Bratislava – Do výdavkov na pracovnú cestu, ktoré znižujú základ dane, podnikatelia neraz „skryjú“ aj také, ktoré s ich biznisom nesúvisia. Napríklad niektoré náklady na dovolenku, ako je ubytovanie, či palivo do auta, ak je spojená s pracovným pobytom. „Je na podnikateľovi, či výdavky počas pracovnej cesty spojenej s dovolenkou pri daňovej kontrole obháji a preukáže, alebo nie. Niekomu to prejde, inému nie, lebo aj kontrolu robia len ľudia,“ hovorí ekonómka Júlia Mucsková. Skĺbiť biznis s oddychom pri mori či v inej atraktívnej oblasti nie je podľa nej problém. „Robia to hlavne vo veľkých firmách,“ upozornila. Pri spojení pracovnej cesty a relaxu by si však mal podnikateľ výdavky na biznis od ostatných oddeliť a základ dane znížiť len takými, ktoré súvisia s jeho prácou.
Hotel sa dá zdôvodniť
„Ak idete napríklad do Španielska, nepôjdete tisíce kilometrov len preto, aby ste tam jeden – dva dni rokovali, a pritom by ste si nenašli čo len deň, ktorý by ste nevyužili na oddych či pamiatky,“ hovorí podnikateľ Štefan Hanigovský. Niekedy sa podľa neho pracovná cesta dá od relaxu oddeliť len ťažko. „Kto vám dokáže, že ste niektorý deň nepracovali, ale oddychovali? Môžete byť v hoteli, pripravovať text obchodnej zmluvy a popoludní sa idete okúpať do mora. Kto dokáže, že poplatok za hotel si v takom prípade nemôžete dať do nákladov?“ pýta sa Hanigovský. Nie daniari, ale podnikateľ im musí dokázať, že v hoteli pracoval a náklady na ubytovanie si oprávnene dal do daňových výdavkov, reagujeme na slová Hanigovského. „Do správy o pracovnej ceste napíšem, že som koncipoval text zmluvy, potom ju redigoval a o 16. hodine som skončil. To je dostatočný dôvod, aby mi úradníci náklady na hotel uznali,“ vynašiel sa Hanigovský. Ak ide do zahraničia, niekedy si však do oprávnených výdavkov nezaráta ani stravu. Lebo, ako hovorí, nie je to podľa neho veľká položka.
Výdavky musia ladiť s biznisom
Keď podnikateľ Vladimír Sirotka cestoval na konferenciu do Madridu, do daňových výdavkov si nedal nič. Vyslala ho tam totiž istá agentúra, ktorá ho požiadala, aby na konferencii prednášal o malých podnikoch. „Náklady na cestu a pobyt hradila agentúra, ktorá si ich dala do nákladov. Ona ich potom musela pred daniarmi obhájiť,“ povedal Sirotka. Iná situácia bola, keď na kongres do Španielska odcestoval sám. „Odložil som si podklady na prednášku a rešerš z kongresu. Tým som si ,ošetril´ výdavky na cestu, takže s ich dokázaním nie je problém,“ povedal. Pritom si neodpustil v Madride pozrieť jeho pamiatky. Výdavky s tým spojené si však do nákladov nedal, hoci, ako hovorí, možno by to nebol problém. „Ale výdavky na pohonné látky sa pri skĺbení pracovnej cesty s dovolenkou dajú dať do nákladov celé. Lebo bez benzínu či nafty by ste sa na kongres alebo obchodné rokovanie nedostali,“ dodal Sirotka.
Únava si žiada relax
Pre spojenie biznisu s dovolenkou je ideálne, ak má podnikateľ svojho odberateľa či dodávateľa v atraktívnej destinácii, odkiaľ pochádzajú jeho zdaniteľné príjmy, tvrdia firemní ekonómovia. Nemusí to však byť len v cudzine, ale aj doma. „Daniari by však určite neuznali výdavky na nákup opaľovacích krémov, miesta na pláži, alebo v zime prenájom lyží a lístky na vleky. To s podnikaním nesúvisí,“ upozornil Martin Pastír, konateľ účtovníckej firmy Lassard. Táto spoločnosť má klientov, ktorí často chodia na najväčšie výstavy sveta do Číny, Nemecka či Anglicka. Idú tam na viac dní. Zámerom je uzavrieť zmluvu či nadviazať obchodnú spoluprácu. „Takéto výstavy sú veľmi únavné. Ak si uprostred pobytu urobím deň – dva voľno, do nákladov si výdavky dám. To nám nikto nemôže uprieť,“ dodal podnikateľ, ktorý nechce zverejniť svoje meno (máme ho v redakcii).
Ako sa obhájiť
Výdavky podnikateľov sa posudzujú podľa toho, či slúžia na dosiahnutie, udržanie alebo zvýšenie príjmov, hovorí zákon. Ak tieto podmienky nespĺňajú, správca dane ich nemusí uznať. Môže podnikateľovi dorubiť daň a dať mu aj pokutu. A ako si môže podnikateľ oprávnenosť daňových výdavkov obhájiť? Napríklad odložením si pozvánky na stretnutie s obchodným partnerom, alebo na konferenciu, kam vycestoval. „Pri rokovaní s partnerom je vhodné si urobiť záznam zo stretnutia a po návrate spísať správu o ceste,“ odporúča Sirotka. To sú tiež pre kontrolu dôkazy, že výdavky si dal podnikateľ do nákladov oprávnene.
--------------------------------------------------------
Čo si určite nedajte do daňových výdavkov
– vstupenky na rôzne podujatia (výstavy, múzeá)
– relaxačné služby poskytované hotelmi
– občerstvenie na pláži
– výdavky na rodinného príslušníka (hotel, strava, cestovné)
– výlety organizované miestnou komunitou
– stravné, hoci ho poskytol partner alebo hotel
– pracovný obed či večera s partnerom
– opaľovacie krémy