Koniec roka je pre mnohých dôvodom na prijatie novoročných rozhodnutí. Kladieme si za cieľ prestať s nejakým zlozvykom, zmeniť sa k lepšiemu či zdokonaliť sa v niečom. Mnohí z vlastnej skúsenosti vieme, že vôbec nie je ľahké premeniť rozhodnutie v úspešne ukončenú akciu. Netýka sa to len populárnych predsavzatí, ako je prestať fajčiť. Týka sa to aj zdanlivo jednoduchých rozhodnutí, ktoré nesúvisia s telesnou závislosťou od nezdravej látky. Napríklad: nebudem odkladať začatie plnenia úloh, aby som ich nemusel dokončievať v zhone na úkor kvality, iných úloh atď.
Hlavné dôvody neúspešnej realizácie rozhodnutí, ktorých výsledkom má byť zmena správania, sú:
Nemáme jasne definovaný cieľ, ktorý chceme dosiahnuť. Je to len všeobecné vyhlásenie.
Nemeriame pokrok v zmene, lebo cieľ ako taký je nemerateľný.
Nedostávame odmeny za pokrok v plnení a tresty za neplnenie záväzku.
Nepociťujeme zodpovednosť voči okoliu, iným ľuďom, celkovému kontextu, ktorého sa realizácia týka.
Ak si chcete zvýšiť šancu na splnenie predsavzatia, skúste ukážkový postup pri odkladaní začiatku plnenia úloh. Jasne definovaný cieľ by mohol mať takúto podobu.
Za každú úlohu, ktorá si bude vyžadovať viac ako XXX minút/hodín/dní práce, si bezprostredne po zadaní spracujem takýto plán: presný čas, kedy začnem úlohu plniť, a realistický odhad termínov, kedy budem na úlohe pracovať (ak sa nedá alebo nechcem ju zvládnuť na jeden raz).
S týmto svojím záväzkom a spôsobom jeho plnenia oboznámte minimálne dvoch ľudí zo svojho okolia. Dohodnite sa s nimi, že im každý týždeň budete reportovať, ako ste dodržiavali plány jednotlivých úloh. Ďalej sa dohodnite, aké tresty si budete dávať za neplnenie plánu a aké odmeny za jeho plnenie. Môžu to byť úplné maličkosti.
Odhadom sa dá povedať, že po úspešnom zvládnutí desiatich krátkodobých, piatich strednodobých a troch dlhodobých úloh sa nový postup stane samozrejmosťou bez potreby externej podpory. Jasná formulácia cieľa a plánovanie zostávajú trvalou súčasťou nového štýlu práce.
Ak sa vám to zdá zložité a náročné, je to dobrý dôkaz toho, že zmena nie je ľahká. Určite sa to ľahšie píše a číta ako realizuje.
Peter Benkovič, partner spoločnosti Maxman Consultants