlasiť so znížením základného imania aj bez toho, aby žiadal zabezpečenie alebo uspokojenie svojej pohľadávky. Veriteľ má možnosť voľby medzi týmito dvoma možnosťami uspokojenia veriteľa.
Ad 5: Návrh na zápis zníženia základného imania do obchodného registra podá konateľ spoločnosti najskôr po uplynutí 90 dní od posledného zverejnenia oznámenia o znížení základného imania a jeho výške v Obchodnom vestníku a potom ako spoločnosť uspokojila včas prihlásené pohľadávky veriteľov alebo im poskytla primerané zabezpečenie. Zníženie základného imania zapíše súd do obchodného registra, len ak je preukázané, že zníženie základného imania sa oznámilo predpísaným spôsobom a veriteľom sa poskytlo primerané zabezpečenie pokiaľ ich pohľadávky neboli uspokojené. Zníženie základného imania je účinné až od jeho zápisu do obchodného registra (Zmluvy a právne podania číslo: 4/2003).
Oznámenie veriteľom o znížení základného imania s. r. o.
Spoločnosť ............................................................................. s. r. o.
so sídlom ...................................................................
IČO .................................
zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu v ........................ v odd. s. r. o. vložka ........................................
oznamuje
že znižuje svoje základné imanie zo sumy .................. Sk na .................... Sk a vyzýva svojich prípadných veriteľov, aby prihlásili svoje pohľadávky voči spoločnosti v lehote 90 dní po druhom oznámení.
V ..............................., dňa ..................
........................................
konateľ