Je tlačený elektronický výpis z bežného účtu rovnako plnohodnotný ako ten zaslaný poštou? Niekde je akceptovaný, inde ako doklad nestačí. Inštitúcie zvyčajne nemajú v danej situácii jednotný prístup. Najčastejšie sa elektronický výpis požaduje, ak si daná inštitúcia potrebuje preveriť potrebnú úhradu.
Preverenie úhrad
Ak potrebujete napríklad vyžiadanie potvrdenia o zaplatení faktúry či poistného v prípade, ak sú peniaze už na účte napríklad Daňového úradu, Sociálnej poisťovne, elektrární atď., ale nie sú identifikované vaším variabilným, respektíve špecifickým symbolom, postačí im aj vytlačený elektronický výpis z vášho bankového účtu o danej úhrade. Tá poslúži na to, aby vedeli platbu identifikovať, a teda aj vydať požadované potvrdenie o zaplatení. Pokiaľ sa však vynoria pochybnosti o danej úhrade, pripravte sa na to, že úrad bude požadovať potvrdenie od banky o úhrade poistného, a to na základe viacerých praktických negatívnych skúseností s predkladaním nepravdivých dokladov (prefotené a pozmenené údaje na dokladoch a podobne). Obdobne sa postupuje aj v prípadoch žiadostí o preverenie správnosti alebo včasnosti úhrad klienta.
Čo máte v balíku služieb
Z pohľadu domácnosti je teda lepšie si nechať zasielať elektronické výpisy z účtu, alebo aj elektronické faktúry od operátorov atď., alebo si ich radšej odkladať v papierovej forme? Vo väčšine bánk je zasielanie výpisov k osobnému účtu v papierovej forme súčasťou základného balíka služieb, a teda v cene administratívneho poplatku za vedenie účtu. Inou vecou je vyhotovenie takéhoto výpisu priamo na pobočke banky. Tento úkon pracovníci banky urobia síce na počkanie, no za cenu asi 0,10 eura za jednu stranu výpisu. Ak klient potrebuje povedzme výpis z účtu za posledný kvartál, môže sa prichystať na cenu prevyšujúcu jedno euro. Dôvod spoplatnenia je jednoduchý -- tento úkon neprináša banke zisk a iba zdržuje pracovníka za priehradkou od ďalšieho biznisu.
Výpis si uchovávajte
Pri komunikácii s inou bankou, napríklad pri vybavovaní úveru, zisťovaní bonity a dokladovaní platobnej schopnosti, treba doložiť výpisy z účtu na hlavičkovom papieri z privátnej banky klienta. Iný výpis ako na hlavičkovom papieri konkurenčnej banky ani samotné banky paradoxne neakceptujú ako právoplatný doklad. Elektronické výpisy z účtu majú skôr informatívny charakter a ich využitie je najmä v menej chúlostivých situáciách (napríklad doklad o úhrade zálohy za dovolenku, prvá platba ne/životného poistenia, faktúry za telefón a podobne). Výhodou elektronických výpisov je ich dostupnosť a ľahšia manipulácia oproti papierovým výpisom. Optimálny stav je nastaviť si zasielanie tak originálneho, ako aj elektronického výpisu z účtu. Originálny výpis odporúčam uchovávať maximálne počas dvoch rokov, elektronický výpis nie viac ako tri roky. V prípade potreby totiž elektronické bankovníctvo v rámci balíka služieb k bežnému účtu umožňuje nahliadnuť do histórie osobného účtu aj roky dozadu.
Luboš Vittek, VIP Consultant, Partners Group SK