Vyhláška ku katastrálnemu zákonu okrem iného spresnila aj elektronické podanie návrhu na vklad. To je možné iba s elektronickým podpisom. Návrh na vklad možno v elektronickej podobe podať cez Ústredný portál verejnej správy prostredníctvom elektronickej služby Všeobecné podanie. Portál totiž plní pre kataster nehnuteľností funkciu elektronickej podateľne. Na dokumente musí byť aj časová pečiatka. V prípade overovania elektronického podpisu preukazuje, že bol zhotovený v čase platnosti certifikátu podpisujúceho. Funguje prostredníctvom súkromného podpisového kryptografického kľúča, ktorý je súčasťou služby časovej pečiatky poskytovanej certifikovanou spoločnosťou.
Bez papiera to ešte nejde
Elektronickým podpisom treba opatriť aj dokumenty, ktoré sa k návrhu prikladajú. Bez papierovej dokumentácie to však ešte nejde. "Napriek elektronickému podaniu je potrebné v lehote do 30 dní pri bežnom podaní, do 20 dní pri podaní prostredníctvom notára alebo advokáta a do 15 dní pri skrátenom podaní doručiť na správu katastra návrh na vklad spolu s prílohami zodpovedajúcimi platnej legislatíve aj v papierovej podobe," hovorí Janka Raslavská z Úradu geodézie a katastra nehnuteľností SR. Výhodou je, že pri elektronickom podaní návrhu na vklad do katastra sa základný správny poplatok 66 eur zníži na 33 eur.
Papierovej byrokracii sa vyhnete, ak vkladom nehnuteľnosti poveríte notára.
"Každý jeden notár v Slovenskej republike disponuje so zaručeným elektronickým podpisom. Môže teda komunikovať so správou katastra v elektronickej podobe a doručovať správe katastra návrh na vklad do katastra a súvisiace listiny za svojich účastníkov v elektronickej podobe," hovorí Karol Kovács, viceprezident Notárskej komory.
Posledná novela katastrálneho zákona umožnila občanovi, aby cez svoj počítač podal oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad.
Zaplatí správny poplatok len 51 eur namiesto 66 eur. Za prvé tri mesiace platnosti novely katastrálneho zákona túto možnosť použilo 2 648 osôb," konštatovala Janka Raslavská.
Elektronické začiatky
Základom elektronizácie a informatizácie sa stal katastrálny portál, ktorý bol spustený už v roku 2004. Záujem o jeho služby narástol po tom, čo v roku 2007 začal fungovať bezplatne. V rokoch 2005 až 2007 bolo z katastra poskytnutých približne milión informácií. V rozpätí rokov 2007 až 2009 je evidovaných 33,5 milióna poskytnutých informácií.
Rozosielanie dokumentov z katastra sa zdokonalilo zavedením centrálnej expedície písomností začiatkom roka 2009. Ide o moderné elektronické zariadenie, ktoré dokáže denne vyexpedovať viac ako 20-tisíc písomností. V rámci centrálneho systému sa bude obnovovať aj katastrálny operát novým mapovaním vo vybraných katastrálnych územiach. Ide o pilotné riešenie, keďže elektronizácia služieb je podmienená existenciou digitálnych údajov.
Analógové dokumenty rôzneho druhu -- aktuálne, historické písomné dokumenty, mapové diela sú uložené na 72 správach katastra. Ide o 200 miliónov listín, ktorých počet z roka na rok narastá. Na správach katastra nie sú podmienky ani na digitalizáciu, ani na uchovávanie analógových dokumentov. Úrad preto rozhodol o zriadení Centrálneho elektronického registratúrneho strediska v Liptovskom Mikuláši.